使用者已經很習慣在網路硬碟共享檔案，例如我們很常用到的 Dropbox 或 Google Drive 雲端硬碟，不過分享文件時常遇到一個問題，那就是想讓對方檢視、閱讀，但又不希望對方下載或保存檔案，其實這是一件很矛盾的事。Google Drive 近期加入新的權限設計，讓使用者在共用檔案時，可以加入額外設定來防止對方下載、列印或複製文件。
如果你要分享的對象是自己公司的同事，那可能較沒有問題，倘若是跟其他公司、廠商或客戶分享一些內部資料，但又不想讓對方取得檔案時，在共享時開啟此設定選項，在檢視檔案畫面就不會出現下載或列印功能。
不過就像前面說的，這是一個防君子但不防小人的設計，因為對方可利用其他方法來獲取內容（最簡單的就是直接擷取畫面），但沒辦法一鍵把文件下載或列印出來就是，其實仍有它的功用。
這個選項位置有些隱密，但你可以花點時間把本文看完，我會在接下來利用幾張圖片教學來告訴大家如何開啟這項功能，非常簡單，一看就會。
使用教學
STEP 1
開啟 Google Drive 雲端硬碟後，點選一個你要分享、開放讓他人檢視閱讀的文件，按下滑屬右鍵後於選單選擇「共用」功能。
STEP 2
開啟共用畫面後，點選視窗右下角的「進階」鏈結。
STEP 3
在最下方「擁有者設定」選項，多了一個「禁止加註者與檢視者下載、列印及複製」，只要把這個項目勾選，按下「儲存變更」後，對方在開啟檔案鏈結後就不會出現下載或列印按鈕，也無法把這個檔案快速加入自己的雲端硬碟。
STEP 4
測試一下開啟禁止下載、列印及複製的文件，果真在檢視畫面最上方的下載按鈕消失，列印圖示雖然有顯示，但卻是無法點選、沒有作用的，把滑鼠移動過去還會出現「擁有者已停用列印功能」提示訊息，代表該文件的下載、列印和複製功能受限。
