在疫情期間很多公司要求員工在家工作或分流上班減少群聚，即使無法見到面，還是需要透過線上會議方式開會，從去年開始就有不少會議服務可選擇，例如 Google Meet、微軟 Meet Now、Microsoft Teams 和 Zoom 等等，雖然遠端開會感覺上很方便，但也有不少限制，如果討論溝通時需要直接示範，必須藉由共享螢幕畫面方式即時進行，也無法像 Email 或通訊軟體可以先放著延遲處理。
Dropbox
一款超好用的免費網路檔案同步工具，只需要安裝軟體並登入帳號，所有在同步資料夾裡的檔案就會自動更新到你所有的裝置中，適用於 Windows、Mac 和 Linux 等作業系統。
Koofr 免費雲端硬碟整合 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive
現今主要的雲端硬碟包括 Dropbox、Google Drive 和 Microsoft OneDrive，Apple iCloud Drive 則是在 macOS、iOS 有更好的整合，雲端硬碟優勢是能在不同裝置間同步檔案，若要將手機相簿影片備份到雲端也都有對應的應用程式，除了可用的儲存空間和價格，大家選擇雲端硬碟考慮因素還有什麼呢？對我來說，服務的安全性和隱私也很重要，至少要能確保儲存資料不會被其他人取得，當電腦、手機損壞或遺失時儲存在雲端的資料依然安全無虞。
Dropbox Transfer 線上傳輸大檔案更方便，支援單次最大 100 GB
Dropbox 是相當知名的網路硬碟服務，透過雲端儲存實現不同裝置上的檔案同步，還能快速產生分享鏈結或是和其他人共用檔案和資料夾，如果好友間都使用 Dropbox 確實非常方便。以前我曾是 Dropbox 愛用者，後來我選擇價格較實惠、容量更大、和 macOS、iOS 整合度較好的 Apple iCloud Drive，雖然幾個同類型服務看似大同小異，但使用後還是對於 Dropbox 同步技術和速度印象深刻，或許在價格和空間大小背後仍有許多看不見的因素，這也是同步工具的領頭羊依然毅力不搖的原因吧！
Dropbox 免費安全檢測工具 Security Checkup，五步驟快速檢查帳戶安全
這幾年大型網路服務被入侵、帳號盜用情形層出不窮，例如 Dropbox 在 2012 年爆發過重大安全事件，導致許多使用者帳號密碼外流，我在「Dropbox 遭駭 6800 萬組帳號密碼外流！你應該立即做的三件事」一文也提醒大家關於兩步驟驗證的重要性。當然這不只 Dropbox，也對應到一些你常用的網路服務帳戶，包括 Google 和 Facebook，因此開始有官方提供安全檢查工具，讓使用者可以養成良好的使用習慣，兼具教育、提醒並強化使用者帳戶安全等效果。
UpDog.co 讓 Dropbox、Google 雲端硬碟變成免費網站空間，支援 SSL 可自訂網域名稱
Finesse 排程自動刪除 Dropbox 過期檔案，免擴充空間也不怕容量不足
以前有一段時間我還蠻常介紹 Dropbox 免費擴充容量活動，例如最近一次「大專盃活動」最多可以額外增加 25 GB 空間升級！對於使用者來說不無小補，不過隨著使用族群大致固定後空間升級活動越來越少了，取而代之的是必須付費升級才能獲得更多容量，倘若希望好服務能永續經營，維持正向循環，那麼付費是必須的，不過在此之前你應該先思考一下真的有必要使用這麼多容量嗎？
Whisply 加密 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 雲端硬碟檔案，讓傳檔更安全
對於使用者來說，利用同步工具將檔案同步上傳並備份到雲端硬碟已經是稀鬆平常的事，或許你也很習慣使用網路硬碟備份資料，這麼做看似安全，至少在電腦硬碟損壞時不會遺失資料，但如果你的帳號密碼外流或雲端硬碟遭入侵就可能使你的資料外洩，例如 Dropbox 就發生過大規模的帳號密碼遭竊事件（可參閱「Dropbox 遭駭 6800 萬組帳號密碼外流！你應該立即做的三件事」一文），假如你不得不必須使用雲端硬碟來保存或傳送重要資料，強烈建議你先加密檔案，至少在別人取得檔案時無法馬上知道裡頭的內容。
