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在瀏覽網路時有許多資訊會洩露真實身分，例如帳號、Email 或是 IP 位址等等，其中大家比較不會注意的是註冊服務或訂閱郵件通知填入 Email 也可能成為垃圾信的來源，尤其是網路服務遭到入侵、被駭客竊取大量使用者資料時 Email 信箱就可能變成下手的目標，想知道自己的資料有無遭竊可透過 Have I been pwned? 或 Firefox Monitor 檢測或監控。如果想避免被拿到真實的 Email 地址，一般會使用暫時信箱或是匿名郵件轉寄服務，就能以另一個信箱地址取代真實信箱地址，也能隨時取消轉寄避免收到垃圾信。
現今 Email 信箱比較少有收到垃圾郵件的問題（可能偶爾會有一兩封漏網之魚），但我們還是在處理郵件上耗費不少時間，很多時候都是無關緊要的電子報 EDM 或郵件通知，現在的郵件「禮貌上」都會提供退訂鏈結，但其實不少台灣的中文郵件找不到退訂按鈕，或是需要先登入帳戶才能從郵件設定取消訂閱，現代人這麼忙碌那有時間處理這些事情呢？也因此出現像是 Unroll.me、Unsubscriber by Polymail 這類讓我們快速搜尋、取消訂閱電子報的郵件清理工具。
每天打開 Email 信箱可能會看到收件匣躺著一堆電子報，事實上很多可能都不是使用者主動訂閱，而是在註冊後自動接收的郵件通知，通常我們只會全部勾選標示已讀刪除，這麼一來就得從大量郵件中篩選出真正重要或可能會用到的 Email ，非常浪費時間。其實現在電子報或郵件通知都會附上取消訂閱（Unsubscribe）鏈結，通常會顯示於 Email 最下方，如果郵件較多無法逐一退訂，很久以前介紹過「Unroll.me 清理 Email 信箱，一鍵退訂惱人的電子報」可以快速取消不想收到的郵件或電子報。
網路上大大小小的資安事件層出不窮，你不一定會關注，甚至是新聞媒體也可能不會報導，事實上卻和你我密不可分，因為這些資料可能就包含你的個資，例如 Email、電話或是密碼。非常知名的「Have I beed pwned?」網站就提供用戶檢查 Email 是否已經被駭客竊取的工具，可以比對一些已知資安事件或外流的名單，看看是否已經成為受害者；Firefox Monitor 是由 Mozilla 維護的資料庫，當使用者監控的 Email 地址出現在最新資料外洩事件時就會主動發送通知提醒。
最近有朋友跑來問我：Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎？原來是因為 Simply Send 已經無法使用，想了一下這個功能好像經常會被用到，例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信（包括他們的作答情形），或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方，都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知，操作上不會太難，設定一次之後就能在特定表單持續運作。
平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ，但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題，就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信，這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生，唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知，特別是在一次擁有很多信箱的情況下（我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址），如果你和我一樣，可以透過擴充功能改善類似情境。
以往我們會透過「Have I been pwned?」檢查自己的 Email 有沒有在這資安事件外洩的受害名單，或是利用 Pwned Passwords 看看密碼有無被竊取，事實上這些網站的安全性沒有問題，不過可能很多人不願意將個資輸入這些網站查詢，因此去年開始 Mozilla 就推出 Firefox Monitor 服務，和幾個管道合作（當中也包含知名的 Have I beed pwned?）讓使用者將手邊 Email 加入監控，一旦發現電子郵件地址出現在資安事件洩漏的清單就會通知使用者。
