之前提到我最近回去使用了一段時間的 Safari 瀏覽器,對於 Mac 用戶來說 Safari 瀏覽器具有相當好的效能、安全性和省電表現,也因此適合 MacBook 以續航力考量的情境使用,不過我仍遇到一些問題,像是開新分頁時標籤顯示於最後方更接近 Chrome 使用習慣,或是好用的瀏覽器外掛其實沒有對應的 Safari 延伸功能,在轉換瀏覽器時稍嫌不太順手,所以遇到不錯的 Safari 外掛我都會考慮付費支持,因為可能也沒有其他選擇。
Email應用
Mimestream 在 Mac 實現最佳 Gmail 使用體驗,兼具速度和效能郵件應用
有段時間我一直在尋找 Mac 上最好用的郵件應用程式,無論是付費版 Airmail 或提供免費方案的 Spark 都曾經是我的選擇,我使用 Microsoft Outlook 後很滿意,當時瀏覽器也剛好使用新的 Microsoft Edge(不得不說 Edge 在 macOS 上效能和省電表現都非常優異),平常幾乎不會用到 Office 365 ,為了使用 Outlook 就決定付費訂閱。對我來說郵件不需要太多複雜功能,只要可以安安靜靜運作,打開後介面設計看起來舒服就好。
Firefox Relay 隱藏真實 Email 地址,產生可自動轉寄的郵件別名
在瀏覽網路時有許多資訊會洩露真實身分,例如帳號、Email 或是 IP 位址等等,其中大家比較不會注意的是註冊服務或訂閱郵件通知填入 Email 也可能成為垃圾信的來源,尤其是網路服務遭到入侵、被駭客竊取大量使用者資料時 Email 信箱就可能變成下手的目標,想知道自己的資料有無遭竊可透過 Have I been pwned? 或 Firefox Monitor 檢測或監控。如果想避免被拿到真實的 Email 地址,一般會使用暫時信箱或是匿名郵件轉寄服務,就能以另一個信箱地址取代真實信箱地址,也能隨時取消轉寄避免收到垃圾信。
收回 Gmail 已寄出郵件,取消傳送功能最多可延遲 30 秒
Gmail Unsub 一鍵批次退訂電子報或廣告郵件(Chrome 擴充功能)

現今 Email 信箱比較少有收到垃圾郵件的問題(可能偶爾會有一兩封漏網之魚),但我們還是在處理郵件上耗費不少時間,很多時候都是無關緊要的電子報 EDM 或郵件通知,現在的郵件「禮貌上」都會提供退訂鏈結,但其實不少台灣的中文郵件找不到退訂按鈕,或是需要先登入帳戶才能從郵件設定取消訂閱,現代人這麼忙碌那有時間處理這些事情呢?也因此出現像是 Unroll.me、Unsubscriber by Polymail 這類讓我們快速搜尋、取消訂閱電子報的郵件清理工具。
Unsubscriber 快速清理 Email 收件匣,自動辨識可退訂的電子報廣告信
每天打開 Email 信箱可能會看到收件匣躺著一堆電子報,事實上很多可能都不是使用者主動訂閱,而是在註冊後自動接收的郵件通知,通常我們只會全部勾選標示已讀刪除,這麼一來就得從大量郵件中篩選出真正重要或可能會用到的 Email ,非常浪費時間。其實現在電子報或郵件通知都會附上取消訂閱(Unsubscribe)鏈結,通常會顯示於 Email 最下方,如果郵件較多無法逐一退訂,很久以前介紹過「Unroll.me 清理 Email 信箱,一鍵退訂惱人的電子報」可以快速取消不想收到的郵件或電子報。
Data Breach Checker 檢查你的 Email 信箱地址是否被盜用
網路上大大小小的資安事件層出不窮,你不一定會關注,甚至是新聞媒體也可能不會報導,事實上卻和你我密不可分,因為這些資料可能就包含你的個資,例如 Email、電話或是密碼。非常知名的「Have I beed pwned?」網站就提供用戶檢查 Email 是否已經被駭客竊取的工具,可以比對一些已知資安事件或外流的名單,看看是否已經成為受害者;Firefox Monitor 是由 Mozilla 維護的資料庫,當使用者監控的 Email 地址出現在最新資料外洩事件時就會主動發送通知提醒。
Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知
最近有朋友跑來問我:Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎?原來是因為 Simply Send 已經無法使用,想了一下這個功能好像經常會被用到,例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信(包括他們的作答情形),或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方,都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知,操作上不會太難,設定一次之後就能在特定表單持續運作。
Checker Plus for Gmail 網頁版必備外掛,郵件通知不用開網頁就能收發信
平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ,但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題,就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信,這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生,唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知,特別是在一次擁有很多信箱的情況下(我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址),如果你和我一樣,可以透過擴充功能改善類似情境。
Firefox Monitor 預設保護瀏覽器帳號,遭遇個資外洩事件發送 Email 警報通知
以往我們會透過「Have I been pwned?」檢查自己的 Email 有沒有在這資安事件外洩的受害名單,或是利用 Pwned Passwords 看看密碼有無被竊取,事實上這些網站的安全性沒有問題,不過可能很多人不願意將個資輸入這些網站查詢,因此去年開始 Mozilla 就推出 Firefox Monitor 服務,和幾個管道合作(當中也包含知名的 Have I beed pwned?)讓使用者將手邊 Email 加入監控,一旦發現電子郵件地址出現在資安事件洩漏的清單就會通知使用者。