Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

最近有朋友跑來問我:Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎?原來是因為 Simply Send 已經無法使用,想了一下這個功能好像經常會被用到,例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信(包括他們的作答情形),或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方,都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知,操作上不會太難,設定一次之後就能在特定表單持續運作。

JotForm Cards 免費互動式線上表單,建立更友善的提問問答方式

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當前要建立線上表單(Online Form)讓其他人填答、回收資料的服務很多,例如最常看到的 Google Drive 雲端硬碟就有「Google 表單」功能,此外,還有我個人很推薦的 Typeform 對於行動裝置和互動性有很好的表現。之前曾經常試過許多表單產生器,包括來自台灣的 SurveyCake 雲端問卷、Zoho Forms 都相當值得一試,功能上並不會差太多,主要還是以使用者需求為主。

Zoho Forms 免費製作線上表單,利用拖曳快速設定各種欄位規則

Zoho Forms 免費製作線上表單,利用拖曳方式快速設定各種欄位規則

相信許多網站站長都有建立線上表單的需求,雖然 WordPress 已有不少外掛能做到(免費的例如 Contact Form 7,付費的有 Gravity Forms 或 Ninja Forms),但我還是傾向倚賴第三方服務而不將資料寫入網站資料庫裡,原因很簡單,除了減少不必要的風險外,其實也盡量減少外掛數量、降低網站負載,以往我都是選擇 Google 表單,最近則使用台灣的 SurveyCake 和另一個我也推薦的 Typeform

不會寫線上表單?Getform 簡易網頁表單處理服務,為你管理表單資料支援匯出及上傳功能

Getform 簡易網頁表單處理服務,管理線上表單資料支援匯出及檔案上傳

無論是維護網站或部落格,一定都會放個可以讓訪客聯絡你的頁面,通常我們稱之為聯絡頁面或 Contact Form,一般來說頁面裡會放上 Email、電話、地址地圖等聯絡方式,有時為了讓使用者更容易聯繫,還會設計好可直接填入內容的表單,增加使用者使用此頁面的機會。不過表單並不是那麼容易製作,因為背後得有個程式來處理回應內容,大部分情況下開發者會直接選擇使用 Google Docs 表單或 WordPress 外掛來減少麻煩。