前幾天介紹過兩個和 COVID-19 防疫實聯制相關的網路服務，包括中興大學和一些單位共同合作開發的 Google 表單（現在在外面比較常看到），還有知惠科技提供的「防疫實聯衝衝衝」整合 LINE 帳號進行實聯制登記的免費服務，可協助店家在最短時間內建立提供實聯制登錄系統，也不用額外增加成本。更重要的是個人資料保護責任，這些服務會在個資保存超過 28 天後刪除，符合實聯制指引「應主動將個人資料予以刪除或銷毀」要求。
線上表單
建立符合 COVID-19 防疫實聯制 Google 表單，手機掃 QR Code 填寫個資
近日台灣因為出現感染源不明的本土病例，政府決定將「疫情警戒標準」提升到第二等級，除了停辦室外 500 人以上、室內 100 人以上之集會活動，營業場所也要啟動人流管制，像是維持社交距離、體溫量測和消毒等等，還有更重要的是落實「防疫實聯制」。實聯制對一般民眾來說不一定知道怎麼做，如果是店家就一定要進行這項工作，這也是當有疫調需求時可以更快找出曾出入同一場所人士的方法。
Microsoft Forms 微軟線上表單服務，收集資料或製作測驗更方便
現在要製作線上表單已經有相當成熟且穩定服務，例如 Google Forms 或台灣的 SurveyCake，我以前用過的 Typeform、Wufoo 或 JotForm 也都是很老牌的解決方案，個人很喜歡 Typeform 很有質感的表單，或許該來找時間再重新整理再次介紹這些表單服務。話說回來，Google Forms 應該是最容易上手、整合性較強的表單服務，無論設計一般互動式表單或線上測驗都能勝任，亦可連結一些第三方服務，當然如果你是自行架站也可將表單嵌入網頁。
.new 加入兩百個全新網址，整合常用服務解決各種日常工作需求
2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new 並做了很有趣的應用，我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹，事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請，純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式，只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能，有點類似快速鍵，當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求，例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。
Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知
最近有朋友跑來問我：Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎？原來是因為 Simply Send 已經無法使用，想了一下這個功能好像經常會被用到，例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信（包括他們的作答情形），或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方，都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知，操作上不會太難，設定一次之後就能在特定表單持續運作。
Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報
如果提到辦公室軟體，大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office，其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案，若你不想受限於軟體，最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧！Google Docs 包含幾個常用工具：文件、試算表、簡報和表單功能，只要打開瀏覽器就能直接使用，行動裝置也有提供對應的應用程式，更棒的是還能和其他人共同協作。
JotForm Cards 免費互動式線上表單，建立更友善的提問問答方式
當前要建立線上表單（Online Form）讓其他人填答、回收資料的服務很多，例如最常看到的 Google Drive 雲端硬碟就有「Google 表單」功能，此外，還有我個人很推薦的 Typeform 對於行動裝置和互動性有很好的表現。之前曾經常試過許多表單產生器，包括來自台灣的 SurveyCake 雲端問卷、Zoho Forms 都相當值得一試，功能上並不會差太多，主要還是以使用者需求為主。
Zoho Forms 免費製作線上表單，利用拖曳快速設定各種欄位規則
相信許多網站站長都有建立線上表單的需求，雖然 WordPress 已有不少外掛能做到（免費的例如 Contact Form 7，付費的有 Gravity Forms 或 Ninja Forms），但我還是傾向倚賴第三方服務而不將資料寫入網站資料庫裡，原因很簡單，除了減少不必要的風險外，其實也盡量減少外掛數量、降低網站負載，以往我都是選擇 Google 表單，最近則使用台灣的 SurveyCake 和另一個我也推薦的 Typeform。
不會寫線上表單？Getform 簡易網頁表單處理服務，為你管理表單資料支援匯出及上傳功能
無論是維護網站或部落格，一定都會放個可以讓訪客聯絡你的頁面，通常我們稱之為聯絡頁面或 Contact Form，一般來說頁面裡會放上 Email、電話、地址地圖等聯絡方式，有時為了讓使用者更容易聯繫，還會設計好可直接填入內容的表單，增加使用者使用此頁面的機會。不過表單並不是那麼容易製作，因為背後得有個程式來處理回應內容，大部分情況下開發者會直接選擇使用 Google Docs 表單或 WordPress 外掛來減少麻煩。