如果要將圖片、文件或影音檔案放上網路，上傳到第三方服務基本上不用管檔案大小，只要不超過服務規定的上限，假如是自己的主機空間，就得顧及開啟速度和流量，這時候先壓縮檔案是更好的作法。原則上各種常見檔案類型應該都是可壓縮的，例如圖片可用 TinyJPG 或 Compressor.io 等圖片壓縮工具處理，文件的話有 SmallPDF 可用，影片則可選擇線上的影片壓縮轉檔服務 Clipchamp，這些工具我都曾介紹過。
檔案壓縮
Archive Extractor 線上免費解壓縮工具，支援超過 70 種壓縮檔格式免下載
PeaZip 免費中文壓縮軟體，支援解壓縮 RAR、7Z、ZIP 等超過 150 種格式
CoffeeZip 免費壓縮軟體，支援 Zip、7z、Rar 等常見壓縮格式
想找一款免費、簡單又好用的壓縮工具嗎？CoffeeZip 是個不錯的選擇，這款壓縮、解壓縮工具由 Oh!Soft 所開發設計，介面簡單，支援大部分常見的壓縮格式，包括 ARJ, ALZ, CAB, CHM, CPIO, CramFS, DEB, DMG, EGG, FAT, HFS, ISO, LZH, LZMA, MBR, MSI, NSIS, NTFS, RAR, RPM, SquashFS, UDF, VHD, WIM, XAR, Z ，並可將檔案打包、壓縮成 Zip、7z、wim 和 tar 檔案。
Win7z 免費解壓縮軟體，支援 RAR、7z 等常見格式
大部分的人都知道 Zip 壓縮格式可以用來將單一或多個檔案打包在一起，不過 7z 格式擁有更高的壓縮率，壓縮檔不僅更節省空間，也更助於儲存和傳輸。7z 的格式主要特色為開放原始碼、使用 AES-256 加密、支援 Unicode 檔名等等，透過 Win7z 免費壓縮軟體可以輕鬆壓縮或是解壓縮檔案，支援 Zip 、RAR 以及 7z 等常見壓縮檔格式，內建多國語言。
RarZilla Free Unrar 專門用來解壓縮RAR的軟體
網路上最常見的壓縮檔格式就是 RAR，一般人大概都會想到用 WinRAR 來解壓縮，或者使用免費的 7-zip 軟體。如果只是應急用的話，其實使用 RarZilla 免費解壓縮軟體也可以打開 RAR 檔。這套軟體沒有華麗介面，也沒有複雜的功能，只要將 RAR 檔拖曳到軟體內就能夠解壓縮，相當方便。