對 iPhone 使用者來說,iCloud 幾乎算得上是必備功能之一,如果你又是使用 Mac 電腦可以搭配成一整個「蘋果生態」的話,iCloud 就能讓你在手機和電腦間同步、備份重要資料,非常方便!相較於其他同類型雲端硬碟服務,蘋果有獨厚自家服務的感覺,無論是在設計或是整合上都會比其他雲端硬碟 App 更為無縫。不過 iCloud Drive 預設只有提供 5GB 免費空間,我很早就已經付費將它升級為 50GB 容量。
同步空間
OneDrive Remover 一鍵移除 Windows 內建 OneDrive 工具

已經習慣在生活上使用 macOS,但礙於工作需求,偶爾也是會在 Parallels Desktop 或 BootCamp 回到 Windows 環境,印象中在安裝 Windows 10 後會自動內建 OneDrive 雲端硬碟應用程式(好像更早的版本也會),開機還會要求你登入,詢問是否使用開始使用 OneDrive,雖然微軟的雲端硬碟並不是說不好用,但不一定符合每個人的使用習慣,例如我就會選擇 Dropbox 或 Google Drive,而強迫安裝、在某些版本又難以移除的工具顯得相當惱人。
檢查 iCloud 資料是否會被移到中國「雲上貴州」資料中心

如果你是蘋果用戶,無論是使用 iPhone、iMac、MacBook 應該都知道 iCloud 這項蘋果自家的雲端儲存同步工具,當登入帳戶後,就能夠很容易地儲存音樂、相片、應用程式、聯絡人和行事曆等資料,並在多個裝置間同步使用。iCloud 後來又多出一項名為 iCloud Drive 功能,透過它可將所有簡報、試算表、PDF 或任何其他類型檔案儲存起來,類似於 Dropbox 和 Google Drive。
Backup and Sync from Google 同步處理工具免費下載,讓 Google 幫你備份重要資料
一直以來我都是使用 Dropbox 同步、備份重要資料,其實手邊文件並不多,因為大多數工作都在遠端伺服器進行,電腦裡需要備份的影音檔案也很少,Dropbox 起始空間加上獎勵容量對我來說就已經足夠。其他同步備份的雲端硬碟服務相信大家都不陌生,包括 Google Drive、OneDrive 或 Yandex.Disk,這些世界級企業提供的雲端硬碟都有相當好的可靠性和安全性,至於容量和定價策略各不相同,我的經驗是選擇適合自己使用習慣且負擔得起的服務。
Dropbox 免費安全檢測工具 Security Checkup,五步驟快速檢查帳戶安全

這幾年大型網路服務被入侵、帳號盜用情形層出不窮,例如 Dropbox 在 2012 年爆發過重大安全事件,導致許多使用者帳號密碼外流,我在「Dropbox 遭駭 6800 萬組帳號密碼外流!你應該立即做的三件事」一文也提醒大家關於兩步驟驗證的重要性。當然這不只 Dropbox,也對應到一些你常用的網路服務帳戶,包括 Google 和 Facebook,因此開始有官方提供安全檢查工具,讓使用者可以養成良好的使用習慣,兼具教育、提醒並強化使用者帳戶安全等效果。
Finesse 排程自動刪除 Dropbox 過期檔案,免擴充空間也不怕容量不足

以前有一段時間我還蠻常介紹 Dropbox 免費擴充容量活動,例如最近一次「大專盃活動」最多可以額外增加 25 GB 空間升級!對於使用者來說不無小補,不過隨著使用族群大致固定後空間升級活動越來越少了,取而代之的是必須付費升級才能獲得更多容量,倘若希望好服務能永續經營,維持正向循環,那麼付費是必須的,不過在此之前你應該先思考一下真的有必要使用這麼多容量嗎?
Expire Google Drive Files 讓 Google 雲端硬碟共用連結在指定時間後自動失效
若聊到最常使用的雲端硬碟,你會選擇 Dropbox、OneDrive 或是 Google Drive 呢?我平常習慣使用 Dropbox 同步資料,需要共同編輯時,我還是傾向 Google Drive 支援多人線上即時協作。大部分使用者都有 Google 帳戶,使用上比較沒有問題。但如果你曾使用 Google Drive 分享檔案,會發現其實它的分享功能不夠強大,而且可能隱藏一些問題。