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已經習慣在生活上使用 macOS，但礙於工作需求，偶爾也是會在 Parallels Desktop 或 BootCamp 回到 Windows 環境，印象中在安裝 Windows 10 後會自動內建 OneDrive 雲端硬碟應用程式（好像更早的版本也會），開機還會要求你登入，詢問是否使用開始使用 OneDrive，雖然微軟的雲端硬碟並不是說不好用，但不一定符合每個人的使用習慣，例如我就會選擇 Dropbox 或 Google Drive，而強迫安裝、在某些版本又難以移除的工具顯得相當惱人。
如果你是蘋果用戶，無論是使用 iPhone、iMac、MacBook 應該都知道 iCloud 這項蘋果自家的雲端儲存同步工具，當登入帳戶後，就能夠很容易地儲存音樂、相片、應用程式、聯絡人和行事曆等資料，並在多個裝置間同步使用。iCloud 後來又多出一項名為 iCloud Drive 功能，透過它可將所有簡報、試算表、PDF 或任何其他類型檔案儲存起來，類似於 Dropbox 和 Google Drive。
一直以來我都是使用 Dropbox 同步、備份重要資料，其實手邊文件並不多，因為大多數工作都在遠端伺服器進行，電腦裡需要備份的影音檔案也很少，Dropbox 起始空間加上獎勵容量對我來說就已經足夠。其他同步備份的雲端硬碟服務相信大家都不陌生，包括 Google Drive、OneDrive 或 Yandex.Disk，這些世界級企業提供的雲端硬碟都有相當好的可靠性和安全性，至於容量和定價策略各不相同，我的經驗是選擇適合自己使用習慣且負擔得起的服務。
這幾年大型網路服務被入侵、帳號盜用情形層出不窮，例如 Dropbox 在 2012 年爆發過重大安全事件，導致許多使用者帳號密碼外流，我在「Dropbox 遭駭 6800 萬組帳號密碼外流！你應該立即做的三件事」一文也提醒大家關於兩步驟驗證的重要性。當然這不只 Dropbox，也對應到一些你常用的網路服務帳戶，包括 Google 和 Facebook，因此開始有官方提供安全檢查工具，讓使用者可以養成良好的使用習慣，兼具教育、提醒並強化使用者帳戶安全等效果。
以前有一段時間我還蠻常介紹 Dropbox 免費擴充容量活動，例如最近一次「大專盃活動」最多可以額外增加 25 GB 空間升級！對於使用者來說不無小補，不過隨著使用族群大致固定後空間升級活動越來越少了，取而代之的是必須付費升級才能獲得更多容量，倘若希望好服務能永續經營，維持正向循環，那麼付費是必須的，不過在此之前你應該先思考一下真的有必要使用這麼多容量嗎？
若聊到最常使用的雲端硬碟，你會選擇 Dropbox、OneDrive 或是 Google Drive 呢？我平常習慣使用 Dropbox 同步資料，需要共同編輯時，我還是傾向 Google Drive 支援多人線上即時協作。大部分使用者都有 Google 帳戶，使用上比較沒有問題。但如果你曾使用 Google Drive 分享檔案，會發現其實它的分享功能不夠強大，而且可能隱藏一些問題。