隨著台灣新冠肺炎(COVID-19)疫情趨緩,許多公司開始解除在家工作,恢復原本的辦公室工作模式,如果還有遠端開會的需求,有不少線上視訊會議服務可以做到,例如之前推薦過的 Google Meet 或微軟 Meet Now 都是效果很好的選擇,這些服務特色是不用額外下載軟體,只要以瀏覽器開啟和登入帳號就能進行視訊通話或螢幕分享,亦有文字聊天室讓沒有麥克風或不方便說話的人也能參與討論,更重要的就是線上會議服務的隱私及安全問題。
即時通訊
微軟 Meet Now 免費線上會議,免下載 Skype 瀏覽器就能視訊通話
在新冠肺炎(COVID-19)疫情期間,很多公司都減少員工進辦公室的時間,採用在家工作的模式以避免可能因為群聚而增加傳染風險。不過該處理該做的事情還是得做,有些公司就會透過線上視訊會議方式進行,像是 Skype、Zoom 或 Google Meet 都是不少人會用到的工具,特別是前段時間推薦的 Google Meet 可在不用下載、安裝軟體的情況下以瀏覽器直接進行線上視訊交談,只要登入 Google 帳戶就能立即線上會議,非常好用。
Facebook 官方版 Messenger for Mac 應用程式免費下載
臉書即時通訊軟體 Messenger 已經是很多人每天會用到的工具,除了 iOS、Android 行動裝置可以免費下載應用程式,如果在電腦上可能會透過瀏覽器直接開啟 Messenger 網頁版,或是使用臉書側邊欄的聊天室功能,瀏覽器也能顯示桌面通知,就不會漏掉任何訊息。但這有時候不太方便,例如瀏覽器會習慣打開許多分頁,每次回訊息都得跳到即時通訊頁面,Mac 使用者以前可能會選擇下載非官方的 Messenger for Mac、Caprine 或 Goofy 應用程式,可以暫時解決類似問題。
開啟 LINE 自動備份聊天記錄,設定備份頻率定期將訊息儲存雲端
LINE 最常被使用者詢問或搜尋的問題可能是「對話記錄」備份或是移轉,例如不小心把對話記錄刪除能不能救回?手機故障或要換手機時 LINE 對話記錄是不是可以移轉到新手機上?我本身不會很拘泥在 LINE 對話記錄能不能備份或移轉,比較重要的資料我會會選擇使用 Email 往返,也能有個備份,當然大家都知道 LINE 之前就已經內建「備份聊天記錄」功能,只要是同一系統移轉基本上都沒什麼問題。
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停用 Facebook 臉書帳號後如何關閉 Messenger 即時通訊功能?

回顧 2018 年,總覺得自己花太多時間在不必要的事情上,於是在去年底就決定把自己的 Facebook 帳號停用,大家都知道 Facebook 帳號即使關閉也能在下次登入時自動回復,不過如果你已經下定決心,想要把臉書上的資料完全清除,我也寫過「如果你想告別臉書,這裡有永久刪除 Facebook 帳號教學」一文,可以真正將 Facebook 完整刪除,使用者有 14 天的緩衝時間反悔。
Facebook 推出「顧客聊天外掛程式」為 WordPress 快速加入聊天外掛功能
去年底 Facebook 推出「顧客聊天外掛程式」(Customer Chat Plugin),也就是將現有的聊天室功能串接到一般網站、部落格的實用工具,對於需要提供客戶服務來說也非常有用,不用受限於 Facebook 粉絲頁面,從網站裡一樣可以進行線上交談,通常會拿來做購買前諮詢或售後問答服務。我之前寫過一篇 「Facebook 顧客聊天外掛程式將 Messenger 嵌入網站提供即時通訊教學」,要將外掛工具放入網站並不會太困難,只需要修改一下程式碼即可。
Ninite 自製常用軟體一鍵安裝程式,快速從官網自動下載最新版
不知道你是不是和我一樣,每隔一段時間總是想要重灌系統,讓電腦回復到一開始的順暢速度呢?以往我的習慣是不太備份資料,重要檔案直接放在 Dropbox 或 Google Drive 雲端硬碟並同步多台裝置,如此一來就能隨時重灌而不用花時間備份,而正好平常會用到的軟體不多,要恢復工作環境也不用浪費太多精力,大多會從官方網站將檔案重新下載安裝。
使用 Facebook Messenger 傳訊息給自己,暫存或備份資料都很方便

Facebook Messenger 臉書即時通是很多人平常會用到的傳訊工具,原因很簡單,可一邊瀏覽臉書一邊在網頁右下角對話框傳訊交談,行動裝置也有 Messenger 應用程式推播通知,基本的傳送圖片、影片、音訊和表情圖案一應俱全,也有語音通話和視訊交談功能,應該說現在的即時通訊應用就差不多那幾個,差別只在於個人使用習慣、對象而已。
LINE 社群外掛:用 LINE 傳送、加入好友、讚按鈕官方版設定教學
LINE 在台灣一直擁有相當廣泛的使用族群,因此網站多半會放入 Facebook 按鈕,通常也會想辦法把 LINE 整合進來,就能匯集使用者,透過社群分享的力量讓網站被更多人看到。Facebook 很早之前就已經提供許多社群外掛功能,除了大家熟知的按讚及分享按鈕外,還有加入「分享引文」功能的 Quote Plugin ,或是將 Messenger 聊天外掛直接嵌入網站作為即時線上支援,都是整合臉書來增加社群互動的作法。