[Office教學] Excel 搜尋總是看到眼睛脫窗嗎？更輕鬆的搜尋方法報你知！（Word 也適用）

各位朋友大家好，我是 Boring ，不論是使用 Word 還是 Excel，搜尋一直都是很常使用到的功能，但當資料量相當龐大的時候，搜尋就不是那麼快能找到你要的正確目標，有時候看到眼睛都花了還找不到，這時候該怎麼辦呢？本文章教你兩個簡單的小撇步，可以讓你更容易在 Office 裡尋找到你要找的某個欄位資料，減少花費的時間喔！趕緊把這個方法學起來吧！

今日課程：Office Excel & Word
課程內容：快速找到搜尋目標的兩種方法
適用狀況：資料量龐大、視力不好、找不到搜尋目標的時候

今天用的是問卷調查的數據做範例，這裡頭有上千筆的資料，而且資料彼此之間相似度極高，一般當我們要找某一個值的時候，會先按 Ctrl + F （搜尋熱鍵），但卻不見得能馬上找到目標值。

方法一：無框線干擾，更易找到資料

請先按下 Ctrl + A（全選熱鍵） ，將資料全選，然後點右上方「框線」的部分，將所有的資料設定成「無框線」。

接著再重新搜尋一次，你會發現框框變成了粗黑體，跟無框線的其他欄位相比，顯得格外清楚，也更容易發現它的蹤跡喔！

 

方法二：直接把要找的目標高亮！

啥？資料又多又亂又一堆顏色，方法一還是不夠滿足您的需求嗎？這時只好祭出大絕招啦！

首先，打開搜尋窗格，選擇取代功能；並將「尋找目標」與「取代目標」都輸入相同的值，接著按下「選項」鈕，打開選項，開啟格式功能，選擇其中的「圖樣」並選擇高亮的顏色，詳細操作方式可參考下圖範例。

上述都選取完成後，按下全部取代或者取代，此時你會發現你所搜尋的目標會變成你 highlight 的顏色，是不是更清楚更容易辨識了呢！

 

Boring 會寫這篇教學文，是因為今晚女友加班看 Excel 找資料很辛苦，所以提供這兩個小撇步，送給所有因為找尋大筆資料而導致眼睛疲勞的上班族或學生囉！