MailTrack 追蹤寄出 Email 被對方開啟、讀取狀態,現已推出 Firefox 版
兩年前我介紹過一款免費 Google Chrome 擴充功能 MailTrack 獲得不少好評,這個外掛功能很簡單,就是在你寄出 Email 時自動加上追蹤器,追蹤收件者是否收到和讀取 Email 。雖然聽起來好像有點可怕,但它確實解決使用者的郵件是否有正確被寄到對方信箱、是否讀取信件等問題,尤其在凡事講求效率的今天,沒有「已讀」功能會令人感到焦慮,別擔心,MailTrack 近期終於推出 Firefox 瀏覽器附加元件,讓你更好的追蹤郵件。
MailTrack 現在可以在 Google Chrome 及 Firefox 兩大瀏覽器中使用,這麼多年依舊維持最初的免費版方案,只要在瀏覽器下載、安裝 MailTrack 就能立即整合到你的 Gmail 信箱,在你寄出郵件時選擇是否加上追蹤功能。
MailTrack 會在寄出郵件前方加上「✓✓」兩個勾勾,分別代表是否成功寄出,以及對方是否開啟閱讀郵件,付費升級後還可以開啟桌面通知功能,讓使用者不用一直回到 Gmail 來檢視郵件狀態。
這項功能從兩年前開始,至今已追蹤超過一億封 Email!在 Google Chrome 應用程式商店也獲得三千多次評分(4.5 顆星),深受許多使用者喜愛,這也是 Gmail 遲遲沒有做的功能,交由第三方應用程式來處理好像也不錯,重點是可以跟 Gmail 完美整合。
擴充功能資訊
元件名稱:MailTrack
適用平台:Chrome、Firefox
程式語系:英文
官方網站:https://mailtrack.io/en/
安裝頁面:從 Chrome 線上應用程式商店下載 | 下載 Firefox 附加元件
使用教學
STEP 1
如果你是 Google Chrome 使用者,可以參考我之前寫的這篇教學。其實和 Firefox 使用方法大同小異,差別在於安裝外掛的方式不同。
Firefox 使用者開啟 MailTrack 官方網站後,點選「Install MailTrack」會跳出如下的提示訊息,預設情況下 Firefox 會阻擋此網站詢問你是否在電腦上安裝軟體,因為是信任的網站來源,點選「允許」繼續。
接著會開始下載 Firefox 附加元件,下載後點選「安裝」,就能把 MailTrack for Gmail 安裝到你的 Firefox 瀏覽器。
STEP 2
安裝後會跳出如下畫面,點選「Sign in With Google」來登入連接你的 Google 帳戶,因為這項功能必須要依附在 Gmail 才能使用,因此會跳出授權提示訊息,請記得允許讓它存取你的 Gmail 部分功能。
在操作時,MailTrack 也會詢問你是否要付費升級到完整版,其中最大的差異在於會移除信件中出現的 Sent with Mailtrack 字樣(也就是俗稱的 White Label),以及一些看起來不那麼重要的功能,若非必要,留在 Basic 免費版即可,點選最下方的「Choose」繼續。
STEP 3
設定完成後,開啟 Gmail 會立即收到來自 MailTrack 的歡迎郵件,Gmail 右上角也會多一個可愛的 MailTrack 小圖示,點選後可以開啟設定功能,或連到 MailTrack 控制台來查看郵件的追蹤狀態。
STEP 4
試著點選「撰寫新郵件」來測試一下 MailTrack 功能,預設情況下會對所有寄出的郵件加入追蹤器(寄給自己的不會),如果不想要的話可以從下方選單來將 MailTrack 暫時關閉。若你看到郵件中有一段「Sent with Mailtrack」,代表這封郵件是有追蹤功能的!
STEP 5
寄出郵件後,點選左側選單「寄件備份」功能,會看到郵件收件者左側多了「✓✓」兩個勾勾圖案,將滑鼠游標移動到上方,會顯示郵件目前狀態,只有一個勾勾代表郵件已經成功寄出但對方尚未讀取(開啟)。
當對方開啟 Email 讀取內容後,「✓✓」就會變成兩個都是綠色,也會提示該使用者在多久以前閱讀郵件,以即使用什麼樣的裝置打開,例如 iPhone、Mac 等等。