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本文重點：流程圖用固定的圖形代表不同意義：橢圓形是開始與結束、矩形是處理步驟、菱形是判斷分歧、平行四邊形是資料輸入輸出、圓筒狀是資料儲存。看懂這幾個符號，畫出來的流程圖別人才讀得懂。以下逐一說明每個圖形的用途，並附上一張對照表方便快速查閱。
不論是工作還是學習，流程圖（Flow Chart）是經常使用的一種作業方法，它可以讓你將瑣碎的事務整理、歸納，讓其他人可以一目了然！繪製流程圖的軟體有很多，如 Boring 之前介紹過的 Cacoo ，Office 中的 Visio 等，可是今天要來說明的不是軟體如何使用，而是每個圖形的意義為何。
今日課程：流程圖（Flow Chart）教學
課程內容：藉此了解各種圖形的意義，讓流程圖更清楚
備註說明：圖形意義是參考教育部與 Microsoft 的說明
流程圖符號對照表
先用一張表快速掌握常用符號的意義，下方再逐一說明使用時機。
| 圖形 | 名稱 | 代表意義 |
|---|---|---|
| 橢圓形 | 起止符號 | 流程的開始與結束，讓人一眼看出頭尾 |
| 矩形 | 處理符號 | 流程中間的每一個執行步驟 |
| 箭頭 | 流向線 | 連接各步驟，標示流程的前進方向 |
| 菱形 | 決策符號 | 需要判斷的節點，不同選擇走向不同分支 |
| 虛線方框 | 註解符號 | 補充說明某個步驟的含義 |
| 文件形 | 文件符號 | 流程中產出或需參閱的文件，一份與多份的圖形不同 |
| 連接符號 | 連接點與換頁連接點 | 版面不夠需換頁或換位置繪製時，用來銜接前後流程 |
| 平行四邊形 | 資料符號 | 資料的輸入或輸出 |
| 圓筒狀 | 資料儲存符號 | 資料的儲存位置，概念上等同資料庫 |
開始、結束與中間過程的連結
通常流程圖的第一個步驟和最後一個步驟，會用橢圓形的符號來代表，讓人可以一眼就看出這個流程圖的頭跟尾；而方型則代表中間的步驟，用箭頭做連接。
決策、選擇符號與說明符號
在撰寫流程的過程中，常常會有決策的節點，此時可能會因為不同選擇走向不同的流程，通常用菱形符號表示；另外若有流程需要說明含義的部分，則用虛線方框表示之。
一份或多份之文件表示
流程中若有產出文件檔，或者是有需要參閱文件時可以用文件符號來表示，一份文件與多份文件所表示的圖形也不相同。
換頁或連接流程步驟的符號
有時候繪製大型的流程圖時，常常因為版面不夠需要換頁或者是換地方繪製，此時就需要這兩種符號來輔助之。
資料的生成與資料的儲存
一般來說，我們會用平行四邊形代表資料的輸入或輸出，用圓筒狀的符號表示資料的儲存，圓筒狀符號就好比是資料庫的意思。
一些基本且常用的圖形今天就介紹到這邊，相信大家對規劃流程圖已經有了一定的正確觀念，下次畫圖的時候就可以更加專業了喔！
常見問題
流程圖的開始和結束要用什麼符號？
用橢圓形。流程的第一個步驟與最後一個步驟都以橢圓形表示，讓閱讀的人一眼就能看出流程的起點與終點。
菱形在流程圖代表什麼？
代表決策或判斷。當流程走到需要選擇的節點時使用菱形，再依不同的判斷結果延伸出不同分支。
平行四邊形和圓筒狀符號差在哪？
平行四邊形代表資料的輸入或輸出，圓筒狀代表資料的儲存位置，概念上等同資料庫。兩者一個講資料的流動，一個講資料存放的地方。
流程圖畫太大、一頁放不下怎麼辦？
使用連接符號。在需要換頁或換位置繼續繪製時，以連接點與換頁連接點標示，讓前後兩段流程能夠對應起來。
用什麼軟體畫流程圖？
常見的有 Microsoft Visio、Cacoo 等繪圖工具。不過符號的意義是共通規範，換哪一套軟體都一樣，先把圖形意義搞懂，畫出來的流程圖別人才讀得懂。
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