將 Dropbox 結合 Gmail 信箱,直接插入附件檔案且不受大小限制(Chrome 擴充功能)

將 Dropbox 結合 Gmail 信箱,直接插入附件檔案且不受大小限制(Chrome 擴充功能)

Dropbox 是許多人平常工作、生活中非常重要且不可或缺的雲端硬碟服務,我習慣透過它來保存重要文件或檔案,若你也使用 Google 旗下的 Gmail 免費信箱服務,那可以考慮安裝一款「Dropbox for Gmail」瀏覽器擴充功能來結合這兩項服務,撰寫郵件時能直接插入 Dropbox 雲端硬碟內的檔案,讓收件人快速預覽或下載,而且不用受到 Gmail 服務的附件大小限制。

Dropbox for Gmail 是由 Dropbox 官方所開發的 Google 瀏覽器外掛,雖然它目前仍在測試(Beta)階段,但最主要的功能,也就是把 Gmail 結合 Dropbox 雲端硬碟其實已經可以正常運作,只需要開啟擴充功能頁面,將它安裝到瀏覽器即可使用。

這個擴充功能的運作方式很簡單,它可以將 Dropbox 共享鏈結插入、顯示於郵件,而無須離開你的 Gmail 畫面(直接從 Gmail 內選擇 Dropbox 裡要傳給對方的檔案)。當收件人開啟郵件時,便能從郵件內的鏈結來下載檔案,不用再經過上傳附件至 Gmail 的過程,也不會受到附件大小 25 MB 限制

擴充功能資訊

元件名稱:Dropbox for Gmail
適用平台:Chrome
程式語系:英文
安裝頁面:從 Chrome 線上應用程式商店下載

使用教學

Step 1

以 Google 瀏覽器開啟 Dropbox for Gmail 頁面後,點選右上角的藍色按鈕來將它下載並安裝到你的瀏覽器。

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Step 2

開啟 Gmail 後,點選「撰寫」新郵件,即可看到 Dropbox 已經可以在你的 Gmail 信箱內使用的說明訊息,在傳送按鈕右邊會出現一個新的 Dropbox 圖示。

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Step 3

點選 Dropbox 圖示後,如果你已經登入,就可以看到 Dropbox 雲端硬碟內的所有資料夾及檔案,另外也能從左邊選單來快速找到最近的檔案或相片。

在點選檔案後,按下「插入鏈結」即可將 Dropbox 檔案的分享鏈結插入郵件下方,不過目前一次只能插入一個鏈結,若要置入多個檔案,就必須重複操作,且也還無法插入整個資料夾的共享鏈結。

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Step 4

將 Dropbox 的檔案插入 Gmail 郵件後,郵件下方會顯示檔案名稱(鏈結),跟附件有些相似,但前方的 Logo 圖示可以看出檔案託管於 Dropbox 雲端硬碟。

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Step 5

當對方收到郵件時,直接點選檔案鏈結即可下載檔案,無須登入或註冊 Dropbox 帳戶也可使用。若是 Dropbox 支援可線上預覽的檔案格式(例如 PDF、圖片),還可以開啟視窗、於瀏覽器內檢視或閱讀。

除此之外,若對方也有安裝 Dropbox for Gmail 擴充功能,還能於郵件內快速預覽檔案縮圖,或是點選按鈕把檔案儲存到自己的 Dropbox 雲端硬碟。

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