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通常使用 Email 的朋友分為兩類：透過 Email 郵件軟體收發信，例如 Outlook 或 macOS 內建的郵件功能；另一種則是直接以 Webmail 網頁介面像是 Gmail 來收發郵件，加上目前瀏覽器都有桌面通知功能，解決以往網頁版可能會有的即時性不足問題，其實很多時候並不一定要郵件工具，在瀏覽器也能完成大部分的事，非常方便。不過網頁郵件也不是完全沒有缺點，例如遇到 Email 地址可能必須手動複製、貼到郵件中才能正常寄信。
平常你都如何保存從網路上找到的重要內容呢？可能很多人習慣直接把網頁加入書籤，或是打開其他編輯器來複製、貼上，但隨著 Evernote 和 Google Keep 這類筆記工具出現其實存在雲端更方便，而現今大部分人的生活脫離不了行動裝置，這些工具也多半有對應的應用程式或手機版可以使用。如果你不希望遇到下次打開鏈結卻找不到內容的窘境，直接為網頁擷圖或將文字圖片備份下來是比較安全的方法。
較早期 Google Apps 還是免費服務時，許多站長會以自己的網域名稱去 Google Apps 申請信箱，就可以透過公司、組織或個人的網域名稱來接收郵件。Google 提供的信箱不但容量很大，而且穩定，當時微軟也有提供讓使用者自訂網址的服務，可惜後來 Google Apps 和微軟不再開放使用者免費申請，現在如果要有個自訂網址的 Email 信箱，就必須尋找其他替代服務，而 Zoho Mail 就是其中一個不錯的選擇。
