使用 Vocol.ai 快速將語音轉成文字逐字稿，一站式解決語音處理困擾

Vocol.ai 是一家致力於自然語言模型、AI 技術的新創公司，主要提供的服務為自動語音轉文字工具，可在短時間內將使用者上傳的影片或錄音轉換為逐字稿，還可利用 AI 技術分析內容並產生摘要和主題，大幅度提高工作效率！本身內建多人協作功能，透過 Email 方式邀請其他成員加入專案頁面進行共同編輯，將媒體庫的檔案分享給其他使用者下載，對工作忙碌的人來說是非常省時又有效率的工具。

Vocol.ai 具有繁體中文、簡體中文、日文和英文四種介面語言，註冊後會獲得免費點數、媒體空間，就能在沒有綁定任何的支付方式直接使用，操作方式很簡單，直接把要轉換為逐字稿的影片或錄音檔上傳 Vocol.ai 就會開始分析、處理，完成後使用者會在 Email 收到通知，即可返回媒體庫查看產生的逐字稿內容、AI 分析摘要或是下載檔案。除此之外，透過瀏覽器也可進行直接錄音，再以 Vocol.ai 產生逐字稿和摘要內容。

逐字稿可以在線上編輯、下載為 SRT、TXT 格式，也有將逐字稿翻譯為其他語言的功能。

在我寫這篇文章時註冊、免費試用 Vocol.ai 就能獲得 200 V-points、3000 分鐘媒體儲存空間，V-points 是 Vocol.ai 的計費單位，每一點可以產生一分鐘的逐字稿、未滿 30 秒則以 0.5 點計算。

若是以 AI 進行內容分析和摘要，每十分鐘的長度會扣掉 1 點 V-point ，翻譯內容的話也是每十分鐘會扣掉 1 點 V-point，當點數使用完畢後可以付費購買更多，依照購買的點數分為輕量級（200 V-points）、中量級（500 V-points）和重量級（1000 V-points），價格從 USD $16 開始。

在每次上傳檔案、將語音轉文字逐字稿時，Vocol.ai 也會對使用者進行的相關設定計算最終會扣除的 V-points 。詳細點數使用與計算方式可參考服務中心說明。

Vocol.ai
https://www.vocol.ai/

使用教學

STEP 1

開啟 Vocol.ai 網站從右上角先把語言切換為「中文版」，點選「免費試用」會開啟註冊登入頁面，建議直接以 Google 或 Microsoft 帳戶登入，也能使用 Email、密碼建立一個新帳號。

註冊後會有簡單的問卷調查，例如選擇工作、職稱、填入姓氏和名稱，完成後就會進入控制台。

STEP 2

如果登入 Vocol.ai 控制台後顯示的是英文介面，透過設定的語言選項調整為繁體中文。

從右上角點選「上傳檔案」後就能把影片、錄音檔傳送到 Vocol.ai 進行分析並產生文字逐字稿，也能利用瀏覽器直接進行錄音，如果在會議、Podcast 或線上課程時就能充當錄音工具使用。

另外，我也介紹過「Vocaroo 免費線上錄音機，打開網頁即可錄音轉 MP3 下載」錄音工具，不過有 Voco.ai 就能直接錄音，不需要使用其他工具或軟體。

STEP 3

從左側進入「媒體庫」，使用者上傳要辨識轉換逐字稿的影片、錄音檔都會被放進媒體庫，日後有需要還能下載檔案或是和其他人分享，算是 Vocol.ai 主要功能，可以把它想像成雲端硬碟，對於免費用戶來說 Vocol.ai 提供 3000 分鐘保存空間（這項服務以影片和錄音檔時間長度計算用量而非檔案大小）。

點選「上傳檔案」後找到要分析、轉換為逐字稿的檔案，支援格式有 AAC、MP3、MP4、MPEG、M4A、WEBM 和 WEBA 等等，依照說明，上傳檔案的播放時間上限為 180 分鐘、檔案大小上限為 1 GB（線上錄音也是 180 分鐘為限），在辨識語音並生成逐字稿選項維持預設「自動偵測（多語言）」。

如果想要使用 AI Power 產生摘要或主題可以勾選對應項目，簡單來說就是 AI 幫忙彙整資訊，讓使用者在更短時間內就能了解完整內容，不過會扣除額外的 V-points 點數，設定好以後下方會顯示這次操作會扣除的點數額度，點選「上傳檔案」按鈕將檔案上傳後就會自動進行後續步驟。

上傳時需要一些時間，除了將影片或錄音檔上傳至雲端伺服器，Vocol.ai 還會進行相關分析、辨識並產生逐字稿，在處理時可以把網頁關閉、完成後會在 Email 收到通知。

STEP 4

當檔案後方標記為綠色「逐字稿已生成」、「AI 分析已生成」就代表已經完成處理，點選進入詳細資訊頁面。

STEP 5

每個上傳到媒體庫的影片或錄音檔都會有獨立頁面，使用者可以在上面看到影片或錄音、進行播放、暫停或調整速度，下方有 AI 分析的摘要和主題，也就是 AI 會將整篇逐字稿轉換為一篇較短的摘要說明，其中也包含一個標題，對於要彙整或理解長篇內容會很有效率。

另外，逐字稿部分會標記不同講話者，而且在點選播放影片或錄音後會同步標記目前位置，讓使用者直接在線上進行校稿或後續編輯，Vocol.ai 還有把逐字稿自動翻譯為其他語言的功能。

比較有趣的是我以公視新聞報導做測試，報導中有韓文口述內容，Vocol.ai 在生成的逐字稿會將外文自動翻譯為中文。

從逐字稿右上角找到「下載逐字稿」按鈕，將產生的逐字稿保存為 SRT 或 TXT 格式。

STEP 6

Vocol.ai 內建多人協作功能，利用分享檔案方式輸入其他使用者 Email 邀請加入使用相同檔案，但對方必須註冊 Vocol.ai 帳號、登入後才能使用。

在我簡單試用了 Vocol.ai 基本功能後發現它確實非常方便、有效率，將一些使用者工作或日常生活會用到的轉換純文字逐字稿自動化，大幅節省了原本需要手動繕打的時間，雖然說結果可能還是會有些許錯誤，至少也比從頭到尾手動聽打逐字稿來得省事很多。

如果使用者有需要快速了解影片或是錄音檔內容可以試著以 Vocol.ai 進行轉換，除了會轉為逐字稿匯出、還能以 AI 技術產生內容摘要，對於沒時間從頭到尾閱讀完整內容來說也會很有幫助（省去了還要把內容丟給 ChatGPT 產生摘要的步驟）。