Pichon 離線搜尋、取用 13 萬個免費圖示 ICONS 支援各種作業系統軟體

Pichon 離線搜尋、取用 13 萬個免費圖示 ICONS 支援各種作業系統軟體

知名免費圖示網站 Icons8 相信大家都不陌生,從這個圖庫可以找到各種圖示素材,超過 40 萬種圖示都可免費下載使用,但選擇免費方案需要加入鏈結連回 Icons8 網站,付費後取得更多尺寸格式。之前 Icons8 推出整合 Google 文件外掛程式「Free icons by Icons8」,在線上編輯文件時快速搜尋、插入圖示圖片素材,不用再打開 Icons8 網站下載圖示也變得更方便。

Icons8 整合 Google 文件外掛程式,在編輯器快速搜尋、取得免費圖示

Icons8 整合 Google 文件外掛程式,在編輯器快速搜尋、取得免費圖示

在設計網頁、開發應用程式、製作報告或投影片時可能會用到圖示圖案,以前推薦過 Icons8 相信大家都不陌生,在這個網站可以找到種類數量繁多的免費圖示,使用者可免費下載取得尺寸較小的圖示,如果需要取得 SVG 向量圖或尺寸更大的 PNG 只需要付費升級。Icons8 還有提供一些圖示以外的免費資源,像是音樂庫 Fugue、可自行製作圖庫的 Mega Creator(以前叫做 Moose Photos)和自動去背線上工具

從 Google 文件一次下載所有圖片,保存為 HTML 壓縮格式匯出

從 Google 文件一次下載所有圖片,保存為 HTML 壓縮格式匯出

現在好像很少用到 Microsoft Office,反倒是直接打開瀏覽器進入 Google 雲端硬碟編輯 Google 文件更為方便,畢竟線上編輯器可以做到大部分文書處理軟體可以做的工作,還兼具即時備份同步和分享協作等功能。如果你很習慣使用 Google 文件編輯器,會發現線上編輯器還是有所限制,舉例來說,遇到圖片時無法直接右鍵將圖片保存下來,不像在 Word 或是其他 Office 軟體可以直接儲存圖片。

建立符合 COVID-19 防疫實聯制 Google 表單,手機掃 QR Code 填寫個資

建立符合 COVID-19 防疫實聯制 Google 表單,手機掃 QR Code 填寫個資

近日台灣因為出現感染源不明的本土病例,政府決定將「疫情警戒標準」提升到第二等級,除了停辦室外 500 人以上、室內 100 人以上之集會活動,營業場所也要啟動人流管制,像是維持社交距離、體溫量測和消毒等等,還有更重要的是落實「防疫實聯制」。實聯制對一般民眾來說不一定知道怎麼做,如果是店家就一定要進行這項工作,這也是當有疫調需求時可以更快找出曾出入同一場所人士的方法。

.new 加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求

.new 加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求

2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new 並做了很有趣的應用,我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹,事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請,純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式,只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能,有點類似快速鍵,當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求,例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。

Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

最近有朋友跑來問我:Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎?原來是因為 Simply Send 已經無法使用,想了一下這個功能好像經常會被用到,例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信(包括他們的作答情形),或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方,都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知,操作上不會太難,設定一次之後就能在特定表單持續運作。

以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路,免下載也可嵌入網頁瀏覽

以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路,免下載也可嵌入網頁瀏覽

經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況,使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告,例如很常見的 Word 文件或 Excel 試算表等等,這也表示電腦要先安裝 Office,下載看完後還要手動刪除,實在是多此一舉。比較好的作法是先轉 PDF 就能直接在瀏覽器打開,也可避免遇到格式樣式跑掉的問題(將 Office 文件直接貼到網頁上還是容易有問題)。有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽 Office 文件呢?

Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint,免裝 Office 也可用

Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint,免裝 Office 也可用

透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞,但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作,儲存時又要轉換回使用者需要的格式,其實操作上並不是那麼簡便,而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office,包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint,也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式,即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。

Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報

Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報

如果提到辦公室軟體,大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office,其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案,若你不想受限於軟體,最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧!Google Docs 包含幾個常用工具:文件、試算表、簡報和表單功能,只要打開瀏覽器就能直接使用,行動裝置也有提供對應的應用程式,更棒的是還能和其他人共同協作。

HelloFax 免費線上傳真服務整合 Google 文件更好用,立即獲取 25 頁配額

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今天早上需要傳真文件給代書,剛好家裡沒有傳真機(現在一般家裡可能連印表機都漸漸快要看不到了),直覺就是去便利商店處理,查了一下傳真一頁文件十五元,說真的還真不便宜!如果小量使用或許沒什麼感覺,但因為要傳真的文件有點多,後來決定直接使用線上傳真。很久以前我介紹過 HelloFax 相信有線上傳真過的朋友應該都有印象,這家公司另一服務 HelloSign 線上為文件加上簽名確實也非常好用,若你使用 Google Docs 還可參考「HelloSign 推出 Google Docs 外掛,線上為文件加入簽名、轉檔 PDF 寄出」一文,編輯文件時即可快速加入簽名。