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Google 文件

.new 加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求

2020/08/09 by Pseric

.new 加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求

2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new 並做了很有趣的應用,我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹,事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請,純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式,只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能,有點類似快速鍵,當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求,例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。

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Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

2020/04/27 by Pseric

Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知

最近有朋友跑來問我:Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎?原來是因為 Simply Send 已經無法使用,想了一下這個功能好像經常會被用到,例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信(包括他們的作答情形),或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方,都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知,操作上不會太難,設定一次之後就能在特定表單持續運作。

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以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路,免下載也可嵌入網頁瀏覽

2020/03/24 by Pseric

以 Google 雲端硬碟將 Office 文件發布到網路,免下載也可嵌入網頁瀏覽

經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況,使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告,例如很常見的 Word 文件或 Excel 試算表等等,這也表示電腦要先安裝 Office,下載看完後還要手動刪除,實在是多此一舉。比較好的作法是先轉 PDF 就能直接在瀏覽器打開,也可避免遇到格式樣式跑掉的問題(將 Office 文件直接貼到網頁上還是容易有問題)。有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽 Office 文件呢?

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Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint,免裝 Office 也可用

2019/05/06 by Pseric

Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint,免裝 Office 也可用

透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞,但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作,儲存時又要轉換回使用者需要的格式,其實操作上並不是那麼簡便,而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office,包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint,也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式,即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。

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Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報

2018/11/04 by Pseric

Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報

如果提到辦公室軟體,大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office,其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案,若你不想受限於軟體,最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧!Google Docs 包含幾個常用工具:文件、試算表、簡報和表單功能,只要打開瀏覽器就能直接使用,行動裝置也有提供對應的應用程式,更棒的是還能和其他人共同協作。

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HelloFax 免費線上傳真服務整合 Google 文件更好用,立即獲取 25 頁配額

2017/07/21 by Pseric

HelloFax 免費線上傳真服務整合 Google 文件更好用,立即獲取 25 頁配額
(Copyright: ksc / 123RF Stock Photo)

今天早上需要傳真文件給代書,剛好家裡沒有傳真機(現在一般家裡可能連印表機都漸漸快要看不到了),直覺就是去便利商店處理,查了一下傳真一頁文件十五元,說真的還真不便宜!如果小量使用或許沒什麼感覺,但因為要傳真的文件有點多,後來決定直接使用線上傳真。很久以前我介紹過 HelloFax 相信有線上傳真過的朋友應該都有印象,這家公司另一服務 HelloSign 線上為文件加上簽名確實也非常好用,若你使用 Google Docs 還可參考「HelloSign 推出 Google Docs 外掛,線上為文件加入簽名、轉檔 PDF 寄出」一文,編輯文件時即可快速加入簽名。

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Pixabay 免費圖庫整合 Google Docs 外掛,編輯文件快速搜尋插入 CC0 相片素材

2017/04/12 by Pseric

Pixabay 免費圖庫整合 Google Docs 外掛,文件編輯器可快速搜尋插入 CC0 相片素材
(Photo credit: Google Docs Add-On for Pixabay / Pixabay Blog)

Google Docs 線上編輯器越來越強大了!還記得上個月介紹過「讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器!支援多人協作一鍵同步貼文」嗎?快速回顧一下,如果你本身是網站或部落格站長,且網站是以 WordPress 架站(或使用 WordPress.com),都能將 Google Docs 做為文章編輯器,除了有多人線上共同編輯協作特性外,還有許多外掛程式可以強化編輯器功能,而現在 Pixabay 推出 Google Docs 外掛讓你找圖庫素材更快更方便。

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讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器!支援多人協作一鍵同步貼文

2017/03/17 by Pseric

讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器,支援多人協作一鍵同步貼文

對於使用 WordPress 架站的朋友來說,可能會很依賴內建編輯器寫文,雖然說不上好用,但至少可以滿足大部分需求,若習慣使用離線編輯器的話,之前介紹過 Windows Live Writer 替代方案「Open Live Writer 微軟最好用離線編輯器開放原始碼!支援 WordPress、Blogger 等網誌平台」也是一個非常不錯的選擇,假如你喜歡 WordPress 的編輯器介面,可考慮官方推出將閱讀器、離線編輯及管理合而為一的 WordPress 桌面版應用程式。

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使用 Google 表單「測驗」功能製作自動評分線上試題教學

2016/07/05 by Pseric

使用 Google 表單「測驗」功能製作自動評分線上試題教學

Google 文件一直是我很常使用的 Google 服務,雖然後來被整合到 Google Drive,但它原有功能可以說有增無減,尤其後來才出現的「Google 表單」更是深得我心!除了讓使用者自己設計問卷或表單,還能使用 Email 寄出、產生鏈結或嵌入網站,透過網路來收集資訊,將填寫紀錄回覆資料整合在一起,方便我們之後下載使用,或以其他軟體來分析數據。

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Simply Send 在 Google 表單送出後自動回覆 Email 確認郵件

2016/05/04 by Pseric

Simply Send 在 Google 表單送出後自動回覆 Email 確認郵件
(Copyright: jannoon028 / 123RF Stock Photo)

Google Drive 雲端硬碟是我相當喜愛的網路服務,預設提供 15 GB 空間讓使用者方便在線上免費儲存檔案外,更棒的是整合原有 Google Docs 工具,透過瀏覽器就能開啟編輯 Office 文件、試算表或投影片(延伸閱讀:如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔?)。其中有個非常實用的功能「Google 表單」,可快速產生在瀏覽器進行作答線上表單,若你平常會參加一些活動,現在也很常看到使用 Google 表單設計的報名表。

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