知名免費圖示網站 Icons8 相信大家都不陌生，從這個圖庫可以找到各種圖示素材，超過 40 萬種圖示都可免費下載使用，但選擇免費方案需要加入鏈結連回 Icons8 網站，付費後取得更多尺寸格式。之前 Icons8 推出整合 Google 文件外掛程式「Free icons by Icons8」，在線上編輯文件時快速搜尋、插入圖示圖片素材，不用再打開 Icons8 網站下載圖示也變得更方便。
Google 文件
Icons8 整合 Google 文件外掛程式，在編輯器快速搜尋、取得免費圖示
在設計網頁、開發應用程式、製作報告或投影片時可能會用到圖示圖案，以前推薦過 Icons8 相信大家都不陌生，在這個網站可以找到種類數量繁多的免費圖示，使用者可免費下載取得尺寸較小的圖示，如果需要取得 SVG 向量圖或尺寸更大的 PNG 只需要付費升級。Icons8 還有提供一些圖示以外的免費資源，像是音樂庫 Fugue、可自行製作圖庫的 Mega Creator（以前叫做 Moose Photos）和自動去背線上工具。
從 Google 文件一次下載所有圖片，保存為 HTML 壓縮格式匯出
現在好像很少用到 Microsoft Office，反倒是直接打開瀏覽器進入 Google 雲端硬碟編輯 Google 文件更為方便，畢竟線上編輯器可以做到大部分文書處理軟體可以做的工作，還兼具即時備份同步和分享協作等功能。如果你很習慣使用 Google 文件編輯器，會發現線上編輯器還是有所限制，舉例來說，遇到圖片時無法直接右鍵將圖片保存下來，不像在 Word 或是其他 Office 軟體可以直接儲存圖片。
建立符合 COVID-19 防疫實聯制 Google 表單，手機掃 QR Code 填寫個資
近日台灣因為出現感染源不明的本土病例，政府決定將「疫情警戒標準」提升到第二等級，除了停辦室外 500 人以上、室內 100 人以上之集會活動，營業場所也要啟動人流管制，像是維持社交距離、體溫量測和消毒等等，還有更重要的是落實「防疫實聯制」。實聯制對一般民眾來說不一定知道怎麼做，如果是店家就一定要進行這項工作，這也是當有疫調需求時可以更快找出曾出入同一場所人士的方法。
.new 加入兩百個全新網址，整合常用服務解決各種日常工作需求
2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new 並做了很有趣的應用，我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹，事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請，純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式，只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能，有點類似快速鍵，當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求，例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。
Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知
最近有朋友跑來問我：Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎？原來是因為 Simply Send 已經無法使用，想了一下這個功能好像經常會被用到，例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信（包括他們的作答情形），或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方，都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知，操作上不會太難，設定一次之後就能在特定表單持續運作。
Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報
如果提到辦公室軟體，大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office，其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案，若你不想受限於軟體，最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧！Google Docs 包含幾個常用工具：文件、試算表、簡報和表單功能，只要打開瀏覽器就能直接使用，行動裝置也有提供對應的應用程式，更棒的是還能和其他人共同協作。
HelloFax 免費線上傳真服務整合 Google 文件更好用，立即獲取 25 頁配額
今天早上需要傳真文件給代書，剛好家裡沒有傳真機（現在一般家裡可能連印表機都漸漸快要看不到了），直覺就是去便利商店處理，查了一下傳真一頁文件十五元，說真的還真不便宜！如果小量使用或許沒什麼感覺，但因為要傳真的文件有點多，後來決定直接使用線上傳真。很久以前我介紹過 HelloFax 相信有線上傳真過的朋友應該都有印象，這家公司另一服務 HelloSign 線上為文件加上簽名確實也非常好用，若你使用 Google Docs 還可參考「HelloSign 推出 Google Docs 外掛，線上為文件加入簽名、轉檔 PDF 寄出」一文，編輯文件時即可快速加入簽名。