經常在公家機關、學校的網站公告上看到這種狀況，使用者必須手動下載檔案、開啟後才能查看公告，例如很常見的 Word 文件或 Excel 試算表等等，這也表示電腦要先安裝 Office，下載看完後還要手動刪除，實在是多此一舉。比較好的作法是先轉 PDF 就能直接在瀏覽器打開，也可避免遇到格式樣式跑掉的問題（將 Office 文件直接貼到網頁上還是容易有問題）。有沒有更好的解決方案讓使用者直接從網頁上瀏覽 Office 文件呢？
Google 文件
Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint，免裝 Office 也可用
透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞，但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作，儲存時又要轉換回使用者需要的格式，其實操作上並不是那麼簡便，而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office，包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint，也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式，即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。
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Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報
如果提到辦公室軟體，大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office，其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案，若你不想受限於軟體，最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧！Google Docs 包含幾個常用工具：文件、試算表、簡報和表單功能，只要打開瀏覽器就能直接使用，行動裝置也有提供對應的應用程式，更棒的是還能和其他人共同協作。
HelloFax 免費線上傳真服務整合 Google 文件更好用，立即獲取 25 頁配額
今天早上需要傳真文件給代書，剛好家裡沒有傳真機（現在一般家裡可能連印表機都漸漸快要看不到了），直覺就是去便利商店處理，查了一下傳真一頁文件十五元，說真的還真不便宜！如果小量使用或許沒什麼感覺，但因為要傳真的文件有點多，後來決定直接使用線上傳真。很久以前我介紹過 HelloFax 相信有線上傳真過的朋友應該都有印象，這家公司另一服務 HelloSign 線上為文件加上簽名確實也非常好用，若你使用 Google Docs 還可參考「HelloSign 推出 Google Docs 外掛，線上為文件加入簽名、轉檔 PDF 寄出」一文，編輯文件時即可快速加入簽名。
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Pixabay 免費圖庫整合 Google Docs 外掛，編輯文件快速搜尋插入 CC0 相片素材
Google Docs 線上編輯器越來越強大了！還記得上個月介紹過「讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器！支援多人協作一鍵同步貼文」嗎？快速回顧一下，如果你本身是網站或部落格站長，且網站是以 WordPress 架站（或使用 WordPress.com），都能將 Google Docs 做為文章編輯器，除了有多人線上共同編輯協作特性外，還有許多外掛程式可以強化編輯器功能，而現在 Pixabay 推出 Google Docs 外掛讓你找圖庫素材更快更方便。
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讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器！支援多人協作一鍵同步貼文
對於使用 WordPress 架站的朋友來說，可能會很依賴內建編輯器寫文，雖然說不上好用，但至少可以滿足大部分需求，若習慣使用離線編輯器的話，之前介紹過 Windows Live Writer 替代方案「Open Live Writer 微軟最好用離線編輯器開放原始碼！支援 WordPress、Blogger 等網誌平台」也是一個非常不錯的選擇，假如你喜歡 WordPress 的編輯器介面，可考慮官方推出將閱讀器、離線編輯及管理合而為一的 WordPress 桌面版應用程式。
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使用 Google 表單「測驗」功能製作自動評分線上試題教學
Google 文件一直是我很常使用的 Google 服務，雖然後來被整合到 Google Drive，但它原有功能可以說有增無減，尤其後來才出現的「Google 表單」更是深得我心！除了讓使用者自己設計問卷或表單，還能使用 Email 寄出、產生鏈結或嵌入網站，透過網路來收集資訊，將填寫紀錄回覆資料整合在一起，方便我們之後下載使用，或以其他軟體來分析數據。
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Simply Send 在 Google 表單送出後自動回覆 Email 確認郵件
Google Drive 雲端硬碟是我相當喜愛的網路服務，預設提供 15 GB 空間讓使用者方便在線上免費儲存檔案外，更棒的是整合原有 Google Docs 工具，透過瀏覽器就能開啟編輯 Office 文件、試算表或投影片（延伸閱讀：如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔？）。其中有個非常實用的功能「Google 表單」，可快速產生在瀏覽器進行作答線上表單，若你平常會參加一些活動，現在也很常看到使用 Google 表單設計的報名表。
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