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Google 文件

Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報

Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報

如果提到辦公室軟體,大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office,其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案,若你不想受限於軟體,最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧!Google Docs 包含幾個常用工具:文件、試算表、簡報和表單功能,只要打開瀏覽器就能直接使用,行動裝置也有提供對應的應用程式,更棒的是還能和其他人共同協作。

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HelloFax 免費線上傳真服務整合 Google 文件更好用,立即獲取 25 頁配額

HelloFax 免費線上傳真服務整合 Google 文件更好用,立即獲取 25 頁配額
(Copyright: ksc / 123RF Stock Photo)

今天早上需要傳真文件給代書,剛好家裡沒有傳真機(現在一般家裡可能連印表機都漸漸快要看不到了),直覺就是去便利商店處理,查了一下傳真一頁文件十五元,說真的還真不便宜!如果小量使用或許沒什麼感覺,但因為要傳真的文件有點多,後來決定直接使用線上傳真。很久以前我介紹過 HelloFax 相信有線上傳真過的朋友應該都有印象,這家公司另一服務 HelloSign 線上為文件加上簽名確實也非常好用,若你使用 Google Docs 還可參考「HelloSign 推出 Google Docs 外掛,線上為文件加入簽名、轉檔 PDF 寄出」一文,編輯文件時即可快速加入簽名。

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Pixabay 免費圖庫整合 Google Docs 外掛,編輯文件快速搜尋插入 CC0 相片素材

Pixabay 免費圖庫整合 Google Docs 外掛,文件編輯器可快速搜尋插入 CC0 相片素材
(Photo credit: Google Docs Add-On for Pixabay / Pixabay Blog)

Google Docs 線上編輯器越來越強大了!還記得上個月介紹過「讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器!支援多人協作一鍵同步貼文」嗎?快速回顧一下,如果你本身是網站或部落格站長,且網站是以 WordPress 架站(或使用 WordPress.com),都能將 Google Docs 做為文章編輯器,除了有多人線上共同編輯協作特性外,還有許多外掛程式可以強化編輯器功能,而現在 Pixabay 推出 Google Docs 外掛讓你找圖庫素材更快更方便。

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讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器!支援多人協作一鍵同步貼文

讓 Google Docs 成為你的 WordPress 文章編輯器,支援多人協作一鍵同步貼文

對於使用 WordPress 架站的朋友來說,可能會很依賴內建編輯器寫文,雖然說不上好用,但至少可以滿足大部分需求,若習慣使用離線編輯器的話,之前介紹過 Windows Live Writer 替代方案「Open Live Writer 微軟最好用離線編輯器開放原始碼!支援 WordPress、Blogger 等網誌平台」也是一個非常不錯的選擇,假如你喜歡 WordPress 的編輯器介面,可考慮官方推出將閱讀器、離線編輯及管理合而為一的 WordPress 桌面版應用程式。

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使用 Google 表單「測驗」功能製作自動評分線上試題教學

使用 Google 表單「測驗」功能製作自動評分線上試題教學

Google 文件一直是我很常使用的 Google 服務,雖然後來被整合到 Google Drive,但它原有功能可以說有增無減,尤其後來才出現的「Google 表單」更是深得我心!除了讓使用者自己設計問卷或表單,還能使用 Email 寄出、產生鏈結或嵌入網站,透過網路來收集資訊,將填寫紀錄回覆資料整合在一起,方便我們之後下載使用,或以其他軟體來分析數據。

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Simply Send 在 Google 表單送出後自動回覆 Email 確認郵件

Simply Send 在 Google 表單送出後自動回覆 Email 確認郵件
(Copyright: jannoon028 / 123RF Stock Photo)

Google Drive 雲端硬碟是我相當喜愛的網路服務,預設提供 15 GB 空間讓使用者方便在線上免費儲存檔案外,更棒的是整合原有 Google Docs 工具,透過瀏覽器就能開啟編輯 Office 文件、試算表或投影片(延伸閱讀:如何在沒有安裝 Office 的狀況下開啟或編輯 Word、Excel、PowerPoint 文件檔?)。其中有個非常實用的功能「Google 表單」,可快速產生在瀏覽器進行作答線上表單,若你平常會參加一些活動,現在也很常看到使用 Google 表單設計的報名表。

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