雖然現在有社群網站、即時通訊軟體或電話等聯絡方式，但在網路上持續被使用的應該還是電子郵件，事實上我也習慣透過 Email 聯絡，雖然即時性可能不及通訊軟體，還會有一些寄件上的限制（例如附件大小），但好處是可完整保存、追蹤雙方的聯絡記錄，而且以郵件方式也能有足夠時間討論細節，慢慢說、說清楚是我喜歡使用 Email 的原因，我也習慣在網站裡放上我的 Email 信箱讓需要的朋友可以找到我。
電子郵件
Unlimited Email Tracker 追蹤郵件開信時間，可設定提醒或延遲寄信（Chrome 擴充功能）
有時候要寄 Email 給對方，寄出後還要用電話或訊息再次提醒已經寄出，不然可能很容易就被漏掉，或是拖了一段時間才說沒有收到信，究竟是真的沒收到、還是放著放著就忘記了實在無從判斷。如果你想追蹤 Email 進度，可能是一些較急迫或有時間壓力的郵件，可以透過追蹤工具來查詢進度，就能知道對方有沒有打開郵件，或是設定提醒，當指定時間到達前沒有打開信就能以其他方式再次提醒對方收信。
閱讀全文 » 關於 Unlimited Email Tracker 追蹤郵件開信時間，可設定提醒或延遲寄信（Chrome 擴充功能）
Create a Signature 只要 60 秒輕鬆製作個人化 Email 簽名檔
Copyright: rawpixel / 123RF Stock Photo
大家都會在 Email 加上自己的簽名檔嗎？從以前我就習慣在電子郵件後方加入名字、網址等聯絡方式，一來可署名郵件是由我撰寫寄送，另一方面是當對方需要以其他不同管道聯絡就能更快找到我的聯絡資訊，而且每個人認識的人那麼多，可能沒辦法立即從姓名或 Email 想到該對象是誰，簽名檔就會變得很重要，因此花點時間設計一下簽名檔是非常必要的。
如何退訂免費資源網路社群每日新文章 Email 電子報通知？
長久以來免費資源網路社群都有提供 Email 訂閱更新通知的功能，最早是使用 Google 的 FeedBurner RSS Feed 訂閱工具，後來選擇 Jetpack 的 Subscriptions 模組讓使用者能有更彈性運用，亦可選擇要接收的電子郵件格式和寄送時間（就是網站目前右上角的訂閱功能），對我來說，以 Email 接收資訊的管道是很必要的，在發佈文章後可以快速推送給使用者，相較於推送桌面通知我更傾向不打擾不干擾的 Email 郵件通知。
Sift.email 輸入 Email 幫你檢查電子郵件地址是否存在
有時候要把 Email 寄給某個信箱卻一直被退信或出現錯誤訊息，除了對方信箱容量被塞爆外，附件過大也可能造成 Email 無法正確投遞，但另一個比較容易被大家忽略的問題是 Email 打錯或是根本就不存在，尤其在大部分公司員工離職後信箱會被刪除關閉，這時候寄到不存在的 Email 地址就會被退信，給出錯誤訊息，當然這也要看郵件伺服器端如何設定。
Streak 整合 Gmail 當收件者打開 Email 回覆已讀通知（Chrome 擴充功能）
現今的即時通訊軟體都有已讀功能，一方面提升即時性，另一方面也讓對方知道你是不是已經收到訊息，至於大家慣用的 Email 其實也有類似的回條功能，只是現在搭配一些第三方工具除了知道對方是不是已經打開郵件，有沒有閱讀內容外，還能收集其他資訊，包括在什麼時間、地點開啟郵件，非常強大！雖然這麼做可能造成收件人困擾，但對於控制進度來說相當有用，遇到打開郵件但又忘記回覆或習慣拖延的人，就必須花點時間催促他們。