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現今的即時通訊軟體都有已讀功能，一方面提升即時性，另一方面也讓對方知道你是不是已經收到訊息，至於大家慣用的 Email 其實也有類似的回條功能，只是現在搭配一些第三方工具除了知道對方是不是已經打開郵件，有沒有閱讀內容外，還能收集其他資訊，包括在什麼時間、地點開啟郵件，非常強大！雖然這麼做可能造成收件人困擾，但對於控制進度來說相當有用，遇到打開郵件但又忘記回覆或習慣拖延的人，就必須花點時間催促他們。
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避免收到廣告信或被加入垃圾郵件清單，通常作法是不使用你的真實 Email 地址註冊，為了不讓垃圾郵件爬蟲抓取你的信箱地址，如果要放在網頁上，也盡量將 @ 以其他特殊符號替代，當然任何方式都不可能 100% 杜絕垃圾信，但有不少暫時信箱服務可產生用後即丟的 Email，但又能完成收信需求，更多資訊可參考「6 個讓你遠離垃圾信的暫時信箱服務」一文，我有詳細介紹。此外，另一篇「7 個線上接收手機簡訊驗證碼的免費網路服務整理」則收錄用以通過手機簡訊驗證的臨時門號產生器。
通常使用 Email 的朋友分為兩類：透過 Email 郵件軟體收發信，例如 Outlook 或 macOS 內建的郵件功能；另一種則是直接以 Webmail 網頁介面像是 Gmail 來收發郵件，加上目前瀏覽器都有桌面通知功能，解決以往網頁版可能會有的即時性不足問題，其實很多時候並不一定要郵件工具，在瀏覽器也能完成大部分的事，非常方便。不過網頁郵件也不是完全沒有缺點，例如遇到 Email 地址可能必須手動複製、貼到郵件中才能正常寄信。
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大家暑假去看《不可能的任務》了嗎？在這系列電影中，有個最讓人印象深刻的設定就是自動銷毀的訊息，在主角獲取重要的任務情報後檔案會自行報廢，避免被其他人看到，而這個設計也能運用在網路上，例如 Vuash 就是一個能在閱讀訊息後自動銷毀的免費傳訊息服務，傳輸檔案也有像是 Firefox Send 在對方下載後 24 小時自動刪除鏈結等類似功能，對講求資料安全性的使用者來說相當有用。
一般常用的郵件軟體例如 Outlook、Thunderbird 或 macOS 的 Mail 都有「另存新檔」功能，可將郵件完整匯出為 .eml 格式，匯出後的檔案包括郵件主旨、內文、寄件者 Email、IP 位址、時間和收件人等資訊完整，或許可以說是將 Email 完整備份成檔案儲存的作法吧！如果你習慣在網頁端收發郵件，例如最多人使用的 Gmail，有沒有辦法將郵件匯出呢？其實也是可以的，而且很簡單，如果會時常需要處理郵件不妨花幾分鐘把這篇文章看完。
免費資源網路社群介紹過相當多的暫時信箱服務，如果你還不知道什麼是暫時信箱，那麼試著想像一下，若你的真實 Email 地址被陌生人知道會有什麼狀況產生？Email 跟電話一樣其實都相當私人，而且具有可辨識性，例如從信箱地址可能可以知道對方真實身分，或是工作、學校等資訊，外流後更可能成為垃圾郵件的投遞目標。