辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外，最常用的可能是即時通訊軟體吧！當然我還是傾向以 Email 聯絡公事，除了有更多時間思考解決方案，不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺，也容易打斷正在進行中的工作流程，那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作，通常大家會怎麼做呢？就我所知有些人會直接標示在信件標題，或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔，不過可能都不比接下來的方法有效。
電子郵件
RSSMailer 以 Email 訂閱 RSS Feeds，將網站、部落格更新寄回信箱
MailtoUI 強化 Email 連結，點選後可選擇在 Gmail、Outlook 或複製地址
在網頁裡如果要放入 Email 鏈結，就必須在超連結加上 mailto: 語法，事實上不建議在網站裡直接顯示電子郵件地址，一來有可能變成垃圾郵件（SPAM）寄送的目標，另一方面點選電子郵件鏈結後經常跳出的不是使用者慣用的 Email 工具也會造成困擾，之前我曾介紹過一個瀏覽器外掛「I hate mailto 點選 Email 不自動打開郵件軟體，將郵件地址複製到剪貼簿」就是為了解決類似問題，可以在點選郵件鏈結時自動複製 Email 地址而不是打開郵件軟體。
TempMail.altmails 用完即丟的 Email 地址產生器，可指定轉寄信箱
現今電子郵件地址就和電話號碼一樣重要，我們經常在不知情的情況下洩漏真實信箱，或許你會問：如果不填入 Email 信箱要如何註冊帳號？其實更好的方法是使用暫時信箱（或稱為郵件轉寄服務），特別是在瀏覽陌生的討論區、網站或部落格要求使用者必須先進行註冊，有很大的可能性被收集 Email 成為寄送垃圾信的對象，甚至成為駭客攻擊的目標，畢竟現在大多數服務都是以 Email 做為登入帳號，而大家又習慣使用相同的密碼組合。
ImprovMX 免費郵件轉寄服務，使用自訂網域名稱打造個人化 Email 地址
如果要為自己的網域名稱自訂 Email 郵件地址，像是 [email protected] 看起來非常個性化的格式，可以使用知名的 G Suite（前身為 Google Apps，但已不是免費），若你不是中小企業或新創團隊，只有單獨一個人的話，付費相對來說是不划算的，而且也會增加額外開銷，那麼類似功能可透過其他免費替代方案，例如：
I hate mailto 點選 Email 不自動打開郵件軟體，將郵件地址複製到剪貼簿
雖然現在有社群網站、即時通訊軟體或電話等聯絡方式，但在網路上持續被使用的應該還是電子郵件，事實上我也習慣透過 Email 聯絡，雖然即時性可能不及通訊軟體，還會有一些寄件上的限制（例如附件大小），但好處是可完整保存、追蹤雙方的聯絡記錄，而且以郵件方式也能有足夠時間討論細節，慢慢說、說清楚是我喜歡使用 Email 的原因，我也習慣在網站裡放上我的 Email 信箱讓需要的朋友可以找到我。