Paced Email 讓頻繁的電子郵件通知不再干擾用戶,依照頻率產生摘要轉寄郵件

Paced Email

不知道大家有沒有遇過一種情境,那就是某些訂閱的電子郵件通知來得特別頻繁,但又無法將它退訂、取消或設定發信頻率(因為可能真的會用到),這時候就會浪費許多時間在處理 Email 通知,如果無法透過服務調整發送通知的時間或次數,有沒有其他方法能解決類似問題呢?

Proton Mail 電子郵件信箱自訂網域名稱教學,更強調隱私及安全性

Proton Mail 電子郵件自訂網域名稱教學

我們經常會在網站、部落格、網路商店或品牌看到他們使用自己的網域名稱做為 Email 地址,取代一般免費信箱,看起來很個性化、識別度更高,也比較具有專業感,最早以前大多數朋友都用 Google Apps 自訂域名,直接整合到大容量的 Gmail ,但很可惜後來這項服務就不再免費提供,Google 甚至在年初公告即將停止免費版方案,還好後來是決定讓個人、非商業用途的使用者能繼續保留使用,在「保留個人舊版 G Suite 免費版,包含 Gmail 自訂網域信箱僅供非商業用途」一文有相關說明和設定教學。

Email Signature Generator 免費、專業電子郵件簽名檔產生器

Email Signature Generator 免費、專業電子郵件簽名檔產生器

經常會在工作上收到擁有專業簽名檔的 Email 郵件,上面可能會有個人品牌標誌、大頭貼、姓名、職稱和聯絡方式(例如手機號碼、Email 或網址等資訊),有點像是名片的感覺,每次都想自己做一個厲害的郵件簽名檔,這麼多年好像也只有繼續維持短短幾行文字,依舊沒有比較好的想法,最近發現網路上有個好用的 Email 簽名檔產生器,可以讓使用者製作出看起來很專業的簽名檔。

保留個人舊版 G Suite 免費版,包含 Gmail 自訂網域信箱僅供非商業用途

個人可保留舊版 G Suite 免費版,包含 Gmail 自訂網域信箱僅供非商業用途

Google 在今年初公告即將停止 G Suite 免費版方案(更早以前叫做 Google Apps),有點半強迫要使用者付費升級來「轉換」為 Google Workspace,造成網路上許多使用者排山倒海的反彈聲浪,在這段期間裡已經有不少人找到替代方案,像我介紹過的 Cloudflare Email Routing 電子郵件路由、iCloud 自訂電子郵件網域都能取代原有 G Suite 免費版功能,而且絕大部分身邊朋友好像都只會需要 Gmail 自訂網域功能,就沒有打算在這項功能額外付費,當然我是支持使用者付費,只是 Google 的作法未免顯得有點粗暴。

Atmarket 免費 Email 轉寄服務提供多種個性化可自訂網域名稱

Atmarket

一般來說,大部分的使用者會以自己真實的 Email 地址註冊帳號,任何網路服務都需要通過最基本的 Email 驗證以確保是真人,但是我們很難判斷網站是否會將這些資料外洩,甚至成為垃圾郵件的寄送目標,因此在某些情況下最好使用暫時信箱取代真實信箱地址,既能夠通過驗證,也不會洩漏真實身份,若未來有持續接收郵件的需求也能選擇使用 Firefox Relay 之類的郵件轉寄(Email Forwarding)服務,將郵件轉寄到真正的 Email 信箱。

Maildax 兼具安全、匿名暫時信箱,產生密鑰可重複存取相同郵件地址

Maildax 兼具安全、匿名暫時信箱,產生密鑰可重複存取相同郵件地址

大部分的暫時信箱、臨時信箱或隨用即丟的信箱原理都差不多,打開網站、產生一個隨機 Email 地址後就能透過這個地址接收郵件,例如註冊帳號時需要以 Email 進行驗證,就能在暫時信箱收信、點選確認鏈結來啟用帳號,而且也不用擔心洩漏真實地址或是未來收到垃圾信和廣告郵件,大幅提升用戶的隱私和安全性。

Mailtm 免費臨時 Email 信箱服務,保存密碼可重複登入相同帳號

Mail.tm 免費臨時 Email 信箱服務,保存密碼可重複登入相同帳號

透過暫時信箱、臨時信箱或十分鐘信箱,使用者可隨機產生 Email 地址,而且具備匿名和隱私等特性,就能在不洩漏真實信箱地址的情況下接收信件,不過缺點是通常臨時信箱 Email 地址無法固定,可以說是用後即丟,這可能會有一些問題。之前介紹的「TempMail Plus 免費臨時信箱,十種域名後綴可選也能匿名寄信」比較特別,讓使用者設定 PIN 碼保護,就能長時間使用同一個匿名信箱,還提供匿名寄信的功能。

Forward Email 免費電子郵件轉寄服務,提供無限制 Email 自訂域名地址

Forward Email 免費電子郵件轉寄服務,提供無限制 Email 自訂域名地址

上個月我介紹了 G Suite(舊稱 Google Apps)免費版停止後的兩個替代方案,分別是 Cloudflare 電子郵件路由iCloud 自訂電子郵件網域,事實上現在可自訂網域名稱的免費 Email 服務非常稀少,大多都要付費才能使用這項功能,不過如果你只是想要使用自己的網址做為 Email 地址,看起來更為專業,也可以選擇 Email 轉寄服務就好(例如前面提到的 Cloudflare Email Routing),和一般電子郵件信箱差異是前者只會把信自動轉寄到使用者設定的信箱,不包含完整的信箱功能和操作介面。

TempMail Plus 免費臨時信箱,十種域名後綴可選也能匿名寄信

TempMail.Plus 免費臨時信箱,十種域名後綴可選也能匿名寄信

如果要註冊網路服務、討論區或是訂閱通知,大多都會用到 Email 電子郵件地址,不過直接使用真實 Email 其實並不安全,一來是電子郵件地址可能會透露你的真實身份(例如你常用的帳號或公司、學校),二來是當 Email 被取得後可能成為寄送垃圾郵件或廣告信的目標,更好的方法是使用臨時信箱(或稱暫時信箱、十分鐘信箱)或 Firefox Relay 之類的 Email 郵件轉寄服務隱藏真實地址,也能增加安全性及隱私。

iCloud 自訂電子郵件網域教學,用自己的網址當 Email 地址最多五個域名

iCloud 自訂電子郵件網域教學,最多五個域名用自己的網址當 Email 地址

前天剛寫完一篇「Cloudflare 電子郵件路由取代 G Suite 免費版可自訂 Email 域名信箱」教學,先給大家前情提要一下,Google 最近宣布即將停止 G Suite 免費版(G Suite legacy free edition),如果沒有在期限內升級到付費訂閱方案,使用者原有帳戶功能將會被停權。剛開始付費會給使用者優惠折扣,不過可能有很多的網站管理者只有使用到 G Suite 自訂信箱網域名稱(Custom Domain)功能,將網址綁定在 Google 信箱來收發郵件,這時候付費訂閱好像就顯得有點多餘,為了讓原有的 Email 信箱可以正常運作,還是要另尋替代方案。