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現今 Email 信箱比較少有收到垃圾郵件的問題（可能偶爾會有一兩封漏網之魚），但我們還是在處理郵件上耗費不少時間，很多時候都是無關緊要的電子報 EDM 或郵件通知，現在的郵件「禮貌上」都會提供退訂鏈結，但其實不少台灣的中文郵件找不到退訂按鈕，或是需要先登入帳戶才能從郵件設定取消訂閱，現代人這麼忙碌那有時間處理這些事情呢？也因此出現像是 Unroll.me、Unsubscriber by Polymail 這類讓我們快速搜尋、取消訂閱電子報的郵件清理工具。
每天打開 Email 信箱可能會看到收件匣躺著一堆電子報，事實上很多可能都不是使用者主動訂閱，而是在註冊後自動接收的郵件通知，通常我們只會全部勾選標示已讀刪除，這麼一來就得從大量郵件中篩選出真正重要或可能會用到的 Email ，非常浪費時間。其實現在電子報或郵件通知都會附上取消訂閱（Unsubscribe）鏈結，通常會顯示於 Email 最下方，如果郵件較多無法逐一退訂，很久以前介紹過「Unroll.me 清理 Email 信箱，一鍵退訂惱人的電子報」可以快速取消不想收到的郵件或電子報。
最近有朋友跑來問我：Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎？原來是因為 Simply Send 已經無法使用，想了一下這個功能好像經常會被用到，例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信（包括他們的作答情形），或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方，都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知，操作上不會太難，設定一次之後就能在特定表單持續運作。
平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ，但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題，就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信，這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生，唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知，特別是在一次擁有很多信箱的情況下（我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址），如果你和我一樣，可以透過擴充功能改善類似情境。
有時候要寄 Email 給對方，寄出後還要用電話或訊息再次提醒已經寄出，不然可能很容易就被漏掉，或是拖了一段時間才說沒有收到信，究竟是真的沒收到、還是放著放著就忘記了實在無從判斷。如果你想追蹤 Email 進度，可能是一些較急迫或有時間壓力的郵件，可以透過追蹤工具來查詢進度，就能知道對方有沒有打開郵件，或是設定提醒，當指定時間到達前沒有打開信就能以其他方式再次提醒對方收信。
長久以來免費資源網路社群都有提供 Email 訂閱更新通知的功能，最早是使用 Google 的 FeedBurner RSS Feed 訂閱工具，後來選擇 Jetpack 的 Subscriptions 模組讓使用者能有更彈性運用，亦可選擇要接收的電子郵件格式和寄送時間（就是網站目前右上角的訂閱功能），對我來說，以 Email 接收資訊的管道是很必要的，在發佈文章後可以快速推送給使用者，相較於推送桌面通知我更傾向不打擾不干擾的 Email 郵件通知。
現今的即時通訊軟體都有已讀功能，一方面提升即時性，另一方面也讓對方知道你是不是已經收到訊息，至於大家慣用的 Email 其實也有類似的回條功能，只是現在搭配一些第三方工具除了知道對方是不是已經打開郵件，有沒有閱讀內容外，還能收集其他資訊，包括在什麼時間、地點開啟郵件，非常強大！雖然這麼做可能造成收件人困擾，但對於控制進度來說相當有用，遇到打開郵件但又忘記回覆或習慣拖延的人，就必須花點時間催促他們。
昨天在 Facebook 動態上看到有朋友問：有沒有人會特別開一個 Email 來收電子報呢？好像不少人會這麼做，一來可能我在訂閱時不希望洩漏真實身分，再者早期的電子報或郵件通知很難退訂（現在的電子報通常最底下都會有 Unsubscribe 退訂鏈結），為了避免被持續收到的促銷資訊或通知轟炸，可能會盡量不以自己主要 Email 來訂閱通知，其實有更好、更安全的作法，而且非常即時，那就是將 Email 電子報轉為 RSS Feed 鏈結訂閱。