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有時候要寄 Email 給對方，寄出後還要用電話或訊息再次提醒已經寄出，不然可能很容易就被漏掉，或是拖了一段時間才說沒有收到信，究竟是真的沒收到、還是放著放著就忘記了實在無從判斷。如果你想追蹤 Email 進度，可能是一些較急迫或有時間壓力的郵件，可以透過追蹤工具來查詢進度，就能知道對方有沒有打開郵件，或是設定提醒，當指定時間到達前沒有打開信就能以其他方式再次提醒對方收信。
閱讀全文 » 關於 Unlimited Email Tracker 追蹤郵件開信時間，可設定提醒或延遲寄信（Chrome 擴充功能）
長久以來免費資源網路社群都有提供 Email 訂閱更新通知的功能，最早是使用 Google 的 FeedBurner RSS Feed 訂閱工具，後來選擇 Jetpack 的 Subscriptions 模組讓使用者能有更彈性運用，亦可選擇要接收的電子郵件格式和寄送時間（就是網站目前右上角的訂閱功能），對我來說，以 Email 接收資訊的管道是很必要的，在發佈文章後可以快速推送給使用者，相較於推送桌面通知我更傾向不打擾不干擾的 Email 郵件通知。
現今的即時通訊軟體都有已讀功能，一方面提升即時性，另一方面也讓對方知道你是不是已經收到訊息，至於大家慣用的 Email 其實也有類似的回條功能，只是現在搭配一些第三方工具除了知道對方是不是已經打開郵件，有沒有閱讀內容外，還能收集其他資訊，包括在什麼時間、地點開啟郵件，非常強大！雖然這麼做可能造成收件人困擾，但對於控制進度來說相當有用，遇到打開郵件但又忘記回覆或習慣拖延的人，就必須花點時間催促他們。
昨天在 Facebook 動態上看到有朋友問：有沒有人會特別開一個 Email 來收電子報呢？好像不少人會這麼做，一來可能我在訂閱時不希望洩漏真實身分，再者早期的電子報或郵件通知很難退訂（現在的電子報通常最底下都會有 Unsubscribe 退訂鏈結），為了避免被持續收到的促銷資訊或通知轟炸，可能會盡量不以自己主要 Email 來訂閱通知，其實有更好、更安全的作法，而且非常即時，那就是將 Email 電子報轉為 RSS Feed 鏈結訂閱。
閱讀全文 » 關於 Kill the Newsletter 產生專門收電子報的 Email！自動轉為 RSS Feed 格式
兩年前我介紹過一款免費 Google Chrome 擴充功能 MailTrack 獲得不少好評，這個外掛功能很簡單，就是在你寄出 Email 時自動加上追蹤器，追蹤收件者是否收到和讀取 Email 。雖然聽起來好像有點可怕，但它確實解決使用者的郵件是否有正確被寄到對方信箱、是否讀取信件等問題，尤其在凡事講求效率的今天，沒有「已讀」功能會令人感到焦慮，別擔心，MailTrack 近期終於推出 Firefox 瀏覽器附加元件，讓你更好的追蹤郵件。
一般透過 Email 訂閱的郵件通知，例如促銷廣告、更新訊息或電子報，都會在最後面附上取消訂閱（Unsubscribe）鏈結，當我們不想再繼續收到通知時，只要點選退訂鏈結即可將自己從寄送名單裡移除，不必回到原本註冊的網站來取消設定。若你時常被大量郵件通知困擾，但又不知道該如何取消，有沒有更快、更簡單的方法來整理我們常用的信箱郵件呢？