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有時候要寄 Email 給對方，寄出後還要用電話或訊息再次提醒已經寄出，不然可能很容易就被漏掉，或是拖了一段時間才說沒有收到信，究竟是真的沒收到、還是放著放著就忘記了實在無從判斷。如果你想追蹤 Email 進度，可能是一些較急迫或有時間壓力的郵件，可以透過追蹤工具來查詢進度，就能知道對方有沒有打開郵件，或是設定提醒，當指定時間到達前沒有打開信就能以其他方式再次提醒對方收信。
閱讀全文 » 關於 Unlimited Email Tracker 追蹤郵件開信時間，可設定提醒或延遲寄信（Chrome 擴充功能）
有時候要把 Email 寄給某個信箱卻一直被退信或出現錯誤訊息，除了對方信箱容量被塞爆外，附件過大也可能造成 Email 無法正確投遞，但另一個比較容易被大家忽略的問題是 Email 打錯或是根本就不存在，尤其在大部分公司員工離職後信箱會被刪除關閉，這時候寄到不存在的 Email 地址就會被退信，給出錯誤訊息，當然這也要看郵件伺服器端如何設定。
現今的即時通訊軟體都有已讀功能，一方面提升即時性，另一方面也讓對方知道你是不是已經收到訊息，至於大家慣用的 Email 其實也有類似的回條功能，只是現在搭配一些第三方工具除了知道對方是不是已經打開郵件，有沒有閱讀內容外，還能收集其他資訊，包括在什麼時間、地點開啟郵件，非常強大！雖然這麼做可能造成收件人困擾，但對於控制進度來說相當有用，遇到打開郵件但又忘記回覆或習慣拖延的人，就必須花點時間催促他們。
避免收到廣告信或被加入垃圾郵件清單，通常作法是不使用你的真實 Email 地址註冊，為了不讓垃圾郵件爬蟲抓取你的信箱地址，如果要放在網頁上，也盡量將 @ 以其他特殊符號替代，當然任何方式都不可能 100% 杜絕垃圾信，但有不少暫時信箱服務可產生用後即丟的 Email，但又能完成收信需求，更多資訊可參考「6 個讓你遠離垃圾信的暫時信箱服務」一文，我有詳細介紹。此外，另一篇「7 個線上接收手機簡訊驗證碼的免費網路服務整理」則收錄用以通過手機簡訊驗證的臨時門號產生器。
大家暑假去看《不可能的任務》了嗎？在這系列電影中，有個最讓人印象深刻的設定就是自動銷毀的訊息，在主角獲取重要的任務情報後檔案會自行報廢，避免被其他人看到，而這個設計也能運用在網路上，例如 Vuash 就是一個能在閱讀訊息後自動銷毀的免費傳訊息服務，傳輸檔案也有像是 Firefox Send 在對方下載後 24 小時自動刪除鏈結等類似功能，對講求資料安全性的使用者來說相當有用。
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一般常用的郵件軟體例如 Outlook、Thunderbird 或 macOS 的 Mail 都有「另存新檔」功能，可將郵件完整匯出為 .eml 格式，匯出後的檔案包括郵件主旨、內文、寄件者 Email、IP 位址、時間和收件人等資訊完整，或許可以說是將 Email 完整備份成檔案儲存的作法吧！如果你習慣在網頁端收發郵件，例如最多人使用的 Gmail，有沒有辦法將郵件匯出呢？其實也是可以的，而且很簡單，如果會時常需要處理郵件不妨花幾分鐘把這篇文章看完。