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在瀏覽網路時有許多資訊會洩露真實身分，例如帳號、Email 或是 IP 位址等等，其中大家比較不會注意的是註冊服務或訂閱郵件通知填入 Email 也可能成為垃圾信的來源，尤其是網路服務遭到入侵、被駭客竊取大量使用者資料時 Email 信箱就可能變成下手的目標，想知道自己的資料有無遭竊可透過 Have I been pwned? 或 Firefox Monitor 檢測或監控。如果想避免被拿到真實的 Email 地址，一般會使用暫時信箱或是匿名郵件轉寄服務，就能以另一個信箱地址取代真實信箱地址，也能隨時取消轉寄避免收到垃圾信。
現今 Email 信箱比較少有收到垃圾郵件的問題（可能偶爾會有一兩封漏網之魚），但我們還是在處理郵件上耗費不少時間，很多時候都是無關緊要的電子報 EDM 或郵件通知，現在的郵件「禮貌上」都會提供退訂鏈結，但其實不少台灣的中文郵件找不到退訂按鈕，或是需要先登入帳戶才能從郵件設定取消訂閱，現代人這麼忙碌那有時間處理這些事情呢？也因此出現像是 Unroll.me、Unsubscriber by Polymail 這類讓我們快速搜尋、取消訂閱電子報的郵件清理工具。
每天打開 Email 信箱可能會看到收件匣躺著一堆電子報，事實上很多可能都不是使用者主動訂閱，而是在註冊後自動接收的郵件通知，通常我們只會全部勾選標示已讀刪除，這麼一來就得從大量郵件中篩選出真正重要或可能會用到的 Email ，非常浪費時間。其實現在電子報或郵件通知都會附上取消訂閱（Unsubscribe）鏈結，通常會顯示於 Email 最下方，如果郵件較多無法逐一退訂，很久以前介紹過「Unroll.me 清理 Email 信箱，一鍵退訂惱人的電子報」可以快速取消不想收到的郵件或電子報。
平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ，但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題，就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信，這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生，唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知，特別是在一次擁有很多信箱的情況下（我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址），如果你和我一樣，可以透過擴充功能改善類似情境。
現今電子郵件地址就和電話號碼一樣重要，我們經常在不知情的情況下洩漏真實信箱，或許你會問：如果不填入 Email 信箱要如何註冊帳號？其實更好的方法是使用暫時信箱（或稱為郵件轉寄服務），特別是在瀏覽陌生的討論區、網站或部落格要求使用者必須先進行註冊，有很大的可能性被收集 Email 成為寄送垃圾信的對象，甚至成為駭客攻擊的目標，畢竟現在大多數服務都是以 Email 做為登入帳號，而大家又習慣使用相同的密碼組合。
如果要為自己的網域名稱自訂 Email 郵件地址，像是 [email protected] 看起來非常個性化的格式，可以使用知名的 G Suite（前身為 Google Apps，但已不是免費），若你不是中小企業或新創團隊，只有單獨一個人的話，付費相對來說是不划算的，而且也會增加額外開銷，那麼類似功能可透過其他免費替代方案，例如：
有時候要寄 Email 給對方，寄出後還要用電話或訊息再次提醒已經寄出，不然可能很容易就被漏掉，或是拖了一段時間才說沒有收到信，究竟是真的沒收到、還是放著放著就忘記了實在無從判斷。如果你想追蹤 Email 進度，可能是一些較急迫或有時間壓力的郵件，可以透過追蹤工具來查詢進度，就能知道對方有沒有打開郵件，或是設定提醒，當指定時間到達前沒有打開信就能以其他方式再次提醒對方收信。
有時候要把 Email 寄給某個信箱卻一直被退信或出現錯誤訊息，除了對方信箱容量被塞爆外，附件過大也可能造成 Email 無法正確投遞，但另一個比較容易被大家忽略的問題是 Email 打錯或是根本就不存在，尤其在大部分公司員工離職後信箱會被刪除關閉，這時候寄到不存在的 Email 地址就會被退信，給出錯誤訊息，當然這也要看郵件伺服器端如何設定。
現今的即時通訊軟體都有已讀功能，一方面提升即時性，另一方面也讓對方知道你是不是已經收到訊息，至於大家慣用的 Email 其實也有類似的回條功能，只是現在搭配一些第三方工具除了知道對方是不是已經打開郵件，有沒有閱讀內容外，還能收集其他資訊，包括在什麼時間、地點開啟郵件，非常強大！雖然這麼做可能造成收件人困擾，但對於控制進度來說相當有用，遇到打開郵件但又忘記回覆或習慣拖延的人，就必須花點時間催促他們。
