最近介紹 ProtonVPN 後又回去使用一段時間的 ProtonMail，也在思考是否要將主要 Email 郵件服務移轉到這個平台，ProtonMail 是總部設立於瑞士的郵件服務，受到世界最嚴謹隱私法規保護，透過端對端加密技術保護電子郵件安全，即使是 ProtonMail 公司也無法解密或閱讀使用者郵件。註冊時不需填寫個人資料，不會紀錄使用者 IP，支援 iOS、Android 應用程式和網頁版，免費版提供 500 MB 儲存空間、每天 150 則訊息，對大部分使用者來說已經很夠用。
郵件收發
Mimestream 在 Mac 實現最佳 Gmail 使用體驗，兼具速度和效能郵件應用
有段時間我一直在尋找 Mac 上最好用的郵件應用程式，無論是付費版 Airmail 或提供免費方案的 Spark 都曾經是我的選擇，我使用 Microsoft Outlook 後很滿意，當時瀏覽器也剛好使用新的 Microsoft Edge（不得不說 Edge 在 macOS 上效能和省電表現都非常優異），平常幾乎不會用到 Office 365 ，為了使用 Outlook 就決定付費訂閱。對我來說郵件不需要太多複雜功能，只要可以安安靜靜運作，打開後介面設計看起來舒服就好。
Firefox Relay 隱藏真實 Email 地址，產生可自動轉寄的郵件別名
在瀏覽網路時有許多資訊會洩露真實身分，例如帳號、Email 或是 IP 位址等等，其中大家比較不會注意的是註冊服務或訂閱郵件通知填入 Email 也可能成為垃圾信的來源，尤其是網路服務遭到入侵、被駭客竊取大量使用者資料時 Email 信箱就可能變成下手的目標，想知道自己的資料有無遭竊可透過 Have I been pwned? 或 Firefox Monitor 檢測或監控。如果想避免被拿到真實的 Email 地址，一般會使用暫時信箱或是匿名郵件轉寄服務，就能以另一個信箱地址取代真實信箱地址，也能隨時取消轉寄避免收到垃圾信。
收回 Gmail 已寄出郵件，取消傳送功能最多可延遲 30 秒
Gmail Unsub 一鍵批次退訂電子報或廣告郵件（Chrome 擴充功能）
現今 Email 信箱比較少有收到垃圾郵件的問題（可能偶爾會有一兩封漏網之魚），但我們還是在處理郵件上耗費不少時間，很多時候都是無關緊要的電子報 EDM 或郵件通知，現在的郵件「禮貌上」都會提供退訂鏈結，但其實不少台灣的中文郵件找不到退訂按鈕，或是需要先登入帳戶才能從郵件設定取消訂閱，現代人這麼忙碌那有時間處理這些事情呢？也因此出現像是 Unroll.me、Unsubscriber by Polymail 這類讓我們快速搜尋、取消訂閱電子報的郵件清理工具。
Unsubscriber 快速清理 Email 收件匣，自動辨識可退訂的電子報廣告信
每天打開 Email 信箱可能會看到收件匣躺著一堆電子報，事實上很多可能都不是使用者主動訂閱，而是在註冊後自動接收的郵件通知，通常我們只會全部勾選標示已讀刪除，這麼一來就得從大量郵件中篩選出真正重要或可能會用到的 Email ，非常浪費時間。其實現在電子報或郵件通知都會附上取消訂閱（Unsubscribe）鏈結，通常會顯示於 Email 最下方，如果郵件較多無法逐一退訂，很久以前介紹過「Unroll.me 清理 Email 信箱，一鍵退訂惱人的電子報」可以快速取消不想收到的郵件或電子報。
Checker Plus for Gmail 網頁版必備外掛，郵件通知不用開網頁就能收發信
平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ，但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題，就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信，這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生，唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知，特別是在一次擁有很多信箱的情況下（我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址），如果你和我一樣，可以透過擴充功能改善類似情境。
TempMail.altmails 用完即丟的 Email 地址產生器，可指定轉寄信箱
現今電子郵件地址就和電話號碼一樣重要，我們經常在不知情的情況下洩漏真實信箱，或許你會問：如果不填入 Email 信箱要如何註冊帳號？其實更好的方法是使用暫時信箱（或稱為郵件轉寄服務），特別是在瀏覽陌生的討論區、網站或部落格要求使用者必須先進行註冊，有很大的可能性被收集 Email 成為寄送垃圾信的對象，甚至成為駭客攻擊的目標，畢竟現在大多數服務都是以 Email 做為登入帳號，而大家又習慣使用相同的密碼組合。
ImprovMX 免費郵件轉寄服務，使用自訂網域名稱打造個人化 Email 地址
如果要為自己的網域名稱自訂 Email 郵件地址，像是 [email protected] 看起來非常個性化的格式，可以使用知名的 G Suite（前身為 Google Apps，但已不是免費），若你不是中小企業或新創團隊，只有單獨一個人的話，付費相對來說是不划算的，而且也會增加額外開銷，那麼類似功能可透過其他免費替代方案，例如：
Unlimited Email Tracker 追蹤郵件開信時間，可設定提醒或延遲寄信（Chrome 擴充功能）
有時候要寄 Email 給對方，寄出後還要用電話或訊息再次提醒已經寄出，不然可能很容易就被漏掉，或是拖了一段時間才說沒有收到信，究竟是真的沒收到、還是放著放著就忘記了實在無從判斷。如果你想追蹤 Email 進度，可能是一些較急迫或有時間壓力的郵件，可以透過追蹤工具來查詢進度，就能知道對方有沒有打開郵件，或是設定提醒，當指定時間到達前沒有打開信就能以其他方式再次提醒對方收信。