最近介紹 ProtonVPN 後又回去使用一段時間的 ProtonMail,也在思考是否要將主要 Email 郵件服務移轉到這個平台,ProtonMail 是總部設立於瑞士的郵件服務,受到世界最嚴謹隱私法規保護,透過端對端加密技術保護電子郵件安全,即使是 ProtonMail 公司也無法解密或閱讀使用者郵件。註冊時不需填寫個人資料,不會紀錄使用者 IP,支援 iOS、Android 應用程式和網頁版,免費版提供 500 MB 儲存空間、每天 150 則訊息,對大部分使用者來說已經很夠用。
郵件收發
Mimestream 在 Mac 實現最佳 Gmail 使用體驗,兼具速度和效能郵件應用
有段時間我一直在尋找 Mac 上最好用的郵件應用程式,無論是付費版 Airmail 或提供免費方案的 Spark 都曾經是我的選擇,我使用 Microsoft Outlook 後很滿意,當時瀏覽器也剛好使用新的 Microsoft Edge(不得不說 Edge 在 macOS 上效能和省電表現都非常優異),平常幾乎不會用到 Office 365 ,為了使用 Outlook 就決定付費訂閱。對我來說郵件不需要太多複雜功能,只要可以安安靜靜運作,打開後介面設計看起來舒服就好。
Firefox Relay 隱藏真實 Email 地址,產生可自動轉寄的郵件別名
在瀏覽網路時有許多資訊會洩露真實身分,例如帳號、Email 或是 IP 位址等等,其中大家比較不會注意的是註冊服務或訂閱郵件通知填入 Email 也可能成為垃圾信的來源,尤其是網路服務遭到入侵、被駭客竊取大量使用者資料時 Email 信箱就可能變成下手的目標,想知道自己的資料有無遭竊可透過 Have I been pwned? 或 Firefox Monitor 檢測或監控。如果想避免被拿到真實的 Email 地址,一般會使用暫時信箱或是匿名郵件轉寄服務,就能以另一個信箱地址取代真實信箱地址,也能隨時取消轉寄避免收到垃圾信。
收回 Gmail 已寄出郵件,取消傳送功能最多可延遲 30 秒
Gmail Unsub 一鍵批次退訂電子報或廣告郵件(Chrome 擴充功能)

現今 Email 信箱比較少有收到垃圾郵件的問題(可能偶爾會有一兩封漏網之魚),但我們還是在處理郵件上耗費不少時間,很多時候都是無關緊要的電子報 EDM 或郵件通知,現在的郵件「禮貌上」都會提供退訂鏈結,但其實不少台灣的中文郵件找不到退訂按鈕,或是需要先登入帳戶才能從郵件設定取消訂閱,現代人這麼忙碌那有時間處理這些事情呢?也因此出現像是 Unroll.me、Unsubscriber by Polymail 這類讓我們快速搜尋、取消訂閱電子報的郵件清理工具。
Unsubscriber 快速清理 Email 收件匣,自動辨識可退訂的電子報廣告信
每天打開 Email 信箱可能會看到收件匣躺著一堆電子報,事實上很多可能都不是使用者主動訂閱,而是在註冊後自動接收的郵件通知,通常我們只會全部勾選標示已讀刪除,這麼一來就得從大量郵件中篩選出真正重要或可能會用到的 Email ,非常浪費時間。其實現在電子報或郵件通知都會附上取消訂閱(Unsubscribe)鏈結,通常會顯示於 Email 最下方,如果郵件較多無法逐一退訂,很久以前介紹過「Unroll.me 清理 Email 信箱,一鍵退訂惱人的電子報」可以快速取消不想收到的郵件或電子報。
Checker Plus for Gmail 網頁版必備外掛,郵件通知不用開網頁就能收發信
平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ,但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題,就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信,這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生,唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知,特別是在一次擁有很多信箱的情況下(我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址),如果你和我一樣,可以透過擴充功能改善類似情境。
TempMail.altmails 用完即丟的 Email 地址產生器,可指定轉寄信箱

現今電子郵件地址就和電話號碼一樣重要,我們經常在不知情的情況下洩漏真實信箱,或許你會問:如果不填入 Email 信箱要如何註冊帳號?其實更好的方法是使用暫時信箱(或稱為郵件轉寄服務),特別是在瀏覽陌生的討論區、網站或部落格要求使用者必須先進行註冊,有很大的可能性被收集 Email 成為寄送垃圾信的對象,甚至成為駭客攻擊的目標,畢竟現在大多數服務都是以 Email 做為登入帳號,而大家又習慣使用相同的密碼組合。
ImprovMX 免費郵件轉寄服務,使用自訂網域名稱打造個人化 Email 地址
如果要為自己的網域名稱自訂 Email 郵件地址,像是 [email protected]
看起來非常個性化的格式,可以使用知名的 G Suite(前身為 Google Apps,但已不是免費),若你不是中小企業或新創團隊,只有單獨一個人的話,付費相對來說是不划算的,而且也會增加額外開銷,那麼類似功能可透過其他免費替代方案,例如:
Unlimited Email Tracker 追蹤郵件開信時間,可設定提醒或延遲寄信(Chrome 擴充功能)
有時候要寄 Email 給對方,寄出後還要用電話或訊息再次提醒已經寄出,不然可能很容易就被漏掉,或是拖了一段時間才說沒有收到信,究竟是真的沒收到、還是放著放著就忘記了實在無從判斷。如果你想追蹤 Email 進度,可能是一些較急迫或有時間壓力的郵件,可以透過追蹤工具來查詢進度,就能知道對方有沒有打開郵件,或是設定提醒,當指定時間到達前沒有打開信就能以其他方式再次提醒對方收信。