SingleFile 將完整網頁保存為單一 HTML 格式下載(Chrome 擴充功能)

SingleFile 將網頁保存為單一 HTML 格式下載(Chrome 擴充功能)

大部分的常見瀏覽器都有內建另存頁面、另存新檔功能,可以將看到的網頁保存到電腦,不過如果選擇完整網頁會發現瀏覽器其實是將所有檔案保存在另一個資料夾,像是 CSS、圖片和字型檔案等等,為了要讓網頁正常顯示,需要將 HTML 和這個資料夾放在一起才行,可能很多人覺得非常困擾吧!如果你有另存網頁的需求,可試試看接下來介紹的瀏覽器外掛。

FireShot 免費網頁截圖工具推薦,可捕捉完整網頁畫面或可見範圍

FireShot 免費網頁截圖工具推薦,可捕捉完整網頁畫面或可見範圍

想要抓取電腦螢幕畫面方法很多,除了使用系統內建的擷圖功能,也有不少擷圖軟體或瀏覽器擴充功能可用,當然現在還有線上螢幕錄影工具,只要打開瀏覽器就能進行桌面錄影或攝影機影像錄製,還能搭配上麥克風或其他聲音輸入,對於要製作教學或素材就變得很有用。順帶一提,上個月介紹的 Dropbox Capture 是我覺得非常便捷的螢幕擷取軟體,截圖錄影後可立即產生分享鏈結。

Snippyly 擷取網頁畫面、編輯並產生可編輯分享鏈結(Chrome 擴充功能)

Snippyly 擷取網頁畫面、編輯並產生可編輯分享鏈結(Chrome 擴充功能)

如果要跟同事或朋友說明網站上某個功能的位置,用文字可能容易有誤差或找不到,通常會直接擷取網頁、標註框線或加入文字描述,這個流程使用手機操作並不會太難,若是要在電腦前進行就必須要知道如何擷圖、編輯圖片甚至是上傳到圖片空間,有些瀏覽器擴充功能就解決這一系列麻煩,像是 Smartshot 可以快速擷取網頁畫面、對圖片裁切或加上框線、標記箭頭;qSnap 一鍵將網頁轉圖片,可編輯後上傳產生分享鏈結。

PrintFriendly 讓網頁適合列印或轉 PDF,移除側邊欄或廣告更省紙張墨水

PrintFriendly

如果你在工作上會時常需要將網頁列印出來,或是轉為 PDF 格式保存,可能會發現一般網頁列印效果很差,而且可能會帶入許多不必要的資訊(例如導覽列、廣告或其他功能),無形中耗費許多紙張和墨水。比較好的作法是先用瀏覽器的閱讀模式,僅保留最重要的部分,再將內容輸出會好很多;若你想要維持看到的網頁樣式,亦可利用瀏覽器的「開發人員工具」先手動移除不必要的部分,就能讓列印的範圍縮小,也能減少不必要的浪費。

Full Page Screen Capture 快速擷取完整網頁畫面,轉為圖片或 PDF 格式(Chrome 擴充功能)

Full Page Screen Capture 快速擷取完整網頁畫面,轉為圖片或 PDF 格式(Chrome 擴充功能

對於可以保存網頁畫面的截圖工具相信大家都不陌生,像是 WinSnapFastStone Capture 或 Mac 系統很好用的 Jing(現在是 TechSmith Screencast)都能達到類似效果,或是透過瀏覽器擴充功能和線上工具也能做到,通常保存下來的都是靜態圖片格式。如果你想要完整保存某個網頁在某個時間點的樣貌,透過第三方建立更具公信力的網頁備份可能是更好的選擇,我曾介紹過 Wayback Machine 網頁時光機就能讓使用者將頁面完整保存在線上,以便隨時回溯到特定時間:

Archiveror 快速備份、永久保存當前看到的網頁內容(Chrome、Firefox)

Archiveror 快速備份、永久保存當前看到的網頁內容(Chrome、Firefox)
Copyright : rawpixel / 123RF Stock Photos

現在放到網路上的任何資料都可能被永久保存,即使編輯或刪除頁面內容依然無解,大家都知道搜尋引擎 Google 或 Bing 會索引頁面,短時間內就會快取內容,但我之前曾經提到過的網頁時光機 Wayback Machine 可以完整備份網頁畫面及相關檔案,提供可永久引用的來源,如果某個網站營運時間夠長,重要性很高,甚至能夠回溯到更早以前某個時間點畫面。因此網路上的足跡是很難被抹除的,要將任何文字圖片放上網路時務必要更謹慎小心。

Duplicator 最強大 WordPress 搬家外掛,將備份匯出為自動化安裝程式

Duplicator 最強大 WordPress 搬家外掛,將備份匯出為自動化安裝程式

使用 WordPress 架站可能算是同類型開放原始碼程式最簡單的一個,只需要將核心主程式上傳、建立資料庫就能快速安裝,建置出功能強大的 WordPress 網站。在維護網站過程最常遇到的狀況是搬家,也就是將現有的 WordPress 資料移轉到其他主機,通常在網站速度太慢、耗費資源過多或流量太大時會碰到,當然主機費用也是搬家到其他空間的考量,不過很多時候搬家對管理員來說也是一個頭痛的問題。

VaultPress 完整備份你的 WordPress 網站,無痛搬家或回復特定時間點

VaultPress 完整備份你的 WordPress 網站,無痛搬家或回復特定時間點

如果你是使用 WordPress 自架站(Self-hosted)的話,有一個經常被忽略的問題,那就是網站資料備份的重要性,你可能會問:主機商不都有提供每日備份或是異地備援嗎?即使如此,仍看到不少因為硬碟損壞或伺服器遭入侵而無法回復客戶資料的案例,因此最好的方法還是自己進行網站備份比較妥當。WordPress 備份工具非常多,方式也都不盡相同,想省錢還可利用外掛連接你的雲端硬碟備份資料,或是手動將資料壓縮後以 SSH、SFTP 傳輸到其他主機保存,不過這些缺點就是可能會比較耗費資源,要管理備份也不太方便。

Save To The Wayback Machine 一鍵備份網頁內容,查詢已存檔頁面版本(Chrome 擴充功能)

Save To The Wayback Machine 一鍵備份網頁內容,查詢已存檔頁面版本(Chrome 擴充功能)

前幾天剛寫完「使用 Wayback Machine 完整備份網頁畫面,建立可永久使用的引用來源」教學,現在大家都知道 Internet Archive 網際網路檔案庫是可以用來備份網頁、查看不同時間網頁樣貌的工具,還能比較不同時間的內容差異。有時候如果要引用某個時間點的內容,透過 Wayback Machine 產生的網址可以永久使用而不必擔心失效,至少無法竄改內容,若是直接擷圖可能難以標示時間,也不能確保內容客觀性。

使用 Wayback Machine 完整備份網頁畫面,建立可永久使用的引用來源

使用 Wayback Machine 完整備份網頁畫面,建立可永久使用的引用來源
Copyright : rawpixel / 123RF Stock Photos

幾天前我介紹了「以網頁時光機 Wayback Machine 比較不同時間點的網頁內容差異」,也就是大家很熟悉的 Internet Archive 最近推出的新功能,這項服務確實非常好用,除了可以回溯查看某個網站在不同時間點樣貌,對於已經被刪除或編輯後的網頁內容也有保存紀錄或回復的效果。順帶一提,記得之前還看過付費服務可以協助網站管理員從 Wayback Machine 將以前的網頁資料恢復(因為這些備份還是得經過處理才能變回一般網頁),若網頁放在虛擬主機又沒續費而被刪除是可以救回資料的方法。