如果要跟同事或朋友說明網站上某個功能的位置，用文字可能容易有誤差或找不到，通常會直接擷取網頁、標註框線或加入文字描述，這個流程使用手機操作並不會太難，若是要在電腦前進行就必須要知道如何擷圖、編輯圖片甚至是上傳到圖片空間，有些瀏覽器擴充功能就解決這一系列麻煩，像是 Smartshot 可以快速擷取網頁畫面、對圖片裁切或加上框線、標記箭頭；qSnap 一鍵將網頁轉圖片，可編輯後上傳產生分享鏈結。
網頁備份
PrintFriendly 讓網頁適合列印或轉 PDF，移除側邊欄或廣告更省紙張墨水
如果你在工作上會時常需要將網頁列印出來，或是轉為 PDF 格式保存，可能會發現一般網頁列印效果很差，而且可能會帶入許多不必要的資訊（例如導覽列、廣告或其他功能），無形中耗費許多紙張和墨水。比較好的作法是先用瀏覽器的閱讀模式，僅保留最重要的部分，再將內容輸出會好很多；若你想要維持看到的網頁樣式，亦可利用瀏覽器的「開發人員工具」先手動移除不必要的部分，就能讓列印的範圍縮小，也能減少不必要的浪費。
Full Page Screen Capture 快速擷取完整網頁畫面，轉為圖片或 PDF 格式（Chrome 擴充功能）
對於可以保存網頁畫面的截圖工具相信大家都不陌生，像是 WinSnap、FastStone Capture 或 Mac 系統很好用的 Jing（現在是 TechSmith Screencast）都能達到類似效果，或是透過瀏覽器擴充功能和線上工具也能做到，通常保存下來的都是靜態圖片格式。如果你想要完整保存某個網頁在某個時間點的樣貌，透過第三方建立更具公信力的網頁備份可能是更好的選擇，我曾介紹過 Wayback Machine 網頁時光機就能讓使用者將頁面完整保存在線上，以便隨時回溯到特定時間：
Archiveror 快速備份、永久保存當前看到的網頁內容（Chrome、Firefox）
現在放到網路上的任何資料都可能被永久保存，即使編輯或刪除頁面內容依然無解，大家都知道搜尋引擎 Google 或 Bing 會索引頁面，短時間內就會快取內容，但我之前曾經提到過的網頁時光機 Wayback Machine 可以完整備份網頁畫面及相關檔案，提供可永久引用的來源，如果某個網站營運時間夠長，重要性很高，甚至能夠回溯到更早以前某個時間點畫面。因此網路上的足跡是很難被抹除的，要將任何文字圖片放上網路時務必要更謹慎小心。
Duplicator 最強大 WordPress 搬家外掛，將備份匯出為自動化安裝程式
VaultPress 完整備份你的 WordPress 網站，無痛搬家或回復特定時間點
Save To The Wayback Machine 一鍵備份網頁內容，查詢已存檔頁面版本（Chrome 擴充功能）
前幾天剛寫完「使用 Wayback Machine 完整備份網頁畫面，建立可永久使用的引用來源」教學，現在大家都知道 Internet Archive 網際網路檔案庫是可以用來備份網頁、查看不同時間網頁樣貌的工具，還能比較不同時間的內容差異。有時候如果要引用某個時間點的內容，透過 Wayback Machine 產生的網址可以永久使用而不必擔心失效，至少無法竄改內容，若是直接擷圖可能難以標示時間，也不能確保內容客觀性。
使用 Wayback Machine 完整備份網頁畫面，建立可永久使用的引用來源
幾天前我介紹了「以網頁時光機 Wayback Machine 比較不同時間點的網頁內容差異」，也就是大家很熟悉的 Internet Archive 最近推出的新功能，這項服務確實非常好用，除了可以回溯查看某個網站在不同時間點樣貌，對於已經被刪除或編輯後的網頁內容也有保存紀錄或回復的效果。順帶一提，記得之前還看過付費服務可以協助網站管理員從 Wayback Machine 將以前的網頁資料恢復（因為這些備份還是得經過處理才能變回一般網頁），若網頁放在虛擬主機又沒續費而被刪除是可以救回資料的方法。