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現在放到網路上的任何資料都可能被永久保存，即使編輯或刪除頁面內容依然無解，大家都知道搜尋引擎 Google 或 Bing 會索引頁面，短時間內就會快取內容，但我之前曾經提到過的網頁時光機 Wayback Machine 可以完整備份網頁畫面及相關檔案，提供可永久引用的來源，如果某個網站營運時間夠長，重要性很高，甚至能夠回溯到更早以前某個時間點畫面。因此網路上的足跡是很難被抹除的，要將任何文字圖片放上網路時務必要更謹慎小心。
使用 WordPress 架站可能算是同類型開放原始碼程式最簡單的一個，只需要將核心主程式上傳、建立資料庫就能快速安裝，建置出功能強大的 WordPress 網站。在維護網站過程最常遇到的狀況是搬家，也就是將現有的 WordPress 資料移轉到其他主機，通常在網站速度太慢、耗費資源過多或流量太大時會碰到，當然主機費用也是搬家到其他空間的考量，不過很多時候搬家對管理員來說也是一個頭痛的問題。
如果你是使用 WordPress 自架站（Self-hosted）的話，有一個經常被忽略的問題，那就是網站資料備份的重要性，你可能會問：主機商不都有提供每日備份或是異地備援嗎？即使如此，仍看到不少因為硬碟損壞或伺服器遭入侵而無法回復客戶資料的案例，因此最好的方法還是自己進行網站備份比較妥當。WordPress 備份工具非常多，方式也都不盡相同，想省錢還可利用外掛連接你的雲端硬碟備份資料，或是手動將資料壓縮後以 SSH、SFTP 傳輸到其他主機保存，不過這些缺點就是可能會比較耗費資源，要管理備份也不太方便。
前幾天剛寫完「使用 Wayback Machine 完整備份網頁畫面，建立可永久使用的引用來源」教學，現在大家都知道 Internet Archive 網際網路檔案庫是可以用來備份網頁、查看不同時間網頁樣貌的工具，還能比較不同時間的內容差異。有時候如果要引用某個時間點的內容，透過 Wayback Machine 產生的網址可以永久使用而不必擔心失效，至少無法竄改內容，若是直接擷圖可能難以標示時間，也不能確保內容客觀性。
閱讀全文 » 關於 Save To The Wayback Machine 一鍵備份網頁內容，查詢已存檔頁面版本（Chrome 擴充功能）
幾天前我介紹了「以網頁時光機 Wayback Machine 比較不同時間點的網頁內容差異」，也就是大家很熟悉的 Internet Archive 最近推出的新功能，這項服務確實非常好用，除了可以回溯查看某個網站在不同時間點樣貌，對於已經被刪除或編輯後的網頁內容也有保存紀錄或回復的效果。順帶一提，記得之前還看過付費服務可以協助網站管理員從 Wayback Machine 將以前的網頁資料恢復（因為這些備份還是得經過處理才能變回一般網頁），若網頁放在虛擬主機又沒續費而被刪除是可以救回資料的方法。
Internet Archive 最知名的工具「Wayback Machine」網站時光機相信大家都不陌生，這項服務的目標是將分分秒秒都在變化的網頁備份保存下來，以便使用者日後隨時返回、檢索特定時間點的網頁樣貌和內容。事實上現今搜尋引擎都有類似頁庫存檔（或稱為網頁快照）功能，當網頁暫時無法開啟時依然可以透過快取資料查看內容，以前介紹過「Cached Pages」能在網頁打不開或資料被刪除時利用頁庫存檔找回備份，當然它的資料也來自 Google 和 Archive.org，只不過提供一個更簡單、易於操作的介面。
無論是電腦或行動裝置其實都有內建螢幕擷取功能，也就是透過特定的快速鍵組合就能將畫面抓下來，儲存成常見圖片格式，抓圖的功能大家應該不陌生。有時候內建的工具並不一定能滿足一些進階使用者需求，例如要拿來抓取工作上使用的圖片時就會選擇其他更專業的擷圖軟體，我個人很喜歡 Jing，但是 macOS 10.15 後只支援 64 位元應用程式，TechSmith Screenshot 將成為 Jing 的替代方案。
寫了十多年的文章，各式各樣的網路服務或軟體大概都看過，只能說大部分的需求應該都有對應的解決方案可以選擇，但有些工具就真的比較少看到有人開發，舉例來說，有定時自動偵測網頁內容有沒有發生變化並發送通知的網站監測服務，就很少看到依照排程自動擷取網頁畫面的線上工具，而接下來要介紹的這項服務可線上自動抓取網頁畫面，也能讓使用者設定要擷取的頻率或時間點。