如果要跟同事或朋友說明網站上某個功能的位置，用文字可能容易有誤差或找不到，通常會直接擷取網頁、標註框線或加入文字描述，這個流程使用手機操作並不會太難，若是要在電腦前進行就必須要知道如何擷圖、編輯圖片甚至是上傳到圖片空間，有些瀏覽器擴充功能就解決這一系列麻煩，像是 Smartshot 可以快速擷取網頁畫面、對圖片裁切或加上框線、標記箭頭；qSnap 一鍵將網頁轉圖片，可編輯後上傳產生分享鏈結。
網頁備份
PrintFriendly 讓網頁適合列印或轉 PDF，移除側邊欄或廣告更省紙張墨水
如果你在工作上會時常需要將網頁列印出來，或是轉為 PDF 格式保存，可能會發現一般網頁列印效果很差，而且可能會帶入許多不必要的資訊（例如導覽列、廣告或其他功能），無形中耗費許多紙張和墨水。比較好的作法是先用瀏覽器的閱讀模式，僅保留最重要的部分，再將內容輸出會好很多；若你想要維持看到的網頁樣式，亦可利用瀏覽器的「開發人員工具」先手動移除不必要的部分，就能讓列印的範圍縮小，也能減少不必要的浪費。
Full Page Screen Capture 快速擷取完整網頁畫面，轉為圖片或 PDF 格式（Chrome 擴充功能）
對於可以保存網頁畫面的截圖工具相信大家都不陌生，像是 WinSnap、FastStone Capture 或 Mac 系統很好用的 Jing（現在是 TechSmith Screencast）都能達到類似效果，或是透過瀏覽器擴充功能和線上工具也能做到，通常保存下來的都是靜態圖片格式。如果你想要完整保存某個網頁在某個時間點的樣貌，透過第三方建立更具公信力的網頁備份可能是更好的選擇，我曾介紹過 Wayback Machine 網頁時光機就能讓使用者將頁面完整保存在線上，以便隨時回溯到特定時間：
Archiveror 快速備份、永久保存當前看到的網頁內容（Chrome、Firefox）
現在放到網路上的任何資料都可能被永久保存，即使編輯或刪除頁面內容依然無解，大家都知道搜尋引擎 Google 或 Bing 會索引頁面，短時間內就會快取內容，但我之前曾經提到過的網頁時光機 Wayback Machine 可以完整備份網頁畫面及相關檔案，提供可永久引用的來源，如果某個網站營運時間夠長，重要性很高，甚至能夠回溯到更早以前某個時間點畫面。因此網路上的足跡是很難被抹除的，要將任何文字圖片放上網路時務必要更謹慎小心。
Duplicator 最強大 WordPress 搬家外掛，將備份匯出為自動化安裝程式
VaultPress 完整備份你的 WordPress 網站，無痛搬家或回復特定時間點
Save To The Wayback Machine 一鍵備份網頁內容，查詢已存檔頁面版本（Chrome 擴充功能）
前幾天剛寫完「使用 Wayback Machine 完整備份網頁畫面，建立可永久使用的引用來源」教學，現在大家都知道 Internet Archive 網際網路檔案庫是可以用來備份網頁、查看不同時間網頁樣貌的工具，還能比較不同時間的內容差異。有時候如果要引用某個時間點的內容，透過 Wayback Machine 產生的網址可以永久使用而不必擔心失效，至少無法竄改內容，若是直接擷圖可能難以標示時間，也不能確保內容客觀性。
使用 Wayback Machine 完整備份網頁畫面，建立可永久使用的引用來源
幾天前我介紹了「以網頁時光機 Wayback Machine 比較不同時間點的網頁內容差異」，也就是大家很熟悉的 Internet Archive 最近推出的新功能，這項服務確實非常好用，除了可以回溯查看某個網站在不同時間點樣貌，對於已經被刪除或編輯後的網頁內容也有保存紀錄或回復的效果。順帶一提，記得之前還看過付費服務可以協助網站管理員從 Wayback Machine 將以前的網頁資料恢復（因為這些備份還是得經過處理才能變回一般網頁），若網頁放在虛擬主機又沒續費而被刪除是可以救回資料的方法。
以網頁時光機 Wayback Machine 比較不同時間點的網頁內容差異
Internet Archive 最知名的工具「Wayback Machine」網站時光機相信大家都不陌生，這項服務的目標是將分分秒秒都在變化的網頁備份保存下來，以便使用者日後隨時返回、檢索特定時間點的網頁樣貌和內容。事實上現今搜尋引擎都有類似頁庫存檔（或稱為網頁快照）功能，當網頁暫時無法開啟時依然可以透過快取資料查看內容，以前介紹過「Cached Pages」能在網頁打不開或資料被刪除時利用頁庫存檔找回備份，當然它的資料也來自 Google 和 Archive.org，只不過提供一個更簡單、易於操作的介面。
Full Page Screen Capture 線上產生網頁長擷圖，正常顯示中文內容無廣告
無論是電腦或行動裝置其實都有內建螢幕擷取功能，也就是透過特定的快速鍵組合就能將畫面抓下來，儲存成常見圖片格式，抓圖的功能大家應該不陌生。有時候內建的工具並不一定能滿足一些進階使用者需求，例如要拿來抓取工作上使用的圖片時就會選擇其他更專業的擷圖軟體，我個人很喜歡 Jing，但是 macOS 10.15 後只支援 64 位元應用程式，TechSmith Screenshot 將成為 Jing 的替代方案。