Time Gone 以進度條顯示今天、本月和今年經過的百分比(Chrome 擴充功能)

Time Gone 以進度條顯示今天、本月和今年經過的百分比(Chrome 擴充功能)

為了避免時間浪費,很多人會在新的一年開始前制定計畫,或是把時間拉得更長遠,訂出中長期目標,才能按部就班把階段性工作完成,你也是這樣的人嗎?如果每到年底發現今年又這麼過去了、但好像還很多事情沒做還是會有一點失望吧!要怎麼提醒自己時間的重要性呢?之前介紹過「Year Progress」會在瀏覽器新分頁顯示今年已經過的進度條,以圖形化方式讓使用者對於時間更有感覺;另外還有一個「Motivation」擴充功能會在新分頁顯示你的實際年齡,將使用者的年紀以不斷增加的數字呈現,非常具有提醒效果。

Sprints 在 Mac 實現番茄鐘工作法,在工具列顯示倒數計時功能

Sprints 在 Mac 實現番茄鐘工作法,在工具列顯示倒數計時功能

大家一定聽過很有名的「番茄鐘工作法」(Pomodoro Technique),這是一種時間管理法,可以讓我們更專注於眼前的工作,對於像我這種很習慣拖延、無法當下專心把事情做完的人來說特別有用,簡單來說,它的實踐方式是先決定一件你要進行的工作,將番茄工作法的計時器設定 25 分鐘,在這時間裡就只專心做同一件事情,時間過後用 5 分鐘時間專心休息,並再以 25 分鐘為單位重新開始,四個循環後就進行一個較長時間(10-15 分鐘)休息。

Email Taco 在郵件裡加入 GIF 倒數計時器圖片,更直覺的提醒工具

Email Taco 在郵件裡加入 GIF 倒數計時器圖片,更直覺的提醒工具

辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外,最常用的可能是即時通訊軟體吧!當然我還是傾向以 Email 聯絡公事,除了有更多時間思考解決方案,不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺,也容易打斷正在進行中的工作流程,那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作,通常大家會怎麼做呢?就我所知有些人會直接標示在信件標題,或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔,不過可能都不比接下來的方法有效。

Unicode Calendar Generator 以特殊符號組成的文字月曆產生器

Unicode Calendar Generator

有國外網站都會開發一些相對冷門但有時候又非常有用的工具,例如把設定好的日期轉為 Unicode 符號組成的月曆,再以更醒目的方式標記出特定的日期,有助於提醒其他人要記住這個時間。這個開發者之前還寫過「Emoji Clipboard 在電腦上使用表情符號,一鍵快速複製貼上剪貼簿」和「Beautiful Dingbats 文字特效轉換工具,不用技巧也能讓英數字更引人注目」,工具類型相當多樣,這次再來介紹一個大家應該也會喜歡的轉換器。

超推薦!EyeLoveU 免費眼睛保護程式,定時提醒該讓眼睛放鬆休息一下

超推薦!EyeLoveU 免費眼睛保護程式,定時提醒該讓眼睛休息一下

現代人的工作生活脫離不了電腦手機,可能一坐下去不知不覺就過了好幾小時,有研究指出長期久坐會影響健康,對於身體有著不可忽視的傷害性,最佳方法就是養成起來動一動的習慣,但要建立習慣不容易,因此可藉由小工具的幫忙,提醒或強迫自己站起來伸展一下身體筋骨,之前介紹的 Stand for Mac 為此而生,iOS 使用者還能考慮使用 Just Focus,如果不是 Mac 使用者,Google Chrome 瀏覽器外掛 Break Reminder 也能設定自動提醒時間區隔。

Just Focus 簡單、乾淨的番茄鐘免費應用,專注於當前最重要事情(Mac、iOS)

Just Focus 簡單、乾淨的番茄鐘免費應用,專注於當前最重要事情(Mac、iOS)
(Copyright: chrupka / 123RF Stock Photo

想在工作中保持專注的方法是適度休息,這部份我曾在「Fōkasu 實踐 52/17 工作法,提醒你適當工作或休息時間」介紹,最有名的番茄鐘工作法就是在二十五分鐘內全心全力衝刺,然後用五分鐘專心休息,據說可以獲得最佳成效。雖然我本身並沒有真正使用任何工作法,但也喜歡像是 Break ReminderStand for Mac 這類可以固定時間提醒自己起來動一動的小工具,畢竟久坐對身體帶來的負面影響還真不小。

Fōkasu 實踐 52/17 工作法,提醒你適當工作或休息時間

Fōkasu 實踐 52/17 工作法,提醒你適當工作或休息時間

最近無意間得知一個名為「52 / 17 工作法」,簡單來說,在連續工作 52 分鐘後配合 17 分鐘休息時間,根據時間追蹤應用 DeskTime 分析後發現生產力最高的前 10% 使用者利用時間分配比例大致如此,在努力衝刺 52 分鐘立即進入 17 分鐘休息時間來去除疲勞,反覆進行將有助於提高工作效率,讓身心更健康,同時最妥善地利用時間。

Tab Snooze 為分頁加入「延遲閱讀」提醒功能,管理待辦事項更有彈性(Chrome 擴充功能)

Tab Snooze 為分頁加入「延遲閱讀」提醒功能,管理待辦事項更有彈性(Chrome 擴充功能)

記得幾年前看過一本「斷捨離」的書,藉由對於物品的減法來為自己的生活加分。這本書所提倡的並不是要讀者過清苦或拮据的生活,而是思考什麼東西「最適合現在的自己」,只留下能使自己愉快也最常使用的東西,將其他不必要的物品捨棄掉。

timerrr 免費線上倒數計時器,結束會以聲音提示

timerrr 免費線上倒數計時器,結束會以聲音提示

類似的服務我們已經介紹過不少,timerrr 是一個簡單方便、免安裝軟體即可使用的網頁版倒數計時器,只要以滑鼠轉動計時器轉盤,按下 Start 就會開始倒數計時,並在時間到後以聲音來提示使用者。目前 timerrr 可以設定的時間最短為1分鐘、最長為 59 分鐘,如果剛好需要計時、手邊又沒有電子錶或計時器,不妨試試看 timerrr。

MetaClock 保證賴床的線上鬧鐘,鬧鈴聲超好聽

MetaClock

作者/Pseric(2009-10-02)

先前曾介紹過幾個線上鬧鐘服務,例如OnlineClock, Kukuklok,不知道有沒有讓大家省了買鬧鐘的錢?(搞不好電費可以買好幾個鬧鐘XD)今天無意間逛到一個MetaClock的線上鬧鐘服務,聽了一下它的鈴聲,就決定要推薦給大家啦!

為什麼呢?因為MetaClock的鬧鈴實在是太好聽啦!可能讓你聽到鬧鐘響還不想起床。更棒的是它還有一些小功能,例如定時開啟某個網頁、加入提示訊息、顯示歷史上的今天發生過哪些事等等。