大家一定聽過很有名的「番茄鐘工作法」(Pomodoro Technique),這是一種時間管理法,可以讓我們更專注於眼前的工作,對於像我這種很習慣拖延、無法當下專心把事情做完的人來說特別有用,簡單來說,它的實踐方式是先決定一件你要進行的工作,將番茄工作法的計時器設定 25 分鐘,在這時間裡就只專心做同一件事情,時間過後用 5 分鐘時間專心休息,並再以 25 分鐘為單位重新開始,四個循環後就進行一個較長時間(10-15 分鐘)休息。
時間提醒
Email Taco 在郵件裡加入 GIF 倒數計時器圖片,更直覺的提醒工具
辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外,最常用的可能是即時通訊軟體吧!當然我還是傾向以 Email 聯絡公事,除了有更多時間思考解決方案,不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺,也容易打斷正在進行中的工作流程,那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作,通常大家會怎麼做呢?就我所知有些人會直接標示在信件標題,或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔,不過可能都不比接下來的方法有效。
Unicode Calendar Generator 以特殊符號組成的文字月曆產生器
有國外網站都會開發一些相對冷門但有時候又非常有用的工具,例如把設定好的日期轉為 Unicode 符號組成的月曆,再以更醒目的方式標記出特定的日期,有助於提醒其他人要記住這個時間。這個開發者之前還寫過「Emoji Clipboard 在電腦上使用表情符號,一鍵快速複製貼上剪貼簿」和「Beautiful Dingbats 文字特效轉換工具,不用技巧也能讓英數字更引人注目」,工具類型相當多樣,這次再來介紹一個大家應該也會喜歡的轉換器。
超推薦!EyeLoveU 免費眼睛保護程式,定時提醒該讓眼睛放鬆休息一下
現代人的工作生活脫離不了電腦手機,可能一坐下去不知不覺就過了好幾小時,有研究指出長期久坐會影響健康,對於身體有著不可忽視的傷害性,最佳方法就是養成起來動一動的習慣,但要建立習慣不容易,因此可藉由小工具的幫忙,提醒或強迫自己站起來伸展一下身體筋骨,之前介紹的 Stand for Mac 為此而生,iOS 使用者還能考慮使用 Just Focus,如果不是 Mac 使用者,Google Chrome 瀏覽器外掛 Break Reminder 也能設定自動提醒時間區隔。
Just Focus 簡單、乾淨的番茄鐘免費應用,專注於當前最重要事情(Mac、iOS)

想在工作中保持專注的方法是適度休息,這部份我曾在「Fōkasu 實踐 52/17 工作法,提醒你適當工作或休息時間」介紹,最有名的番茄鐘工作法就是在二十五分鐘內全心全力衝刺,然後用五分鐘專心休息,據說可以獲得最佳成效。雖然我本身並沒有真正使用任何工作法,但也喜歡像是 Break Reminder、Stand for Mac 這類可以固定時間提醒自己起來動一動的小工具,畢竟久坐對身體帶來的負面影響還真不小。
Fōkasu 實踐 52/17 工作法,提醒你適當工作或休息時間
最近無意間得知一個名為「52 / 17 工作法」,簡單來說,在連續工作 52 分鐘後配合 17 分鐘休息時間,根據時間追蹤應用 DeskTime 分析後發現生產力最高的前 10% 使用者利用時間分配比例大致如此,在努力衝刺 52 分鐘立即進入 17 分鐘休息時間來去除疲勞,反覆進行將有助於提高工作效率,讓身心更健康,同時最妥善地利用時間。
Tab Snooze 為分頁加入「延遲閱讀」提醒功能,管理待辦事項更有彈性(Chrome 擴充功能)
記得幾年前看過一本「斷捨離」的書,藉由對於物品的減法來為自己的生活加分。這本書所提倡的並不是要讀者過清苦或拮据的生活,而是思考什麼東西「最適合現在的自己」,只留下能使自己愉快也最常使用的東西,將其他不必要的物品捨棄掉。
timerrr 免費線上倒數計時器,結束會以聲音提示
類似的服務我們已經介紹過不少,timerrr 是一個簡單方便、免安裝軟體即可使用的網頁版倒數計時器,只要以滑鼠轉動計時器轉盤,按下 Start 就會開始倒數計時,並在時間到後以聲音來提示使用者。目前 timerrr 可以設定的時間最短為1分鐘、最長為 59 分鐘,如果剛好需要計時、手邊又沒有電子錶或計時器,不妨試試看 timerrr。
MetaClock 保證賴床的線上鬧鐘,鬧鈴聲超好聽
作者/Pseric(2009-10-02)
先前曾介紹過幾個線上鬧鐘服務,例如OnlineClock, Kukuklok,不知道有沒有讓大家省了買鬧鐘的錢?(搞不好電費可以買好幾個鬧鐘XD)今天無意間逛到一個MetaClock的線上鬧鐘服務,聽了一下它的鈴聲,就決定要推薦給大家啦!
為什麼呢?因為MetaClock的鬧鈴實在是太好聽啦!可能讓你聽到鬧鐘響還不想起床。更棒的是它還有一些小功能,例如定時開啟某個網頁、加入提示訊息、顯示歷史上的今天發生過哪些事等等。
KukuKlok – 內建四種鈴聲的線上鬧鐘服務。
Kuku Klok 是一個非常方便的線上鬧鐘服務,如同先前介紹過的OnlineClock網站。使用者只需要在網站內設定鬧鐘時間,在選擇鬧鐘的聲音即可,目前提供四種音效,分別為雞叫聲、普通鬧鐘、電子鬧鐘和電吉他的聲音。
設定完後記得要按下 SET ALARM, 出現 Alarm is set! 才算是完成鬧鐘的設定,記得要把 Kuku Klok 網站開著,否則是聽不到鬧鐘聲音的。
【網站網址】http://kukuklok.com/