辦公室聯絡事情如果較為緊急除了打電話以外，最常用的可能是即時通訊軟體吧！當然我還是傾向以 Email 聯絡公事，除了有更多時間思考解決方案，不同於 LINE 或 Messenger 給人一種緊迫盯人的感覺，也容易打斷正在進行中的工作流程，那麼如果要透過 Email 方式聯絡有時效性的工作，通常大家會怎麼做呢？就我所知有些人會直接標示在信件標題，或在信件內文以不同的文字顏色和大小做出區隔，不過可能都不比接下來的方法有效。
時間提醒
Unicode Calendar Generator 以特殊符號組成的文字月曆產生器
有國外網站都會開發一些相對冷門但有時候又非常有用的工具，例如把設定好的日期轉為 Unicode 符號組成的月曆，再以更醒目的方式標記出特定的日期，有助於提醒其他人要記住這個時間。這個開發者之前還寫過「Emoji Clipboard 在電腦上使用表情符號，一鍵快速複製貼上剪貼簿」和「Beautiful Dingbats 文字特效轉換工具，不用技巧也能讓英數字更引人注目」，工具類型相當多樣，這次再來介紹一個大家應該也會喜歡的轉換器。
超推薦！EyeLoveU 免費眼睛保護程式，定時提醒該讓眼睛放鬆休息一下
現代人的工作生活脫離不了電腦手機，可能一坐下去不知不覺就過了好幾小時，有研究指出長期久坐會影響健康，對於身體有著不可忽視的傷害性，最佳方法就是養成起來動一動的習慣，但要建立習慣不容易，因此可藉由小工具的幫忙，提醒或強迫自己站起來伸展一下身體筋骨，之前介紹的 Stand for Mac 為此而生，iOS 使用者還能考慮使用 Just Focus，如果不是 Mac 使用者，Google Chrome 瀏覽器外掛 Break Reminder 也能設定自動提醒時間區隔。
Just Focus 簡單、乾淨的番茄鐘免費應用，專注於當前最重要事情（Mac、iOS）
想在工作中保持專注的方法是適度休息，這部份我曾在「Fōkasu 實踐 52/17 工作法，提醒你適當工作或休息時間」介紹，最有名的番茄鐘工作法就是在二十五分鐘內全心全力衝刺，然後用五分鐘專心休息，據說可以獲得最佳成效。雖然我本身並沒有真正使用任何工作法，但也喜歡像是 Break Reminder、Stand for Mac 這類可以固定時間提醒自己起來動一動的小工具，畢竟久坐對身體帶來的負面影響還真不小。
Fōkasu 實踐 52/17 工作法，提醒你適當工作或休息時間
最近無意間得知一個名為「52 / 17 工作法」，簡單來說，在連續工作 52 分鐘後配合 17 分鐘休息時間，根據時間追蹤應用 DeskTime 分析後發現生產力最高的前 10% 使用者利用時間分配比例大致如此，在努力衝刺 52 分鐘立即進入 17 分鐘休息時間來去除疲勞，反覆進行將有助於提高工作效率，讓身心更健康，同時最妥善地利用時間。
Tab Snooze 為分頁加入「延遲閱讀」提醒功能，管理待辦事項更有彈性（Chrome 擴充功能）
記得幾年前看過一本「斷捨離」的書，藉由對於物品的減法來為自己的生活加分。這本書所提倡的並不是要讀者過清苦或拮据的生活，而是思考什麼東西「最適合現在的自己」，只留下能使自己愉快也最常使用的東西，將其他不必要的物品捨棄掉。
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