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在我使用 Dropbox 的經驗裡,最常被問到的問題就是「能不能讓別人上傳檔案到我的 Dropbox?」,Dropbox 礙於安全性以及它本身的功能設計,並沒有提供讓其他人上傳檔案至你的 Dropbox 功能,不過網路上已經有一些服務可以透過連結 Dropbox API,來讓使用者達成以 Dropbox 接收檔案的需求。
JotForm Dropbox Forms 就是其中一個,JotForm 是一款線上表單工具,而讓其他人能上傳檔案至你的 Dropbox 上傳檔案僅是它功能的一部分,JotForm 支援線上傳檔的大小上限為單檔 300 MB,如果你有需要,還可以使用 JotForm 來建立一個表單,使功能上更為完善。
舉例來說,若你想透過 Dropbox 來收學生的作業,可以使用 JotForm Dropbox Forms 來產生一個線上表單,設定好讓學生填寫基本資料的欄位,例如姓名、學號、備註等等,然後在最下方加上一個上傳按鈕,當學生以上傳按鈕來上傳自己的作業並送出表單後,你就能在自己的 Dropbox 裡收到該學生所上傳的資料,另外學生所填寫的資料也會依照你對表單的設定來進行指定的操作,例如寄回信箱。
其他類似的服務還有 dbinbox、EntourageBox、DROPitTOme 等等。
網站名稱:JotForm Dropbox Forms
網站鏈結:https://www.jotform.com/dropbox/
使用教學
1. 開啟 JotForm Dropbox Forms 後,得知這個服務能從你的網站來接收檔案並存入你的 Dropbox 裡,它的優點就是可以透過原始碼,將表單內嵌(Embed)到任何你想要的網頁裡,或者直接使用鏈結來連到該線上表單,不但非常簡單,而且還能調整、客製化表單的內容,一切都很輕鬆,使用者甚至不需要懂網頁設計或程式碼,就能使用。
點擊 Create a Dropbox Form 來建立一個包含 Dropbox 功能的表單。
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2. 接著點擊 Login to Dropbox 來連結到你的 Dropbox 帳戶,這部份需要把瀏覽器的 Popup 彈出視窗阻擋功能暫時關閉,否則可能會無法繼續。
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3. 引導回 Dropbox 登入會出現 JotForm 想要存取你 Dropbox 內檔案和資料夾的提示訊息,需要按下「允許」才能授權 JotForm 使用。
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4. 接著會有一段等待時間,JotForm 會與你的 Dropbox 帳戶連結,並建立 JotForm 帳戶,以及一個基本的預設表單。
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5. 建立完成後,點擊 Preview Sample Form 來預覽範例表單,範例表單僅有姓名、Email、留言框以及 Dropbox 上傳功能,若你是要拿它來接收檔案的話,就不用再繼續操作下去,直接複製底下的 Form URL 來做使用即可(或者以 Embed Code 將表單內嵌到你的網站)。
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6. 當對方開啟 JotForm 的表單鏈結後,可以看到你所設定進去的欄位項目,預設的表單很簡單,不過底下就有上傳功能(Upload File),透過該表單上傳的檔案會自動進入到你的 Dropbox 雲端硬碟,若你有安裝電腦或行動裝置的同步工具,也會自動同步到裝置上。
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7. 完成後,可以決定要不要繼續使用 Form Builder 表單編輯器來設定你的表單。
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8. JotForm 的表單工具很強大,除了預設就有很多樣板可以選擇,使用者也可以土法煉鋼,設計出自己所需要的表單。
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9. 設計完成後,點擊左上角的 Save 存檔,或者 Preview 預覽表單在開啟後所呈現出來的效果,也順便檢查一下文字或欄位部分正確與否。
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10. 最後點擊上方的 Setup & Embed ,然後以 Embed Form 來內嵌表單,點擊 Source Code 取得原始碼,都可以免費使用 JotForm 所提供的檔案上傳功能,將檔案接收後自動存回自己的 Dropbox 雲端硬碟。
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