在 Google 雲端硬碟設定分享權限,禁止檢視者下載、列印或複製檔案

在 Google 雲端硬碟設定分享權限,禁止檢視者下載、列印或複製檔案

使用者已經很習慣在網路硬碟共享檔案,例如我們很常用到的 DropboxGoogle Drive 雲端硬碟,不過分享文件時常遇到一個問題,那就是想讓對方檢視、閱讀,但又不希望對方下載或保存檔案,其實這是一件很矛盾的事。Google Drive 近期加入新的權限設計,讓使用者在共用檔案時,可以加入額外設定來防止對方下載、列印或複製文件。

如果你要分享的對象是自己公司的同事,那可能較沒有問題,倘若是跟其他公司、廠商或客戶分享一些內部資料,但又不想讓對方取得檔案時,在共享時開啟此設定選項,在檢視檔案畫面就不會出現下載或列印功能。

不過就像前面說的,這是一個防君子但不防小人的設計,因為對方可利用其他方法來獲取內容(最簡單的就是直接擷取畫面),但沒辦法一鍵把文件下載或列印出來就是,其實仍有它的功用。

這個選項位置有些隱密,但你可以花點時間把本文看完,我會在接下來利用幾張圖片教學來告訴大家如何開啟這項功能,非常簡單,一看就會。

使用教學

STEP 1

開啟 Google Drive 雲端硬碟後,點選一個你要分享、開放讓他人檢視閱讀的文件,按下滑屬右鍵後於選單選擇「共用」功能。

在 Google 雲端硬碟設定分享權限,禁止檢視者下載、列印或複製檔案

STEP 2

開啟共用畫面後,點選視窗右下角的「進階」鏈結。

在 Google 雲端硬碟設定分享權限,禁止檢視者下載、列印或複製檔案

STEP 3

在最下方「擁有者設定」選項,多了一個「禁止加註者與檢視者下載、列印及複製」,只要把這個項目勾選,按下「儲存變更」後,對方在開啟檔案鏈結後就不會出現下載或列印按鈕,也無法把這個檔案快速加入自己的雲端硬碟。

在 Google 雲端硬碟設定分享權限,禁止檢視者下載、列印或複製檔案

STEP 4

測試一下開啟禁止下載、列印及複製的文件,果真在檢視畫面最上方的下載按鈕消失,列印圖示雖然有顯示,但卻是無法點選、沒有作用的,把滑鼠移動過去還會出現「擁有者已停用列印功能」提示訊息,代表該文件的下載、列印和複製功能受限。

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