雖然使用 Dropbox 並不一定要安裝桌面端同步工具，也可以在網頁版操作介面進行相關的操作，但雲端硬碟最大的價值不只在於儲存資料，而是讓你能在不同裝置間輕鬆存取檔案，並將雲端硬碟與你的電腦、手機或平板電腦串連在一起。
如果你要使用 Dropbox，我會建議你務必安裝 Dropbox 桌面端同步工具，如此一來才能把它的功能發揮到淋漓盡致。
在桌面上的 Dropbox（Windows、Mac、Linux）
下載 Dropbox 桌面版：https://www.dropbox.com/install2 （適用於 Windows、Mac、Linux）
目前 Dropbox 提供三種常見作業系統可使用的桌面端同步工具，包含 Windows、Mac 及 Linux，檔案都不大、佔用資源也不多，而且提供中文等多國語系介面，安裝後幾乎不用任何設定，讓它常駐於系統工具列即可。
在你安裝桌面端工具後，會在你的電腦裡建立 Dropbox 資料夾，將檔案放入 Dropbox 資料夾就會自動同步到雲端硬碟，你便能在電腦、手機或平板電腦上瀏覽檔案。如果你有多台電腦的話，Dropbox 可以保持不同裝置間的檔案都是最新版本。
在行動中的 Dropbox（iOS、Android）
下載 Dropbox 行動App：https://www.dropbox.com/mobile
Dropbox 除了可以在電腦上使用，更棒的是它也能在手機或平板電腦上檢視檔案，例如瀏覽影片、拍照後自動上傳相片，或是編輯完文件後自動同步到雲端硬碟。
目前 Dropbox 有針對 iPhone、iPad、Android、BlackBerry 及 Kindle Fire 裝置推出應用程式。
拜科技進步所賜，現代人不僅僅在辦公室工作，移動時也會透過行動裝置來充分利用寶貴時間，亦能增加工作效率。例如我在辦公室新增了一份文件，通勤時突然靈光一閃，想到有可以酌修的段落，透過手機直接編輯這份文件，回到家後，躺在客廳沙發上使用平板電腦來為文件做最後的潤飾。這是 Dropbox 提供的使用範例，它確確實實融入了我們的工作。
甚至於你在旅行時，拿著手機到處拍照，相片透過 Dropbox 自動上傳到雲端硬碟，家中的成員就能在電腦內直接看到你所上傳的相片，彷彿與你一同經歷了一段旅程。
將檔案放在隨身碟裡帶著走，你會擔心它可能壞掉、遺失，而且你也幾乎沒有辦法拿它來做任何事情。如果你還在使用隨身碟的話，趕緊將它丟掉吧！Dropbox 會帶領你進入新世代的大門。
在雲端裡的 Dropbox（網頁版）
使用 Dropbox 網頁版：https://www.dropbox.com/ （無需安裝）
如果你到外面，不得不用其他電腦來存取 Dropbox 上的資料時，你應該不會想在電腦裡安裝同步工具，慢慢等它把全部的檔案都下載下來吧！
有時候你可能臨時要用到 Dropbox 裡的幾個檔案，例如到外面做簡報，或是上課上到一半突然需要雲端硬碟裡的幾個檔案，那麼你可以直接打開 Dropbox 網站，登入後就能在瀏覽器存取你儲存在 Dropbox 上的資料。
既然 Dropbox 可以取代隨身碟，那也要能「隨插即用」才夠方便。
Dropbox 網頁版還有個優點，就是當你使用的平台沒有支援的桌面端同步工具時（現階段幾乎常見的作業系統都有提供對應的同步工具），開啟瀏覽器一樣能使用 Dropbox 的上傳下載及分享等功能，而不會受制於操作環境。
另外，從網頁版還能檢視檔案的「版本記錄」，隨時把文件還原到任何時間的版本，這也是 Dropbox 中備受推崇的功能，後面會有更詳細的介紹和說明。
對於 Dropbox 的同步工具還有任何問題嗎？接下來，Pseric 仍會持續更新 Dropbox 專題，帶給大家一系列與 Dropbox 雲端生活相關的文章，如果你有不錯的想法都可以留言、E-mail 給我，也協助我一起改善這些內容，謝謝。
