Dropbox 不用整理的檔案整理術2:分享轉貼,新書免費帶回家!

Dropbox 不用整理的檔案整理術2:分享轉貼,新書免費帶回家!

如果你還有印象,Pseric 在兩年前曾寫過一本《Dropbox 不用整理的檔案整理術》,今年再次針對同一主題,推出全新第二集,這次主要將內容側重於辦公室及改善效率相關應用方法,包括團隊分享、檔案備份、文件攜帶、編輯協作、資料庫管理等等可能會在工作上碰到的狀況,搭配上 Dropbox 這個實用、方便的雲端同步工具,來達到簡化工作流程、提高日常效率的目的。

Dropbox 學生空間大滿貫即將過期,回收 25GB 容量後六個替代方案選擇

Dropbox 學生空間大滿貫即將過期,回收 25GB 容量後六個替代方案選擇

從昨天開始,陸續有 Dropbox 使用者收到 Email 通知,表示之前 Dropbox 空間大滿貫活動贈送的紅利空間將在 2015 年 3 月 4 日到期。如果你還有印象,這活動兩年前曾造成一股台灣許多學生紛紛加入、使用 Dropbox 雲端硬碟來同步檔案的風潮,這個競賽的特色是當同一所學校參加的使用者越多,大家就能贏得更多的容量獎勵,甚至許多人到最後都得到 25 GB 超大空間升級。

《Dropbox 不用整理的檔案整理術:把混亂變效率的魔法,除了同步還有60個運用技巧》新書抽獎活動開跑,轉貼分享新書免費送!

Dropbox 不用整理的檔案整理術:把混亂變效率的魔法,除了同步還有60個運用技巧

這幾個月,Pseric 除了持續更新免費資源網路社群外,其實也正在默默進行一本新書,而這主題大家一定不陌生(或許你也是其中一位用戶),就是紅透半邊天的 Dropbox 雲端硬碟,可能有讀者從我上個月陸續寫過幾篇 Dropbox 專題可以猜到,也很感謝這段期間曾經給予我建議的朋友,你們提供的意見對我來說都相當寶貴,也成為這本新書裡不可或缺的一角。

Dropbox專題:同步工具安裝、介紹(五)

雖然使用 Dropbox 並不一定要安裝桌面端同步工具,也可以在網頁版操作介面進行相關的操作,但雲端硬碟最大的價值不只在於儲存資料,而是讓你能在不同裝置間輕鬆存取檔案,並將雲端硬碟與你的電腦、手機或平板電腦串連在一起。

如果你要使用 Dropbox我會建議你務必安裝 Dropbox 桌面端同步工具,如此一來才能把它的功能發揮到淋漓盡致。

Dropbox專題:我能使用多少儲存空間?(四)

Dropbox 分成免費、專業版和商務三種主要規格,其中免費和專業版的差異在於容量大小,商務則是提供給企業使用的方案,相較於前兩者來說容量更大,功能也更多、更完整。

免費版的初始容量為 2 GB,透過邀請好友、或是特殊活動等管道能增加容量,每推薦一位好友加入 Dropbox 可獲得 500 MB 容量(對方也會獲得 500 MB),最高可增加 16 GB (共 18 GB),對於一般使用者來說容量已經相當充裕,只要了解 Dropbox 應該放那些檔案,養成時常整理的習慣,其實不太容易把這個雲端空間塞滿。

Dropbox專題:分享檔案更簡單,安全可靠的雲端同步備份(三)

想把相片、影片、音樂或任何檔案分享給好友,透過 Dropbox 很方便、簡單,也不用擔心檔案容量太大超過 E-mail 附件限制,要是上傳到免費空間,還可能遇到對方不知道怎麼下載的窘境,其實你需要做的就只是把檔案同步到 Dropbox 上,然後共用檔案,填入對方的 E-mail 信箱,收件人就可以取得鏈結,將檔案或整個資料夾下載到自己電腦裡。

Dropbox專題:跨平台雲端硬碟,從電腦、行動裝置輕鬆存取檔案(二)

無論 Dropbox 對網際網路帶來多大的影響或改變,若不是對於數位科技有著比其他人還要多的興趣,也許對這議題並不是那麼在乎,倒是比較會想了解 Dropbox 有什麼特色值得我去使用?

如果你還沒搭上這班雲端硬碟的列車,現在上車也不算太遲,放下你手邊的隨身碟或傳輸線吧!順便把還在用 E-mail 寄檔案的作法給拋到腦後,既然它是一個徹底顛覆我們想像的雲端服務,當然也能改變你熟悉(卻不是那麼方便)的使用習慣, 接下來我將介紹 Dropbox 的幾個特色,讓你透過數位工具來簡單解決生活上的大小問題。

Dropbox專題:什麼是 Dropbox?你的雲端生活,從這裡開始(一)

還記得小時候,第一次看到抽取式硬碟的驚奇,哇!可以把電腦裡的檔案拔出來帶著走真是太方便了!雖然以前的硬碟容量不像現在動輒數 TB,但對當時只有 5.25 吋、3.5 吋軟碟來說卻是很大的躍進,後來隨著光碟和 USB 隨身碟陸續出現,更奠定了移動式儲存介面的重要性。雖然光碟可以放入不少檔案,但因為燒錄耗時、且一般光碟無法重複使用,也逐漸被 USB 隨身碟和隨身硬碟取代。