Dropbox 推出「檔案請求」功能,把雲端硬碟化身為可接收檔案的免空!

Dropbox 推出「檔案請求」功能,把雲端硬碟化身為可接收檔案的免空!

有使用 Dropbox 的朋友一定知道,Dropbox 的特色之一是有許多第三方應用能擴展原本不足的功能,之前我介紹過 Supply DropsJotForm Dropbox Forms 之類的免費工具,可以把 Dropbox 變成接收檔案的免費空間,讓其他人能夠透過瀏覽器來將檔案上傳到你的網路硬碟,這在某些情境下非常實用,最近 Dropbox 終於更新把這項「檔案請求」功能加入,未來你就能直接利用 Dropbox 來接收檔案啦!

如果你最近登入 Dropbox,應該會發現新功能提示,Dropbox 推出全新「檔案請求」功能,可以邀請任何人直接上傳檔案至你的 Dropbox 帳戶,更棒的是就算他們沒有 Dropbox 帳戶也一樣適用,甚至無須登入自己的帳號。

你可以透過這項功能來蒐集任何想要的檔案,例如:學校作業、簡報、競賽作品、旅遊相片或是食譜等等,當然 Dropbox 的「檔案請求」功能也承襲著一貫簡單的設計,直接利用瀏覽器就能上傳檔案,無須安裝 Dropbox 同步工具。

上傳檔案後,只有接收者能夠看到你上傳的檔案(並會標示出上傳者的名稱),現在也不需要靠第三方應用來擴充 Dropbox 接收檔案功能,對於收檔案來說也更方便、安全。

網站名稱:Dropbox 檔案請求
網站鏈結:https://www.dropbox.com/requests

使用教學

STEP 1

開啟 Dropbox 網頁後登入你的帳號,登入後就能從左側選單看到「檔案請求」功能,點選後可以建立一個新的檔案請求。在請求什麼檔案填入相關說明,下方會自動幫你建立一個對應的資料夾(建立於「檔案請求」目錄下),當然你也可以選擇要儲存的位置。

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STEP 2

建立「檔案請求」後,會產生一個隨機的上傳檔案頁面鏈結,複製、在其他地方貼上,其他人就能透過這個功能來上傳檔案至你的 Dropbox 雲端硬碟空間。此外,你也可以直接在下方輸入 Email 或名稱,將檔案請求鏈結寄送給對方。

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如何將檔案上傳到別人的 Dropbox 空間?

STEP 1

在開啟「檔案請求」鏈結後,即可看到如下圖的上傳畫面,如果你有填入要接收的檔案說明,該段文字敘述會出現在頁面上方,同時也會顯示接收者的名稱和大頭貼,來讓你確認不會把檔案上傳到其他錯誤的地方。

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STEP 2

在點選「選擇檔案」後,如果你沒有登入 Dropbox 帳號,會要求你輸入姓名、電子郵件地址,一次可以上傳多個檔案,最大檔案限制為 2 GB(如果你要分享的檔案超過限制,也可以先把它同步到自己的 Dropbox 空間,再分享檔案給對方)。

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STEP 3

選擇好檔案後,點選「上傳」按鈕就會開始傳送檔案。Dropbox 的速度還算蠻快的,若你上傳的檔案很大,可能會需要一些時間。

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STEP 4

當上傳完畢,你和接收者都會收到 Dropbox 郵件通知,而對方也可以在「檔案請求」路徑下看到你上傳的檔案。

比較特別的是透過「檔案請求」上傳的檔案會重新命名,在檔案前面加入上傳者的姓名資訊,後面才接檔案名稱,如此一來就不會不知道檔案是由誰所上傳的囉!

Dropbox 推出「檔案請求」功能,把雲端硬碟化身為接收檔案的免空!

如果想知道更多 Dropbox 的用法、教學或第三方應用,可參考 Pseric 的書《Dropbox 不用整理的檔案整理術2》,裡頭有最完整、詳細的使用說明。

值得一試的三個理由:

  1. Dropbox 接收檔案功能,其他人可直接把檔案傳到你的雲端硬碟
  2. 無須下載或安裝同步工具,檔案上傳後其他人無法取得
  3. 最大檔案限制為 2 GB,速度快、穩定性高
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