PDF 格式是我們很常碰到的文件格式，為什麼 PDF 很多人使用呢？因為它可以跨平台，且保留原始檔案的排版，不會因為在不同的裝置或作業系統瀏覽而讓格式跑掉，而且只需要安裝免費的 PDF 閱讀軟體即可開啟、瀏覽。或許你已經知道在微軟的 Office 裡可以直接將文件存成 PDF 格式，但你知道在其他軟體上怎麼把檔案轉為 PDF 格式嗎？
很早以前我曾介紹過 doPDF 這款免費轉檔、產生器，它是一個很簡單、實用的免費軟體，在任何支援列印功能的軟體裡皆可使用，例如 Office Word、Excel、PowerPoint 甚至是網頁、圖片或是純文字檔等等，安裝後會在電腦裡建立一個虛擬印表機，只要按下列印，選擇以 doPDF 虛擬印表機輸出，程式會詢問要將檔案放在那個資料夾，選定後就能將檔案轉成 PDF 格式。
doPDF 的優點是能在 32、64 位元的作業系統上使用，而且能自訂解析度、預先設定頁面大小、支援多國語言，且無須安裝 GhostScript 之類的程式即可使用，相較於其他同類軟體，doPDF 更加節省系統資源。
軟體資訊
軟體名稱：doPDF
軟體語系：多國語言
作業系統：Windows
官方網站：https://www.dopdf.com/tw/
軟體下載：https://www.dopdf.com/tw/download.php
使用教學
下載 doPDF 後執行安裝程式，預設會安裝 Microsoft Office 的外掛程式，以便在 Office 裡能透過 doPDF 來產生 PDF 格式文件，doPDF 完全免費，按下 Install Now 開始安裝。
開啟 doPDF 8 後，會有簡單的轉檔工具畫面，其實在一般情況下是不用開啟 doPDF 來進行轉檔的，只要在列印時選擇虛擬印表機 doPDF，即可將檔案匯出、轉檔為 PDF 格式。
如果你要從 doPDF 軟體裡進行檔案轉換，只要在 Select File 選擇要轉檔的文件，按下 Create 一樣能建立 PDF 檔。
如同文章前面所介紹的，安裝 doPDF 8 後會在印表機裡多出一台 doPDF 虛擬印表機，在任何支援列印功能的軟體裡都能將文件轉檔成 PDF，只要按下列印、選擇 doPDF，確認後就會開啟轉檔功能。
在轉檔前可以選擇 PDF 文件品質，例如最高品質（High Quality）、一般（Medium）或是最小檔案（Smallest File），如有必要，還可以勾選內嵌字型（Embed Fonts）功能，按下 OK 後就會把檔案匯出、保存為 PDF 文件。
