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在瀏覽網路時有許多資訊會洩露真實身分，例如帳號、Email 或是 IP 位址等等，其中大家比較不會注意的是註冊服務或訂閱郵件通知填入 Email 也可能成為垃圾信的來源，尤其是網路服務遭到入侵、被駭客竊取大量使用者資料時 Email 信箱就可能變成下手的目標，想知道自己的資料有無遭竊可透過 Have I been pwned? 或 Firefox Monitor 檢測或監控。如果想避免被拿到真實的 Email 地址，一般會使用暫時信箱或是匿名郵件轉寄服務，就能以另一個信箱地址取代真實信箱地址，也能隨時取消轉寄避免收到垃圾信。
現今 Email 信箱比較少有收到垃圾郵件的問題（可能偶爾會有一兩封漏網之魚），但我們還是在處理郵件上耗費不少時間，很多時候都是無關緊要的電子報 EDM 或郵件通知，現在的郵件「禮貌上」都會提供退訂鏈結，但其實不少台灣的中文郵件找不到退訂按鈕，或是需要先登入帳戶才能從郵件設定取消訂閱，現代人這麼忙碌那有時間處理這些事情呢？也因此出現像是 Unroll.me、Unsubscriber by Polymail 這類讓我們快速搜尋、取消訂閱電子報的郵件清理工具。
每天打開 Email 信箱可能會看到收件匣躺著一堆電子報，事實上很多可能都不是使用者主動訂閱，而是在註冊後自動接收的郵件通知，通常我們只會全部勾選標示已讀刪除，這麼一來就得從大量郵件中篩選出真正重要或可能會用到的 Email ，非常浪費時間。其實現在電子報或郵件通知都會附上取消訂閱（Unsubscribe）鏈結，通常會顯示於 Email 最下方，如果郵件較多無法逐一退訂，很久以前介紹過「Unroll.me 清理 Email 信箱，一鍵退訂惱人的電子報」可以快速取消不想收到的郵件或電子報。
現今電子郵件地址就和電話號碼一樣重要，我們經常在不知情的情況下洩漏真實信箱，或許你會問：如果不填入 Email 信箱要如何註冊帳號？其實更好的方法是使用暫時信箱（或稱為郵件轉寄服務），特別是在瀏覽陌生的討論區、網站或部落格要求使用者必須先進行註冊，有很大的可能性被收集 Email 成為寄送垃圾信的對象，甚至成為駭客攻擊的目標，畢竟現在大多數服務都是以 Email 做為登入帳號，而大家又習慣使用相同的密碼組合。
如果要為自己的網域名稱自訂 Email 郵件地址，像是 [email protected] 看起來非常個性化的格式，可以使用知名的 G Suite（前身為 Google Apps，但已不是免費），若你不是中小企業或新創團隊，只有單獨一個人的話，付費相對來說是不划算的，而且也會增加額外開銷，那麼類似功能可透過其他免費替代方案，例如：
避免收到廣告信或被加入垃圾郵件清單，通常作法是不使用你的真實 Email 地址註冊，為了不讓垃圾郵件爬蟲抓取你的信箱地址，如果要放在網頁上，也盡量將 @ 以其他特殊符號替代，當然任何方式都不可能 100% 杜絕垃圾信，但有不少暫時信箱服務可產生用後即丟的 Email，但又能完成收信需求，更多資訊可參考「6 個讓你遠離垃圾信的暫時信箱服務」一文，我有詳細介紹。此外，另一篇「7 個線上接收手機簡訊驗證碼的免費網路服務整理」則收錄用以通過手機簡訊驗證的臨時門號產生器。
通常使用 Email 的朋友分為兩類：透過 Email 郵件軟體收發信，例如 Outlook 或 macOS 內建的郵件功能；另一種則是直接以 Webmail 網頁介面像是 Gmail 來收發郵件，加上目前瀏覽器都有桌面通知功能，解決以往網頁版可能會有的即時性不足問題，其實很多時候並不一定要郵件工具，在瀏覽器也能完成大部分的事，非常方便。不過網頁郵件也不是完全沒有缺點，例如遇到 Email 地址可能必須手動複製、貼到郵件中才能正常寄信。
一般常用的郵件軟體例如 Outlook、Thunderbird 或 macOS 的 Mail 都有「另存新檔」功能，可將郵件完整匯出為 .eml 格式，匯出後的檔案包括郵件主旨、內文、寄件者 Email、IP 位址、時間和收件人等資訊完整，或許可以說是將 Email 完整備份成檔案儲存的作法吧！如果你習慣在網頁端收發郵件，例如最多人使用的 Gmail，有沒有辦法將郵件匯出呢？其實也是可以的，而且很簡單，如果會時常需要處理郵件不妨花幾分鐘把這篇文章看完。
