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現今電子郵件地址就和電話號碼一樣重要，我們經常在不知情的情況下洩漏真實信箱，或許你會問：如果不填入 Email 信箱要如何註冊帳號？其實更好的方法是使用暫時信箱（或稱為郵件轉寄服務），特別是在瀏覽陌生的討論區、網站或部落格要求使用者必須先進行註冊，有很大的可能性被收集 Email 成為寄送垃圾信的對象，甚至成為駭客攻擊的目標，畢竟現在大多數服務都是以 Email 做為登入帳號，而大家又習慣使用相同的密碼組合。
如果要為自己的網域名稱自訂 Email 郵件地址，像是 [email protected] 看起來非常個性化的格式，可以使用知名的 G Suite（前身為 Google Apps，但已不是免費），若你不是中小企業或新創團隊，只有單獨一個人的話，付費相對來說是不划算的，而且也會增加額外開銷，那麼類似功能可透過其他免費替代方案，例如：
避免收到廣告信或被加入垃圾郵件清單，通常作法是不使用你的真實 Email 地址註冊，為了不讓垃圾郵件爬蟲抓取你的信箱地址，如果要放在網頁上，也盡量將 @ 以其他特殊符號替代，當然任何方式都不可能 100% 杜絕垃圾信，但有不少暫時信箱服務可產生用後即丟的 Email，但又能完成收信需求，更多資訊可參考「6 個讓你遠離垃圾信的暫時信箱服務」一文，我有詳細介紹。此外，另一篇「7 個線上接收手機簡訊驗證碼的免費網路服務整理」則收錄用以通過手機簡訊驗證的臨時門號產生器。
通常使用 Email 的朋友分為兩類：透過 Email 郵件軟體收發信，例如 Outlook 或 macOS 內建的郵件功能；另一種則是直接以 Webmail 網頁介面像是 Gmail 來收發郵件，加上目前瀏覽器都有桌面通知功能，解決以往網頁版可能會有的即時性不足問題，其實很多時候並不一定要郵件工具，在瀏覽器也能完成大部分的事，非常方便。不過網頁郵件也不是完全沒有缺點，例如遇到 Email 地址可能必須手動複製、貼到郵件中才能正常寄信。
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一般常用的郵件軟體例如 Outlook、Thunderbird 或 macOS 的 Mail 都有「另存新檔」功能，可將郵件完整匯出為 .eml 格式，匯出後的檔案包括郵件主旨、內文、寄件者 Email、IP 位址、時間和收件人等資訊完整，或許可以說是將 Email 完整備份成檔案儲存的作法吧！如果你習慣在網頁端收發郵件，例如最多人使用的 Gmail，有沒有辦法將郵件匯出呢？其實也是可以的，而且很簡單，如果會時常需要處理郵件不妨花幾分鐘把這篇文章看完。
免費資源網路社群介紹過相當多的暫時信箱服務，如果你還不知道什麼是暫時信箱，那麼試著想像一下，若你的真實 Email 地址被陌生人知道會有什麼狀況產生？Email 跟電話一樣其實都相當私人，而且具有可辨識性，例如從信箱地址可能可以知道對方真實身分，或是工作、學校等資訊，外流後更可能成為垃圾郵件的投遞目標。
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上週剛介紹過「7 個線上接收手機簡訊驗證碼的免費網路服務整理」，另一個容易洩漏真實身分的個人資訊是 Email 也就是電子郵件地址，不過現今信箱服務都有很強大的垃圾信防護機制，幾乎不會讓垃圾信進到信箱，但很多時候不填入真實 Email 是避免被知道身分，或是信箱被垃圾信爬蟲取得，因此有許多暫時信箱服務可以為使用者產生隨機、匿名且用後即丟的拋棄式信箱，例如之前推薦的 10 分鐘信箱就很好用。
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