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2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new 並做了很有趣的應用，我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹，事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請，純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式，只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能，有點類似快速鍵，當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求，例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。
如果你在工作上會時常需要將網頁列印出來，或是轉為 PDF 格式保存，可能會發現一般網頁列印效果很差，而且可能會帶入許多不必要的資訊（例如導覽列、廣告或其他功能），無形中耗費許多紙張和墨水。比較好的作法是先用瀏覽器的閱讀模式，僅保留最重要的部分，再將內容輸出會好很多；若你想要維持看到的網頁樣式，亦可利用瀏覽器的「開發人員工具」先手動移除不必要的部分，就能讓列印的範圍縮小，也能減少不必要的浪費。
如果你還有印象，我們曾經介紹過 Nitro PDF Reader，是一款兼具安全、免費與多功能的 PDF 閱讀軟體，在 Nitro 網站也同時提供 PDF 線上轉檔工具，可針對常見格式，包括 Word、Excel、PowerPoint 及 PDF 進行互轉，轉檔速度快、能直接寄回信箱，不過支援的單檔大小不得超過 5 MB，其實一般文件也應該符合這個限制。
PDF 格式是我們很常碰到的文件格式，為什麼 PDF 很多人使用呢？因為它可以跨平台，且保留原始檔案的排版，不會因為在不同的裝置或作業系統瀏覽而讓格式跑掉，而且只需要安裝免費的 PDF 閱讀軟體即可開啟、瀏覽。或許你已經知道在微軟的 Office 裡可以直接將文件存成 PDF 格式，但你知道在其他軟體上怎麼把檔案轉為 PDF 格式嗎？
