從去年開始我就改變整理統一發票的習慣,以「財政部統一發票兌獎 APP」手機條碼做為載具直接將發票存入電子發票整合服務平台,不將實體發票印出可以減少紙張等資源消耗,也大幅簡化收納和管理發票時間。對於還在使用傳統長型發票的店家我也找到另一個「水滴發票 APP」,透過內建發票號碼 AI 辨識技術可以自動識別及儲存號碼,在開獎日自動對獎,如此一來需要整理的紙本發票數量就會少很多,相較於以前使用「統一發票對獎機 APP」來說還更有效率。
雲端服務
Bitwarden Send 更安全的隱私資料傳輸工具,傳送密碼讀取後自動刪除
將密碼抄寫在紙上是一件很危險的事,然而透過網路傳輸密碼給其他人也不安全,但有時候我們又必須將密碼、安全憑證或私密文件傳給特定人士,你必須選擇一個更安全、令人信任且經得起檢驗的方法。有數據顯示 57% 的 IT 決策者使用未加密的方式共享密碼,這可能帶來許多潛在性的風險,如果你想尋找夠安全可靠、但又不會太過複雜的資料傳輸方式,接下來介紹的服務會是個絕佳選擇。
Share TXT 在不同裝置瀏覽器即時分享文字內容,免下載安裝軟體
如果你經常會需要在電腦和行動裝置(例如手機、平板電腦)進行轉換,可能是在手機上把查到的網頁傳到桌面,或將電腦端看到的一段文字複製到手機,那麼你可能也有自己熟悉的方法,舉例來說,我很習慣透過 iCloud 或其他雲端硬碟來同步相片或檔案,在手機和電腦都能存取;如果是網頁也可使用「接力」方式在其他裝置上繼續工作;遇到一大段文字想要從手機傳到電腦上,以前我都是使用 Google Keep 暫存備份,現在從 LINE Keep 筆記傳送也很方便。
Acrobat web 線上服務提供 PDF 轉檔、編輯、壓縮和簽名等常用功能
去年介紹了「Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式,可加入簽名或填寫文件」或許大家還有印象,這是 Adobe 和 Google 網域名稱後綴 .new 合作的網址應用,將一些使用者很常用到的功能變成好記的網址,像是 Pdf.new 線上將文件轉為 PDF 格式;Create.new 開啟 Adobe Spark 建立好看的社群宣傳圖片,完整的應用列表可以在「Do Something .new」網站找到,如果平常會用到線上工具,可以從捷徑清單找找看有沒有列在裡面。
Apple 提供 iCloud 密碼瀏覽器外掛,可在 Windows 同步鑰匙圈密碼(Chrome 擴充功能)
如果你是 Mac 或 iPhone、iPad 使用者,應該很習慣透過 iCloud 同步備份資料,其中有個「鑰匙圈」(Keychain)很方便,可協助我們在不同裝置儲存或隨機產生密碼、管理信用卡資訊、Wi-Fi 網路資訊或其他帳號資訊,這些資料會以 256 位元 AES 加密技術進行保護,即使是 Apple 也無法讀取內容,兼具安全和便利性。
OVRVU 專注於精簡和免費個人頁面產生器,支援 Markdown 無流量限制
Steam 電子發票載具歸戶教學,買電腦遊戲也可自動對獎
相信有在玩電腦遊戲的玩家一定對 Steam 平台不陌生,Steam 是全世界最大的電腦遊戲數位發行平台,幾乎可以在上面找到任何遊戲,直接刷卡付費下載數位遊戲,而且遊戲也是和使用者的帳號綁定在一起,隨時都能夠重新下載取得。擔心被盜用帳號記得設定 Steam 兩步驟驗證防護,就能確保你的帳號不會被別人竊取。Steam 最讓玩家瘋狂的是經常會有特賣活動,尤其是萬聖節、秋季和冬季(聖誕節)特賣會有非常吸引人的降價促銷。
水滴發票:結合雲端發票對獎和自動記帳 APP,存發票還能幫你聰明理財
不知道大家都是用什麼方法管理自己的統一發票呢?以前我都是收集實體發票,將傳統長型發票和電子發票分開整理,再透過像是「發票存摺+統一發票對獎機 APP」對獎,類似的應用程式很方便,只要以手機相機掃描發票上的 QR Code 就能知道有無中獎,但缺點是會累積一堆發票,而長型發票沒有 QR Code 就只能改以末三碼方式對獎,還是有其限制存在。我在今年就開始以「財政部統一發票兌獎APP」也就是發票存摺儲存雲端發票,透過手機載具可在結帳時自動將發票存入雲端,兼具自動對獎功能更方便也更環保。
Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式,可加入簽名或填寫文件
上個月我介紹過「.new 加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求」或許大家還有印象,這是 Google 在兩年前取得新的 .new
後綴後推出的各種有趣應用,簡單來說,就是將一些使用者經常會用到的功能變成好記的網址,直接從網址列輸入就會開啟特定服務,在工作流程上更直覺,節省搜尋、開啟書籤或翻找一整串網址的時間。
發票存摺+統一發票對獎機 APP 免費下載,整合雲端發票快速掃描對獎
我從很早以前就養成收集、整理發票的習慣,不會把發票塞進錢包或車上,回到家一定是拿出來照大小和月份分類放好,這幾個月開始使用「財政部統一發票兌獎 APP」後就盡量在消費時請店家把發票存入載具,如果是線上購物或是電子支付也都能整合雲端發票,就可減少需要整理的發票數量,更重要的是在統一發票開獎日會自動對獎,大幅節省時間,中獎時也能將獎金直接轉帳到指定帳戶,不過這樣好像也少了一點手動對統一發票的樂趣吧!