在疫情期間很多公司要求員工在家工作或分流上班減少群聚，即使無法見到面，還是需要透過線上會議方式開會，從去年開始就有不少會議服務可選擇，例如 Google Meet、微軟 Meet Now、Microsoft Teams 和 Zoom 等等，雖然遠端開會感覺上很方便，但也有不少限制，如果討論溝通時需要直接示範，必須藉由共享螢幕畫面方式即時進行，也無法像 Email 或通訊軟體可以先放著延遲處理。
錄音軟體
Vimeo Record 整合螢幕錄影、攝影機麥克風錄製，自動上傳 Vimeo 免空
如果沒有面對面開會或交談，可能會浪費許多時間在 Email 往返或以即時通訊軟體確認細節，事實上要溝通或團隊合作並不容易，除非使用螢幕擷圖和錄影方式才不會雞同鴨講，最好還能在特定位置標註說明，減少出錯機會。現今有非常多的螢幕錄影工具可以善加利用，而且大部分不需要額外安裝軟體，直接透過瀏覽器就能錄影，非常方便！像是之前介紹過的 Shareit.video、ScreenApp.io 或 RecordScreen.io 等等，若需要和對方討論細節，可以考慮使用螢幕錄影方式配合麥克風來更準確傳遞想法。
TechSmith Screencast 免費螢幕擷圖工具，解決 Jing 無法在 Catalina 使用的問題
曾經在「我如何寫出一篇文章？每日必用的寫作相關軟體彙整」一文介紹過每天工作會用到的應用程式，除了從 Windows 更換到 macOS，這些年在軟體選擇上並沒有太多變化，不過近期 macOS Catalina 10.15 更新確定將不再支援 32 位元應用程式，因此我很習慣使用的 Jing 擷圖工具就無法使用，畢竟 Jing 也算是有一定年紀的應用程式，開發商 TechSmith 正在對此研究其他替代方案。
使用 ActivePresenter 自製數位影片教材教學，超強大免費螢幕錄影工具！
多年來我都是使用文字搭配擷圖來撰寫介紹教學，後來接觸螢幕錄影軟體後，一度曾有想錄製影音教學短片的想法。對讀者來說，無論是透過圖片或是影片，加上旁白都有助於更快進入要介紹的主題，只是製作難度不盡相同，但在解說時影片能在單一畫面中加進更多說明是其優勢。如果想自製教學短片，不妨試試 ActivePresenter，它能讓你輕鬆錄製螢幕畫面及聲音，搭配編輯工具來產生專業級影片。
免費螢幕錄影程式推薦 Screencast-O-Matic！支援電腦和攝影機同步錄製（Windows、Mac）
螢幕錄影軟體一直是許多人會用到但較少被網站提及的主題，其實類似工具越來越多，現在甚至能直接在瀏覽器內錄影，例如之前介紹的 Screencastify 免費螢幕錄影程式，無須安裝任何程式，透過 Google Chrome 瀏覽器跨平台達成，當然如果你覺得要安裝軟體才放心，那麼小巧玲瓏的 Recordit 是一個支援 Windows 和 Mac 兩大平台的選擇，這些工具相較於更早以前的 HyperCam 來說有過之而無不及。
TechSmith Snagit 免費網頁抓圖錄影程式，加入框線註解自動上傳 Google 雲端硬碟（Chrome 擴充功能）
我在「如何寫出一篇文章？每日必用的寫作相關軟體彙整」文章介紹過一些平常工作會用到的軟體或網路服務，我的工作或許跟你不同，但這些軟體或線上應用你可能也會有機會用到，尤其是在擷圖軟體方面，是我時常被問到的問題。
早先我還用 Windows 時大部分都使用 WinSnap，到了 Mac 後就改以 Jing 為主，Jing 開發商 TechSmith 旗下有一款更為知名的擷圖軟體 Snagit，但因為功能太強，且我大部分使用還是以簡單擷圖為主，並沒有花太多時間去研究它。
Screencastify 免費螢幕錄影程式，可同步錄音、攝影機，自動上傳 YouTube、雲端硬碟（Chrome 擴充功能）
雖然寫部落格已經將近十年，但大多數情況我都是使用文字說明搭配擷圖來寫教學，前段時間突發奇想，或許在較複雜的部分可以透過影片輔助，不僅更清楚、易懂，而且在處理上也會比較節省時間，於是便開始留意有沒有合適的螢幕錄影工具。最近在 Google Chrome 瀏覽器發現一款非常強大的螢幕錄影程式 Screencastify，不僅能擷取桌面、分頁或是網路攝影機等畫面，還能錄音或對畫面進行簡易的編輯。
Paddles Mac Freebie Bundle 免費送你 PDF 工具包、錄音軟體、畫面擷取等十款應用程式（Mac）
歡慶 2013 年感恩節，Paddle 推出 Paddle’s Mac Freebie Bundle 軟體包，一次要送 Mac 用戶十款應用程式，包括計算機、PDF 工具、檔案檢視器、錄音軟體、影音播放器、相片工具、優惠提示工具、畫面擷取軟體、文件搜尋和 PDF 編輯器，零零種種任何功能皆有，保證讓你滿意。
Moo0 Voice Recorder 錄音專家，最簡單的免費電腦錄音軟體
昨天介紹了一款 Aimersoft Music Recorder，才發現原來不少人有錄音的需求，本文要介紹另一款同樣功能的免費錄音軟體，不過更輕巧、好用，而且有繁體中文介面，完全免費！Moo0 Voice Recorder 可以幫你錄製電腦裡或網頁上出現的聲音，只需要一個按鍵，就能快速錄製，儲存成 MP3、WAV 格式，也可設定錄製音質、開始和結束時間，達到「自動預約錄音」的效果。