如果沒有面對面開會或交談，可能會浪費許多時間在 Email 往返或以即時通訊軟體確認細節，事實上要溝通或團隊合作並不容易，除非使用螢幕擷圖和錄影方式才不會雞同鴨講，最好還能在特定位置標註說明，減少出錯機會。現今有非常多的螢幕錄影工具可以善加利用，而且大部分不需要額外安裝軟體，直接透過瀏覽器就能錄影，非常方便！像是之前介紹過的 Shareit.video、ScreenApp.io 或 RecordScreen.io 等等，若需要和對方討論細節，可以考慮使用螢幕錄影方式配合麥克風來更準確傳遞想法。
錄音軟體
TechSmith Screencast 免費螢幕擷圖工具，解決 Jing 無法在 Catalina 使用的問題
曾經在「我如何寫出一篇文章？每日必用的寫作相關軟體彙整」一文介紹過每天工作會用到的應用程式，除了從 Windows 更換到 macOS，這些年在軟體選擇上並沒有太多變化，不過近期 macOS Catalina 10.15 更新確定將不再支援 32 位元應用程式，因此我很習慣使用的 Jing 擷圖工具就無法使用，畢竟 Jing 也算是有一定年紀的應用程式，開發商 TechSmith 正在對此研究其他替代方案。
忘記按下錄音？Backtrack 幫你回溯前一小時的聲音紀錄（macOS）
使用 ActivePresenter 自製數位影片教材教學，超強大免費螢幕錄影工具！
免費螢幕錄影程式推薦 Screencast-O-Matic！支援電腦和攝影機同步錄製（Windows、Mac）
螢幕錄影軟體一直是許多人會用到但較少被網站提及的主題，其實類似工具越來越多，現在甚至能直接在瀏覽器內錄影，例如之前介紹的 Screencastify 免費螢幕錄影程式，無須安裝任何程式，透過 Google Chrome 瀏覽器跨平台達成，當然如果你覺得要安裝軟體才放心，那麼小巧玲瓏的 Recordit 是一個支援 Windows 和 Mac 兩大平台的選擇，這些工具相較於更早以前的 HyperCam 來說有過之而無不及。
TechSmith Snagit 免費網頁抓圖錄影程式，加入框線註解自動上傳 Google 雲端硬碟（Chrome 擴充功能）
我在「如何寫出一篇文章？每日必用的寫作相關軟體彙整」文章介紹過一些平常工作會用到的軟體或網路服務，我的工作或許跟你不同，但這些軟體或線上應用你可能也會有機會用到，尤其是在擷圖軟體方面，是我時常被問到的問題。
早先我還用 Windows 時大部分都使用 WinSnap，到了 Mac 後就改以 Jing 為主，Jing 開發商 TechSmith 旗下有一款更為知名的擷圖軟體 Snagit，但因為功能太強，且我大部分使用還是以簡單擷圖為主，並沒有花太多時間去研究它。
Screencastify 免費螢幕錄影程式，可同步錄音、攝影機，自動上傳 YouTube、雲端硬碟（Chrome 擴充功能）
雖然寫部落格已經將近十年，但大多數情況我都是使用文字說明搭配擷圖來寫教學，前段時間突發奇想，或許在較複雜的部分可以透過影片輔助，不僅更清楚、易懂，而且在處理上也會比較節省時間，於是便開始留意有沒有合適的螢幕錄影工具。最近在 Google Chrome 瀏覽器發現一款非常強大的螢幕錄影程式 Screencastify，不僅能擷取桌面、分頁或是網路攝影機等畫面，還能錄音或對畫面進行簡易的編輯。
Paddles Mac Freebie Bundle 免費送你 PDF 工具包、錄音軟體、畫面擷取等十款應用程式（Mac）
歡慶 2013 年感恩節，Paddle 推出 Paddle’s Mac Freebie Bundle 軟體包，一次要送 Mac 用戶十款應用程式，包括計算機、PDF 工具、檔案檢視器、錄音軟體、影音播放器、相片工具、優惠提示工具、畫面擷取軟體、文件搜尋和 PDF 編輯器，零零種種任何功能皆有，保證讓你滿意。
Moo0 Voice Recorder 錄音專家，最簡單的免費電腦錄音軟體
昨天介紹了一款 Aimersoft Music Recorder，才發現原來不少人有錄音的需求，本文要介紹另一款同樣功能的免費錄音軟體，不過更輕巧、好用，而且有繁體中文介面，完全免費！Moo0 Voice Recorder 可以幫你錄製電腦裡或網頁上出現的聲音，只需要一個按鍵，就能快速錄製，儲存成 MP3、WAV 格式，也可設定錄製音質、開始和結束時間，達到「自動預約錄音」的效果。
