在疫情期間很多公司要求員工在家工作或分流上班減少群聚,即使無法見到面,還是需要透過線上會議方式開會,從去年開始就有不少會議服務可選擇,例如 Google Meet、微軟 Meet Now、Microsoft Teams 和 Zoom 等等,雖然遠端開會感覺上很方便,但也有不少限制,如果討論溝通時需要直接示範,必須藉由共享螢幕畫面方式即時進行,也無法像 Email 或通訊軟體可以先放著延遲處理。
錄音軟體
Vimeo Record 整合螢幕錄影、攝影機麥克風錄製,自動上傳 Vimeo 免空
如果沒有面對面開會或交談,可能會浪費許多時間在 Email 往返或以即時通訊軟體確認細節,事實上要溝通或團隊合作並不容易,除非使用螢幕擷圖和錄影方式才不會雞同鴨講,最好還能在特定位置標註說明,減少出錯機會。現今有非常多的螢幕錄影工具可以善加利用,而且大部分不需要額外安裝軟體,直接透過瀏覽器就能錄影,非常方便!像是之前介紹過的 Shareit.video、ScreenApp.io 或 RecordScreen.io 等等,若需要和對方討論細節,可以考慮使用螢幕錄影方式配合麥克風來更準確傳遞想法。
TechSmith Screencast 免費螢幕擷圖工具,解決 Jing 無法在 Catalina 使用的問題
曾經在「我如何寫出一篇文章?每日必用的寫作相關軟體彙整」一文介紹過每天工作會用到的應用程式,除了從 Windows 更換到 macOS,這些年在軟體選擇上並沒有太多變化,不過近期 macOS Catalina 10.15 更新確定將不再支援 32 位元應用程式,因此我很習慣使用的 Jing 擷圖工具就無法使用,畢竟 Jing 也算是有一定年紀的應用程式,開發商 TechSmith 正在對此研究其他替代方案。
使用 ActivePresenter 自製數位影片教材教學,超強大免費螢幕錄影工具!
多年來我都是使用文字搭配擷圖來撰寫介紹教學,後來接觸螢幕錄影軟體後,一度曾有想錄製影音教學短片的想法。對讀者來說,無論是透過圖片或是影片,加上旁白都有助於更快進入要介紹的主題,只是製作難度不盡相同,但在解說時影片能在單一畫面中加進更多說明是其優勢。如果想自製教學短片,不妨試試 ActivePresenter,它能讓你輕鬆錄製螢幕畫面及聲音,搭配編輯工具來產生專業級影片。
免費螢幕錄影程式推薦 Screencast-O-Matic!支援電腦和攝影機同步錄製(Windows、Mac)
螢幕錄影軟體一直是許多人會用到但較少被網站提及的主題,其實類似工具越來越多,現在甚至能直接在瀏覽器內錄影,例如之前介紹的 Screencastify 免費螢幕錄影程式,無須安裝任何程式,透過 Google Chrome 瀏覽器跨平台達成,當然如果你覺得要安裝軟體才放心,那麼小巧玲瓏的 Recordit 是一個支援 Windows 和 Mac 兩大平台的選擇,這些工具相較於更早以前的 HyperCam 來說有過之而無不及。
TechSmith Snagit 免費網頁抓圖錄影程式,加入框線註解自動上傳 Google 雲端硬碟(Chrome 擴充功能)
我在「如何寫出一篇文章?每日必用的寫作相關軟體彙整」文章介紹過一些平常工作會用到的軟體或網路服務,我的工作或許跟你不同,但這些軟體或線上應用你可能也會有機會用到,尤其是在擷圖軟體方面,是我時常被問到的問題。
早先我還用 Windows 時大部分都使用 WinSnap,到了 Mac 後就改以 Jing 為主,Jing 開發商 TechSmith 旗下有一款更為知名的擷圖軟體 Snagit,但因為功能太強,且我大部分使用還是以簡單擷圖為主,並沒有花太多時間去研究它。
Screencastify 免費螢幕錄影程式,可同步錄音、攝影機,自動上傳 YouTube、雲端硬碟(Chrome 擴充功能)

雖然寫部落格已經將近十年,但大多數情況我都是使用文字說明搭配擷圖來寫教學,前段時間突發奇想,或許在較複雜的部分可以透過影片輔助,不僅更清楚、易懂,而且在處理上也會比較節省時間,於是便開始留意有沒有合適的螢幕錄影工具。最近在 Google Chrome 瀏覽器發現一款非常強大的螢幕錄影程式 Screencastify,不僅能擷取桌面、分頁或是網路攝影機等畫面,還能錄音或對畫面進行簡易的編輯。
Paddles Mac Freebie Bundle 免費送你 PDF 工具包、錄音軟體、畫面擷取等十款應用程式(Mac)
歡慶 2013 年感恩節,Paddle 推出 Paddle’s Mac Freebie Bundle 軟體包,一次要送 Mac 用戶十款應用程式,包括計算機、PDF 工具、檔案檢視器、錄音軟體、影音播放器、相片工具、優惠提示工具、畫面擷取軟體、文件搜尋和 PDF 編輯器,零零種種任何功能皆有,保證讓你滿意。
Moo0 Voice Recorder 錄音專家,最簡單的免費電腦錄音軟體
昨天介紹了一款 Aimersoft Music Recorder,才發現原來不少人有錄音的需求,本文要介紹另一款同樣功能的免費錄音軟體,不過更輕巧、好用,而且有繁體中文介面,完全免費!Moo0 Voice Recorder 可以幫你錄製電腦裡或網頁上出現的聲音,只需要一個按鍵,就能快速錄製,儲存成 MP3、WAV 格式,也可設定錄製音質、開始和結束時間,達到「自動預約錄音」的效果。