很多人可能都遇過類似的狀況，在將 Email 寫好按下寄出後才發現附件忘記夾帶，或是寄錯收件對象，沒有將特定的人從收件者名單移除等等，真的非常糗！除了事後再寫一封信去更正勘誤，其實 Gmail 很早以前就有提供「取消傳送」功能（剛開始還是研究室選項），這個功能非常神奇，就是讓寄件者在寄出郵件時有一段時間取消寄送回到前一個動作，對於需要謹慎寄信的使用者來說很有幫助。
郵件應用
Google 全新儲存空間管理工具，從信箱和雲端硬碟釋出更多可用容量
使用 Google 服務至今好像從來沒有遇過容量不足的情況，即使 Google 帳戶儲存空間是由雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用，除了比較常使用 Gmail 以外，資料早期還是比較習慣儲存在 Dropbox 或是後來跳槽的 iCloud Drive，尤其對平常都用 Mac 搭配 iPhone 來說其實自家服務的整合性較高，價格也很實惠，不過我相信應該有不少朋友都會選擇以 Google 雲端硬碟或相簿功能來備份同步檔案或相片，資料若沒有稍作整理很可能就會超過可用空間限制。
Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知
最近有朋友跑來問我：Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎？原來是因為 Simply Send 已經無法使用，想了一下這個功能好像經常會被用到，例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信（包括他們的作答情形），或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方，都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知，操作上不會太難，設定一次之後就能在特定表單持續運作。
Checker Plus for Gmail 網頁版必備外掛，郵件通知不用開網頁就能收發信
平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ，但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題，就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信，這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生，唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知，特別是在一次擁有很多信箱的情況下（我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址），如果你和我一樣，可以透過擴充功能改善類似情境。
Diary Email 寫日記也能如此簡單，以 Email 寄到指定信箱就能記錄日常
Unlimited Email Tracker 追蹤郵件開信時間，可設定提醒或延遲寄信（Chrome 擴充功能）
有時候要寄 Email 給對方，寄出後還要用電話或訊息再次提醒已經寄出，不然可能很容易就被漏掉，或是拖了一段時間才說沒有收到信，究竟是真的沒收到、還是放著放著就忘記了實在無從判斷。如果你想追蹤 Email 進度，可能是一些較急迫或有時間壓力的郵件，可以透過追蹤工具來查詢進度，就能知道對方有沒有打開郵件，或是設定提醒，當指定時間到達前沒有打開信就能以其他方式再次提醒對方收信。
Create a Signature 只要 60 秒輕鬆製作個人化 Email 簽名檔
大家都會在 Email 加上自己的簽名檔嗎？從以前我就習慣在電子郵件後方加入名字、網址等聯絡方式，一來可署名郵件是由我撰寫寄送，另一方面是當對方需要以其他不同管道聯絡就能更快找到我的聯絡資訊，而且每個人認識的人那麼多，可能沒辦法立即從姓名或 Email 想到該對象是誰，簽名檔就會變得很重要，因此花點時間設計一下簽名檔是非常必要的。
Sift.email 輸入 Email 幫你檢查電子郵件地址是否存在
有時候要把 Email 寄給某個信箱卻一直被退信或出現錯誤訊息，除了對方信箱容量被塞爆外，附件過大也可能造成 Email 無法正確投遞，但另一個比較容易被大家忽略的問題是 Email 打錯或是根本就不存在，尤其在大部分公司員工離職後信箱會被刪除關閉，這時候寄到不存在的 Email 地址就會被退信，給出錯誤訊息，當然這也要看郵件伺服器端如何設定。
Mailto: 點選電子郵件地址自動開啟慣用的網頁 Email 服務（Chrome、Opera、Safari）
通常使用 Email 的朋友分為兩類：透過 Email 郵件軟體收發信，例如 Outlook 或 macOS 內建的郵件功能；另一種則是直接以 Webmail 網頁介面像是 Gmail 來收發郵件，加上目前瀏覽器都有桌面通知功能，解決以往網頁版可能會有的即時性不足問題，其實很多時候並不一定要郵件工具，在瀏覽器也能完成大部分的事，非常方便。不過網頁郵件也不是完全沒有缺點，例如遇到 Email 地址可能必須手動複製、貼到郵件中才能正常寄信。
開啟 Gmail 機密模式，設定日期讓郵件閱讀後自動銷毀
大家暑假去看《不可能的任務》了嗎？在這系列電影中，有個最讓人印象深刻的設定就是自動銷毀的訊息，在主角獲取重要的任務情報後檔案會自行報廢，避免被其他人看到，而這個設計也能運用在網路上，例如 Vuash 就是一個能在閱讀訊息後自動銷毀的免費傳訊息服務，傳輸檔案也有像是 Firefox Send 在對方下載後 24 小時自動刪除鏈結等類似功能，對講求資料安全性的使用者來說相當有用。