有段時間我一直在尋找 Mac 上最好用的郵件應用程式，無論是付費版 Airmail 或提供免費方案的 Spark 都曾經是我的選擇，我使用 Microsoft Outlook 後很滿意，當時瀏覽器也剛好使用新的 Microsoft Edge（不得不說 Edge 在 macOS 上效能和省電表現都非常優異），平常幾乎不會用到 Office 365 ，為了使用 Outlook 就決定付費訂閱。對我來說郵件不需要太多複雜功能，只要可以安安靜靜運作，打開後介面設計看起來舒服就好。
郵件應用
收回 Gmail 已寄出郵件，取消傳送功能最多可延遲 30 秒
Google 全新儲存空間管理工具，從信箱和雲端硬碟釋出更多可用容量
使用 Google 服務至今好像從來沒有遇過容量不足的情況，即使 Google 帳戶儲存空間是由雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用，除了比較常使用 Gmail 以外，資料早期還是比較習慣儲存在 Dropbox 或是後來跳槽的 iCloud Drive，尤其對平常都用 Mac 搭配 iPhone 來說其實自家服務的整合性較高，價格也很實惠，不過我相信應該有不少朋友都會選擇以 Google 雲端硬碟或相簿功能來備份同步檔案或相片，資料若沒有稍作整理很可能就會超過可用空間限制。
Google Forms Notifications 填完表單自動回信客製化 Email 郵件通知
最近有朋友跑來問我：Google Forms 還有其他像是 Simply Send 在送出表單後可自動回覆 Email 確認郵件的工具嗎？原來是因為 Simply Send 已經無法使用，想了一下這個功能好像經常會被用到，例如讓受試者在填寫問卷後收到確認信（包括他們的作答情形），或是透過自動回信方式將特定文件或檔案傳送給對方，都能利用這個外掛功能達成。接下來我會示範一下如何讓 Google Forms 表單可以自動回覆客製化的郵件通知，操作上不會太難，設定一次之後就能在特定表單持續運作。
Checker Plus for Gmail 網頁版必備外掛，郵件通知不用開網頁就能收發信
平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ，但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題，就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信，這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生，唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知，特別是在一次擁有很多信箱的情況下（我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址），如果你和我一樣，可以透過擴充功能改善類似情境。
Diary Email 寫日記也能如此簡單，以 Email 寄到指定信箱就能記錄日常
Unlimited Email Tracker 追蹤郵件開信時間，可設定提醒或延遲寄信（Chrome 擴充功能）
有時候要寄 Email 給對方，寄出後還要用電話或訊息再次提醒已經寄出，不然可能很容易就被漏掉，或是拖了一段時間才說沒有收到信，究竟是真的沒收到、還是放著放著就忘記了實在無從判斷。如果你想追蹤 Email 進度，可能是一些較急迫或有時間壓力的郵件，可以透過追蹤工具來查詢進度，就能知道對方有沒有打開郵件，或是設定提醒，當指定時間到達前沒有打開信就能以其他方式再次提醒對方收信。
Create a Signature 只要 60 秒輕鬆製作個人化 Email 簽名檔
大家都會在 Email 加上自己的簽名檔嗎？從以前我就習慣在電子郵件後方加入名字、網址等聯絡方式，一來可署名郵件是由我撰寫寄送，另一方面是當對方需要以其他不同管道聯絡就能更快找到我的聯絡資訊，而且每個人認識的人那麼多，可能沒辦法立即從姓名或 Email 想到該對象是誰，簽名檔就會變得很重要，因此花點時間設計一下簽名檔是非常必要的。