說到辦公室最常用的工具，PDF 可能是其中一項，PDF 可攜式文件格式因為有保留原始文件排版特性，亦能在行動裝置或網頁快速開啟，已經成為現今相當普遍被使用的檔案格式。PDF 相關工具已經介紹過不少，例如知名的 Smallpdf 可在線上進行轉檔、合併、分割、壓縮或簡單編輯，或像是 PDF.io、iLovePDF 這類多合一工具能處理各種 PDF 大小事務，當然最多人碰到的還是 PDF 轉檔相關問題。
轉檔工具
Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint，免裝 Office 也可用
透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞，但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作，儲存時又要轉換回使用者需要的格式，其實操作上並不是那麼簡便，而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office，包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint，也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式，即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。
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Apowersoft 線上文件壓縮工具，支援各種常見圖片、影片格式和 PDF
Apowersoft 是一家專注於多媒體、辦公室和行動裝置應用程式的開發商，但我更偏好這家公司提供的免費線上工具，例如 Apowersoft 免費線上影片下載器和線上影音轉換器都是很方便的服務，這些服務的特色是不用額外下載或安裝軟體，只要透過瀏覽器就能完成需要的工作，無論是螢幕錄影、錄音、文件壓縮、轉檔或 PDF 編輯一應俱全。不過有些人可能還是習慣使用軟體來完成手邊的工作，那也沒關係，Apowersoft 也提供可安裝使用的軟體解決方案。
Assetizr 圖片最佳化工具，整合無損壓縮、批次重設圖片大小和重命名功能
一般來說，如果要將照片使用於網路服務或應用程式，為了獲得最佳效果會先針對圖片進行最佳化，也就是壓縮圖片、調整為適當尺寸大小，如此一來不僅能讓容量減少，還能在特定範圍顯示出最好的效果。曾經介紹過不少壓縮工具，例如前段時間推薦的 Recompressor 幫助使用者在容量和畫質中找出最佳壓縮比；Squoosh 則是 Google 推出的免費圖片壓縮服務，線上為圖片減肥又不擔心失真。
Audio Trimmer 線上 MP3 剪輯工具，可淡入淡出、調整速度或反向播放
若不是從事相關工作，一般使用者電腦上不一定會有音樂編輯軟體，還好現在智慧型手機和線上工具很方便，進行裁切、淡入淡出、轉檔等等簡易音訊編輯並不會太困難，只要打開瀏覽器找到對的網站就能使用，也不需要額外下載軟體，避免平台不支援或是安裝到有危害的程式。當然線上工具可以做的事情就比較陽春，好處是能快速解決眼前的問題，尤其當你遇到的狀況並不會太過複雜。
