在辦公室很常碰到的問題之一是文件轉檔，其中又以 PDF 轉換居冠，除了最常用的將 PDF 轉為可編輯的 Word、Excel 或 PowerPoint 格式，還有將原有文件、圖片、電子書、iWorks 或 OpenOffice 檔案轉為 PDF 等等，現在轉檔非常簡單，只要透過線上工具就能做到，而且大部分都整合多種功能，例如 Smallpdf、PDF.io、CleverPDF 或是 iLovePDF，其中也有一些服務提供繁體中文操作界面。
轉檔工具
Lens 最簡單的 Mac 圖片轉檔程式，支援 JPG、PNG 和 GIF 可調整品質
PDF Unshare 免費 PDF 版權保護軟體，可設定文件失效日限單一裝置開啟
雖然 PDF 本身可以設定密碼或限制特定功能，例如需要輸入文件開啟密碼才能打開檔案，但大家都知道 PDF 密碼只是很基本的防護，甚至有很多線上工具都能輕易將密碼破解或移除，並不能做到非常安全嚴密的保護。如果你希望在某些狀況下讓對方既可以閱讀 PDF 文件內容，又不要被複製、編輯或以任何形式分享給別人，接下來要介紹的軟體或許能滿足你的需要。
Aconvert 線上轉檔工具可將 WebP 轉為 JPG、PNG 圖片格式
這幾年很常在網路上看到圖片格式「WebP」，使用先進的壓縮技術可有效減少檔案大小，達到和 JPEG 格式相同圖片品質，而現今在網頁上較常看到的格式包括 PNG、JPG、GIF 和 WebP，如果就方便性來說前兩者還是略勝，也是大家普遍都會用到的格式，但有許多網路服務或內容傳遞網路（Content Delivery Network）考量到流量和速度問題，會自動將圖片轉檔為 WebP（例如 Cloudflare 就有這個選項），就能讓使用者在更短時間取得圖片，尤其對網路速度相對較慢的行動網路來說特別有用。
Zamzar 整合文件、圖片、影音全方位線上轉檔，支援超過 1100 種格式
Word.to 專為 Word 而生線上轉檔工具，可將檔案轉 doc、docx 互轉
iMazing HEIC Converter 相片轉檔工具，可轉為 JPG 或 PNG 格式（Mac）
之前有提到從 iOS 11 後透過 iPhone 拍照預設相片格式會是 HEIF（高效率圖檔格式），優點是可以節省檔案大小，讓手機能夠儲存更多相片，不過 HEIF 缺點也很明顯，一些第三方應用程式或 Windows 無法支援這個格式，必須要將圖片轉檔為 JPG 或 PNG 才能使用。我在遇到類似情形時寫過一篇「免安裝！以 Mac 預覽程式將 HEIC 照片轉檔 JPG、PNG 等格式」教學，如果你和我一樣想在蝦皮或露天拍賣刊登二手商品，但使用手機拍攝後的相片格式 HEIC 無法直接上傳，可以透過轉檔工具調整相片格式。
Sejda 幫你完成各項 PDF 任務，整合常用編輯功能免安裝軟體
PDF24 Tools 免費易用的線上 PDF 工具，集合轉檔、編輯等 28 種功能
Resizing.app 線上調整圖片大小，可壓縮最佳化相片轉檔無廣告
無論你是使用 Windows 或 macOS 都能透過內建工具快速調整圖片大小，這對於大部分使用者來說應該不會太困難，比較常會用到的可能是轉為社群網站使用的特定圖片尺寸，像是 SocialSizes、Tiny Visuals 或 Landscape 等工具都能達到線上裁切轉換圖片的效果，在社群媒體經營來說非常有用。若是網站管理者應該會更關注網頁載入速度，壓縮圖片降低容量是一個可行方式，Recompressor、Squoosh 和 TinyJPG 等工具都可以在不破壞畫質的情況下大幅減少圖片大小。