如果有相片或檔案不想被隨意開啟檢視，最簡單的方法是加密檔案，而加密的方式有很多種，最簡單的作法（而且不用額外安裝其他加密工具）是將檔案壓縮，同時加上解壓縮密碼，如此一來即使被獲取檔案，在沒有密碼的情況下也無法存取裡頭的檔案。若你想要更穩當的防護方式，利用加密工具將檔案變成其他格式也是一個方法，在沒有完成解密前其他人就無法開啟你的重要資料。
資料加密
GiliSoft Privacy Protector 隱私資料保護軟體，限時免費下載
GiliSoft Privacy Protector 是一款集合隱私相關工具的軟體，能有效保護你的私密文件不被其他人開啟或是使用。具備隱藏資料、鎖定資料、寫入保護等功能，把檔案或資料夾隱藏後，即使進入 Windows 安全模式依然無法使用；將檔案鎖定時，沒有人可以進行開啟、修改、讀取、移動、複製或刪除等操作，確保你所保護的檔案有最高的安全性。
Hinet 網路保管箱 – 由中華電信提供的1GB線上檔案備份空間！
Hinet 也推出網路硬碟服務，正式加入網路硬碟大戰。凡中華電信用戶(限HiNet用戶及手機用戶，市話用戶暫不開放)97年4月7日起加入中華電信會員即可申請1GB空間的「HiNet網路保管箱」服務。目前共開放試用名額為三萬名，當試用期結束後，依然可以繼續免費使用，直到退租中華電信的服務為止。
Hinet 網路保管箱的主要功能為線上檔案備份、還原，與一般的網路硬碟較不相同。現在只要下載軟體、安裝並加入試用，就能將硬碟內的檔案備份到該保管箱喔！而 SafeBox 同時也支援還原、自動備份，甚至還有資料加密傳送、漸增備份、線上還原檔案等功能，相當實用！你還沒有備份的習慣嗎？或是你只把檔案備份到USB硬碟呢？現在你有了新的選擇，試用看看 Hinet SafeBox 吧！
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