
要透過網路分享資料,可能很多人會直接使用即時通訊應用像是 LINE、Messenger,但這類工具不一定 100% 安全,如果透過 Email 也會留下記錄,其實網路真的沒有絕對安全的分享方式,或許只能跟自己說資料沒那麼重要,或是自己先手動加上密碼保護。若是和其他人分享內容時希望可以達到最好的安全性,開啟後立即銷燬的「閱後即焚」服務可能是不錯的選擇,例如 1ty.me、Torpedo 或 NoteShred 都有提供類似功能,幫助使用者在分享內容上有更好的安全隱私。
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by Pseric
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如果要透過網路傳送需要隱私、安全性的內容,必須選擇安全渠道,一般來說,使用 Email 或即時通訊傳輸訊息並不夠安全,因為可能被截取或被其他人看到,最好還是在對方獲取開啟後就將立即銷毀,例如之前介紹過的「Privnote 閱讀後立即銷毀的分享工具,確保只有收件者讀取內容」或 Gmail 內建的機密模式都能達到更安全的效果,最近我也找到其他類似工具,提供給需要的朋友參考。
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如果了解網路特性,會知道將資料分享給別人又不被他人獲取是一件很困難的事,無論使用任何線上服務或即時通訊應用都會有第三方作為託管和傳輸的媒介,將資料交給別人就一定會有風險,即使服務宣稱有經過多安全的加密防護。因此最安全的方法就是重要資料不要透過網路傳送或分享。
前段時間剛介紹「Gmail 機密模式設定日期讓郵件閱讀後自動銷毀」功能,可能是一個相較之下看起來更可信賴的方法,不過資料依舊得儲存於 Gmail 伺服器,但我對於 Google 這類以技術掛帥的超大企業較有信心,如果你不得不透過網路傳輸重要隱私資訊,那麼閱後自動銷毀的方式或可參考一下。
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平常你都如何保存從網路上找到的重要內容呢?可能很多人習慣直接把網頁加入書籤,或是打開其他編輯器來複製、貼上,但隨著 Evernote 和 Google Keep 這類筆記工具出現其實存在雲端更方便,而現今大部分人的生活脫離不了行動裝置,這些工具也多半有對應的應用程式或手機版可以使用。如果你不希望遇到下次打開鏈結卻找不到內容的窘境,直接為網頁擷圖或將文字圖片備份下來是比較安全的方法。
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不知道大家平常習不習慣將筆記寫在網路上?其實線上記事服務相當多,例如 Google Drive 或微軟的 OneNote,當然還有大名鼎鼎的 Evernote,都是非常值得一試的免費服務。當然並沒有說誰一定好用或非用不可,我大多會建議實際去註冊、試用就知道有沒有符合自己需求(尤其這些服務都是免費服務)。假如你不喜歡往人多的地方去,一些小眾線上筆記服務也是可考慮的選項,例如 Simplenote、Walnote 或有多人協作功能的 Collabpad。
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如果你會打開手機、電腦來寫寫筆記,可能對於類似應用程式已經有初步認識,我個人不喜歡功能過於繁瑣的筆記工具,反倒偏好能快速儲存、在多裝置同步的網路服務,因此非常習慣使用 Google Keep 或支援 Markdown 的編輯器。老實說,使用時感覺很重要,若介面簡單乾淨,符合我的胃口那麼使用起來就會覺得更親切,相信許多人也有相同感受吧!
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不知道 Mac 使用者都用那些應用程式來暫存資料呢?因為工作緣故,我時常會需要將一些臨時找到的東西紀錄起來,還好現在已經有不少「稍後閱讀」服務,例如 Google Saves 或臉書內建的「儲存到 Facebook」功能,但要隨時筆記資料若不是打開 Google Keep、Evernote,就只能藉助 MacDown、Typora 這類輕型編輯器的幫助(Mou 很久沒有更新,已減少使用頻率)。
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線上記事本或白板等數位工具選擇很多,臨時想使用還真不知該用那一個,還好很多服務把功能簡化再簡化,專注於只解決一個問題!這也是我會想介紹 Collabpad 給讀者的主要原因。Collabpad 非常方便,只要透過瀏覽器就能和其他人進行線上協作編輯,不需註冊帳號,也沒有複雜權限設定,當大家要在線上討論問題,或者集思廣益、共同完成一份文件編撰時,Collabpad 就能派上用場。
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說到雲端筆記服務,我想每個人都有自己的偏好選擇,例如我就非常喜愛 Google Keep(手機版 iOS 也在去年推出),拿來快速記錄突然出現的靈感和想法,還能在電腦及行動裝置無縫同步資料,對於不常做筆記的人來說其實相當足夠;另外,我也很推薦 Simplenotes,來自於 Automattic 也就是 WordPress 開發商,使用者不多,但支援各種裝置平台免費使用。