現今有非常多的筆記軟體，可協助使用者記錄重要內容、資訊或任何一閃而過的想法，整合手機應用程式並同步到雲端讓我們在不同裝置都能存取資料，相信大家也都有找到自己習慣、符合需求的筆記軟體吧！對我來說我的筆記需求較少、多半都是不那麼複雜的輕量化使用情境，最早是使用 Google Keep 來記錄一些零散的圖文（因為還是用不慣 iOS 和 macOS 內建的備忘錄），後來找到「Simplenote 以最簡單方式儲存筆記，雲端多裝置同步支援 Markdown 語法」持續使用至今，期間也嘗試過 Microsoft OneNote 和 Bear 等記事本工具。
將密碼抄寫在紙上是一件很危險的事，然而透過網路傳輸密碼給其他人也不安全，但有時候我們又必須將密碼、安全憑證或私密文件傳給特定人士，你必須選擇一個更安全、令人信任且經得起檢驗的方法。有數據顯示 57% 的 IT 決策者使用未加密的方式共享密碼，這可能帶來許多潛在性的風險，如果你想尋找夠安全可靠、但又不會太過複雜的資料傳輸方式，接下來介紹的服務會是個絕佳選擇。
以前使用 Windows 很習慣會把記事本打開，除了在複製、貼上時清除格式，也能拿來暫存一些資料筆記，後來有跨裝置需求後就改用 macOS 和 iOS 內建的備忘錄應用程式。不過在使用上還是最喜歡 Google Keep，直接打開瀏覽器就能使用，有時候在外面想寫點文字但手邊又沒電腦時就很方便，當然它也有加入標籤、圖片、變更筆記顏色等等功能，我會拿它來備份、同步文字內容，搭配手機端應用程式使用起來很方便快速。
早期有一種免費服務很受歡迎，將一大串文字、鏈結或程式碼貼上即可產生短網址的文字分享工具，或許是因為以前即時通訊軟體對於訊息字數有限制，或是一些資訊無法正常在 BBS 或討論區交流，必須換個方式加上密碼保護，事實上現在也比較少人使用了，唯獨縮網址依然有一定的使用率（畢竟現在使用 Ptt 的朋友還是很多）。如果想快速建立一個其他人可以看到內容的簡易網頁，我推薦使用 Telegraph 或 Itty bitty 可快速產生網頁，或是將 Email 寄到指定信箱就能轉為網址的 Publishthis.email 都非常好用。
如果要透過網路傳送需要隱私、安全性的內容，必須選擇安全渠道，一般來說，使用 Email 或即時通訊傳輸訊息並不夠安全，因為可能被截取或被其他人看到，最好還是在對方獲取開啟後就將立即銷毀，例如之前介紹過的「Privnote 閱讀後立即銷毀的分享工具，確保只有收件者讀取內容」或 Gmail 內建的機密模式都能達到更安全的效果，最近我也找到其他類似工具，提供給需要的朋友參考。
如果了解網路特性，會知道將資料分享給別人又不被他人獲取是一件很困難的事，無論使用任何線上服務或即時通訊應用都會有第三方作為託管和傳輸的媒介，將資料交給別人就一定會有風險，即使服務宣稱有經過多安全的加密防護。因此最安全的方法就是重要資料不要透過網路傳送或分享。
前段時間剛介紹「Gmail 機密模式設定日期讓郵件閱讀後自動銷毀」功能，可能是一個相較之下看起來更可信賴的方法，不過資料依舊得儲存於 Gmail 伺服器，但我對於 Google 這類以技術掛帥的超大企業較有信心，如果你不得不透過網路傳輸重要隱私資訊，那麼閱後自動銷毀的方式或可參考一下。
平常你都如何保存從網路上找到的重要內容呢？可能很多人習慣直接把網頁加入書籤，或是打開其他編輯器來複製、貼上，但隨著 Evernote 和 Google Keep 這類筆記工具出現其實存在雲端更方便，而現今大部分人的生活脫離不了行動裝置，這些工具也多半有對應的應用程式或手機版可以使用。如果你不希望遇到下次打開鏈結卻找不到內容的窘境，直接為網頁擷圖或將文字圖片備份下來是比較安全的方法。
還記得幾年前我介紹過一款協助打逐字稿的免費工具「oTranscribe 推薦！聽打逐字稿雲端服務，不用下載安裝軟體」，應該幫忙過不少曾經遇到要打逐字稿的朋友，至少有個更合適的工具有效減少時間耗費。若有類似經驗應該知道這非常花時間，而且需要全神貫注。後來介紹另一款工具「Speechnotes 語音轉文字筆記工具，透過麥克風即時辨識轉為文字輸出」就更為有趣，可利用口說直接幫助你輸入、線上轉成純文字內容。
不在即時通訊（例如 Facebook Messenger、LINE 等等）上傳送個人隱私資訊或信用卡卡號、帳號密碼等等已是常識，但很多時候我們不得不這麼做，因此大部分使用者會轉向使用 Email ，電子郵件屬於私人領域，相較之下可能不會那麼危險。如果你會經常性傳送一些敏感資料，但又覺得 Email 太擾人，或許可以試試看本文的這個免費服務。
