現今有非常多的筆記軟體，可協助使用者記錄重要內容、資訊或任何一閃而過的想法，整合手機應用程式並同步到雲端讓我們在不同裝置都能存取資料，相信大家也都有找到自己習慣、符合需求的筆記軟體吧！對我來說我的筆記需求較少、多半都是不那麼複雜的輕量化使用情境，最早是使用 Google Keep 來記錄一些零散的圖文（因為還是用不慣 iOS 和 macOS 內建的備忘錄），後來找到「Simplenote 以最簡單方式儲存筆記，雲端多裝置同步支援 Markdown 語法」持續使用至今，期間也嘗試過 Microsoft OneNote 和 Bear 等記事本工具。
我不是一個會經常做筆記的人，如果遇到需要書寫、暫存文字時，我大多使用 Google Keep 做為記事本，而不是使用 iOS 內建的備忘錄（雖然它可在 Mac 同步但實在無法適應介面），後來也就很習慣把一些資料儲存在 Google Keep。無論你慣用的雲端記事本是什麼，我想最重要的是服務具備在不同裝置間同步或開啟的特性，現今大多數使用者都擁有電腦和行動裝置，必須提供對應的應用程式，再者就是對於資料保存的安全性和隱私，大型服務應該都能做得相當不錯。
以前使用 Windows 很習慣會把記事本打開，除了在複製、貼上時清除格式，也能拿來暫存一些資料筆記，後來有跨裝置需求後就改用 macOS 和 iOS 內建的備忘錄應用程式。不過在使用上還是最喜歡 Google Keep，直接打開瀏覽器就能使用，有時候在外面想寫點文字但手邊又沒電腦時就很方便，當然它也有加入標籤、圖片、變更筆記顏色等等功能，我會拿它來備份、同步文字內容，搭配手機端應用程式使用起來很方便快速。
平常你都如何保存從網路上找到的重要內容呢？可能很多人習慣直接把網頁加入書籤，或是打開其他編輯器來複製、貼上，但隨著 Evernote 和 Google Keep 這類筆記工具出現其實存在雲端更方便，而現今大部分人的生活脫離不了行動裝置，這些工具也多半有對應的應用程式或手機版可以使用。如果你不希望遇到下次打開鏈結卻找不到內容的窘境，直接為網頁擷圖或將文字圖片備份下來是比較安全的方法。
之前介紹過一些相當實用的文字辨識（OCR）工具，例如 Project Naptha 或 Copyfish，讓原先在圖片或影片無法編輯的文字，經辨識後快速轉為可編輯和再次使用的文字內容，我們不用手動敲鍵盤重新輸入，節省許多時間。後來我收到一些讀者來信，詢問有無將口語內容轉成文字的工具，不用像打逐字稿這麼麻煩，正好最近發現一個 Speechnotes 聽寫記事本服務，趕緊介紹一下這個許多人期盼的工具吧！
常常突然看到什麼好康或是訊息網址想要留下來慢慢研究嗎？如果你還在用記事本存取資料再用隨身碟帶著走的話就太累了啦！正如 notes.io 自己寫的一樣 － fast.easy.short ，這就是一套很快速簡易網址又簡短好記的系統。
