如果你在工作上會時常需要將網頁列印出來，或是轉為 PDF 格式保存，可能會發現一般網頁列印效果很差，而且可能會帶入許多不必要的資訊（例如導覽列、廣告或其他功能），無形中耗費許多紙張和墨水。比較好的作法是先用瀏覽器的閱讀模式，僅保留最重要的部分，再將內容輸出會好很多；若你想要維持看到的網頁樣式，亦可利用瀏覽器的「開發人員工具」先手動移除不必要的部分，就能讓列印的範圍縮小，也能減少不必要的浪費。
網頁轉PDF
Full Page Screen Capture 快速擷取完整網頁畫面，轉為圖片或 PDF 格式（Chrome 擴充功能）
對於可以保存網頁畫面的截圖工具相信大家都不陌生，像是 WinSnap、FastStone Capture 或 Mac 系統很好用的 Jing（現在是 TechSmith Screencast）都能達到類似效果，或是透過瀏覽器擴充功能和線上工具也能做到，通常保存下來的都是靜態圖片格式。如果你想要完整保存某個網頁在某個時間點的樣貌，透過第三方建立更具公信力的網頁備份可能是更好的選擇，我曾介紹過 Wayback Machine 網頁時光機就能讓使用者將頁面完整保存在線上，以便隨時回溯到特定時間：
Sejda 幫你完成各項 PDF 任務，整合常用編輯功能免安裝軟體
PDF24 Tools 免費易用的線上 PDF 工具，集合轉檔、編輯等 28 種功能
PDFYeah 多合一線上 PDF 工具集合，轉檔、編輯等相關功能免安裝
Web-Capture 線上「網頁快照」服務，輸入網址完整擷取頁面轉圖片
現今常見的作業系統像 Windows、macOS 或行動裝置 iOS、Android 都有內建擷圖功能，而且使用上也非常簡單，Windows 直接按下鍵盤上的抓圖按鍵就會自動擷取到剪貼簿，而 Mac 則是透過 Shift-Command-3 快捷鍵拍攝螢幕快照，但有時候需要比較精確的截圖範圍就必須使用擷圖軟體達成，好消息是現在瀏覽器也都開始提供截圖功能，例如 Firefox Screenshots 或「使用 Chrome 內建工具製作網頁長截圖，擷取網站畫面免安裝下載外掛」都能擷取畫面。
