現今有非常多的筆記軟體,可協助使用者記錄重要內容、資訊或任何一閃而過的想法,整合手機應用程式並同步到雲端讓我們在不同裝置都能存取資料,相信大家也都有找到自己習慣、符合需求的筆記軟體吧!對我來說我的筆記需求較少、多半都是不那麼複雜的輕量化使用情境,最早是使用 Google Keep 來記錄一些零散的圖文(因為還是用不慣 iOS 和 macOS 內建的備忘錄),後來找到「Simplenote 以最簡單方式儲存筆記,雲端多裝置同步支援 Markdown 語法」持續使用至今,期間也嘗試過 Microsoft OneNote 和 Bear 等記事本工具。
筆記本
Simplenote 以最簡單方式儲存筆記,雲端多裝置同步支援 Markdown 語法
我不是一個會經常做筆記的人,如果遇到需要書寫、暫存文字時,我大多使用 Google Keep 做為記事本,而不是使用 iOS 內建的備忘錄(雖然它可在 Mac 同步但實在無法適應介面),後來也就很習慣把一些資料儲存在 Google Keep。無論你慣用的雲端記事本是什麼,我想最重要的是服務具備在不同裝置間同步或開啟的特性,現今大多數使用者都擁有電腦和行動裝置,必須提供對應的應用程式,再者就是對於資料保存的安全性和隱私,大型服務應該都能做得相當不錯。
Nute 輕量化單頁線上記事本,內容即時保存可輸出 txt 格式
以前使用 Windows 很習慣會把記事本打開,除了在複製、貼上時清除格式,也能拿來暫存一些資料筆記,後來有跨裝置需求後就改用 macOS 和 iOS 內建的備忘錄應用程式。不過在使用上還是最喜歡 Google Keep,直接打開瀏覽器就能使用,有時候在外面想寫點文字但手邊又沒電腦時就很方便,當然它也有加入標籤、圖片、變更筆記顏色等等功能,我會拿它來備份、同步文字內容,搭配手機端應用程式使用起來很方便快速。
Google Keep 內建 OCR 文字辨識功能,可將圖片內容轉文字輸出

不知道讀者朋友有沒有使用 Google Keep 呢?這是我最喜歡的 Google 服務之一,可以快速加入記事、備忘錄或清單,也具備提醒、多人協作、標籤和色彩等功能,因為它的自動同步特性,無論在行動裝置或桌面都能快速存取內容(也能搭配擴充功能),後來不斷更新加入新功能,已經算得上是非常成熟的服務,即使如此,Google Keep 依然維持一貫的簡潔,像其他 Google 服務一樣讓使用者覺得安心。
Zoho Notebook 免費筆記應用可快速將網頁內容擷取保存
平常你都如何保存從網路上找到的重要內容呢?可能很多人習慣直接把網頁加入書籤,或是打開其他編輯器來複製、貼上,但隨著 Evernote 和 Google Keep 這類筆記工具出現其實存在雲端更方便,而現今大部分人的生活脫離不了行動裝置,這些工具也多半有對應的應用程式或手機版可以使用。如果你不希望遇到下次打開鏈結卻找不到內容的窘境,直接為網頁擷圖或將文字圖片備份下來是比較安全的方法。
Notational 免費線上筆記服務,支援鍵盤快速鍵操作及自動儲存功能
不知道大家平常習不習慣將筆記寫在網路上?其實線上記事服務相當多,例如 Google Drive 或微軟的 OneNote,當然還有大名鼎鼎的 Evernote,都是非常值得一試的免費服務。當然並沒有說誰一定好用或非用不可,我大多會建議實際去註冊、試用就知道有沒有符合自己需求(尤其這些服務都是免費服務)。假如你不喜歡往人多的地方去,一些小眾線上筆記服務也是可考慮的選項,例如 Simplenote、Walnote 或有多人協作功能的 Collabpad。
Bear 免費寫作筆記應用下載,豐富 iPhone、iPad 和 Mac 美好書寫體驗
如果你會打開手機、電腦來寫寫筆記,可能對於類似應用程式已經有初步認識,我個人不喜歡功能過於繁瑣的筆記工具,反倒偏好能快速儲存、在多裝置同步的網路服務,因此非常習慣使用 Google Keep 或支援 Markdown 的編輯器。老實說,使用時感覺很重要,若介面簡單乾淨,符合我的胃口那麼使用起來就會覺得更親切,相信許多人也有相同感受吧!
Piece 可臨時記下想法、快速書寫免費極簡 Mac 應用程式
不知道 Mac 使用者都用那些應用程式來暫存資料呢?因為工作緣故,我時常會需要將一些臨時找到的東西紀錄起來,還好現在已經有不少「稍後閱讀」服務,例如 Google Saves 或臉書內建的「儲存到 Facebook」功能,但要隨時筆記資料若不是打開 Google Keep、Evernote,就只能藉助 MacDown、Typora 這類輕型編輯器的幫助(Mou 很久沒有更新,已減少使用頻率)。
Collabpad 線上即時多人協作的雲端記事本,讓所有人共同編輯一份文件

線上記事本或白板等數位工具選擇很多,臨時想使用還真不知該用那一個,還好很多服務把功能簡化再簡化,專注於只解決一個問題!這也是我會想介紹 Collabpad 給讀者的主要原因。Collabpad 非常方便,只要透過瀏覽器就能和其他人進行線上協作編輯,不需註冊帳號,也沒有複雜權限設定,當大家要在線上討論問題,或者集思廣益、共同完成一份文件編撰時,Collabpad 就能派上用場。