以前使用 Windows 很習慣會把記事本打開,除了在複製、貼上時清除格式,也能拿來暫存一些資料筆記,後來有跨裝置需求後就改用 macOS 和 iOS 內建的備忘錄應用程式。不過在使用上還是最喜歡 Google Keep,直接打開瀏覽器就能使用,有時候在外面想寫點文字但手邊又沒電腦時就很方便,當然它也有加入標籤、圖片、變更筆記顏色等等功能,我會拿它來備份、同步文字內容,搭配手機端應用程式使用起來很方便快速。
筆記本
Google Keep 內建 OCR 文字辨識功能,可將圖片內容轉文字輸出

不知道讀者朋友有沒有使用 Google Keep 呢?這是我最喜歡的 Google 服務之一,可以快速加入記事、備忘錄或清單,也具備提醒、多人協作、標籤和色彩等功能,因為它的自動同步特性,無論在行動裝置或桌面都能快速存取內容(也能搭配擴充功能),後來不斷更新加入新功能,已經算得上是非常成熟的服務,即使如此,Google Keep 依然維持一貫的簡潔,像其他 Google 服務一樣讓使用者覺得安心。
Zoho Notebook 免費筆記應用可快速將網頁內容擷取保存
平常你都如何保存從網路上找到的重要內容呢?可能很多人習慣直接把網頁加入書籤,或是打開其他編輯器來複製、貼上,但隨著 Evernote 和 Google Keep 這類筆記工具出現其實存在雲端更方便,而現今大部分人的生活脫離不了行動裝置,這些工具也多半有對應的應用程式或手機版可以使用。如果你不希望遇到下次打開鏈結卻找不到內容的窘境,直接為網頁擷圖或將文字圖片備份下來是比較安全的方法。
Notational 免費線上筆記服務,支援鍵盤快速鍵操作及自動儲存功能
不知道大家平常習不習慣將筆記寫在網路上?其實線上記事服務相當多,例如 Google Drive 或微軟的 OneNote,當然還有大名鼎鼎的 Evernote,都是非常值得一試的免費服務。當然並沒有說誰一定好用或非用不可,我大多會建議實際去註冊、試用就知道有沒有符合自己需求(尤其這些服務都是免費服務)。假如你不喜歡往人多的地方去,一些小眾線上筆記服務也是可考慮的選項,例如 Simplenote、Walnote 或有多人協作功能的 Collabpad。
Bear 免費寫作筆記應用下載,豐富 iPhone、iPad 和 Mac 美好書寫體驗
如果你會打開手機、電腦來寫寫筆記,可能對於類似應用程式已經有初步認識,我個人不喜歡功能過於繁瑣的筆記工具,反倒偏好能快速儲存、在多裝置同步的網路服務,因此非常習慣使用 Google Keep 或支援 Markdown 的編輯器。老實說,使用時感覺很重要,若介面簡單乾淨,符合我的胃口那麼使用起來就會覺得更親切,相信許多人也有相同感受吧!
Piece 可臨時記下想法、快速書寫免費極簡 Mac 應用程式
不知道 Mac 使用者都用那些應用程式來暫存資料呢?因為工作緣故,我時常會需要將一些臨時找到的東西紀錄起來,還好現在已經有不少「稍後閱讀」服務,例如 Google Saves 或臉書內建的「儲存到 Facebook」功能,但要隨時筆記資料若不是打開 Google Keep、Evernote,就只能藉助 MacDown、Typora 這類輕型編輯器的幫助(Mou 很久沒有更新,已減少使用頻率)。
微軟推出免費工具,將 Evernote 移轉匯入 OneNote
Collabpad 線上即時多人協作的雲端記事本,讓所有人共同編輯一份文件

線上記事本或白板等數位工具選擇很多,臨時想使用還真不知該用那一個,還好很多服務把功能簡化再簡化,專注於只解決一個問題!這也是我會想介紹 Collabpad 給讀者的主要原因。Collabpad 非常方便,只要透過瀏覽器就能和其他人進行線上協作編輯,不需註冊帳號,也沒有複雜權限設定,當大家要在線上討論問題,或者集思廣益、共同完成一份文件編撰時,Collabpad 就能派上用場。
Walnote 免費線上記事服務,更安全隱私的選擇
說到雲端筆記服務,我想每個人都有自己的偏好選擇,例如我就非常喜愛 Google Keep(手機版 iOS 也在去年推出),拿來快速記錄突然出現的靈感和想法,還能在電腦及行動裝置無縫同步資料,對於不常做筆記的人來說其實相當足夠;另外,我也很推薦 Simplenotes,來自於 Automattic 也就是 WordPress 開發商,使用者不多,但支援各種裝置平台免費使用。
Speechnotes 語音轉文字筆記工具,透過麥克風即時辨識文字輸出(支援中文)
之前介紹過一些相當實用的文字辨識(OCR)工具,例如 Project Naptha 或 Copyfish,讓原先在圖片或影片無法編輯的文字,經辨識後快速轉為可編輯和再次使用的文字內容,我們不用手動敲鍵盤重新輸入,節省許多時間。後來我收到一些讀者來信,詢問有無將口語內容轉成文字的工具,不用像打逐字稿這麼麻煩,正好最近發現一個 Speechnotes 聽寫記事本服務,趕緊介紹一下這個許多人期盼的工具吧!