大家都知道無法從圖片裡直接取出文字,被做成圖片後基本上是不可能進行編輯,倘若要取得圖片上的文字,除非有原始檔,不然就必須手動重新輸入一次,才能得出可編輯的文字內容。但這僅限於文字較少的時候才做得到,如果要處理的項目很多,也沒有太多時間,最快的方法就是利用 OCR(光學字元辨識)技術自動處理,Google 文件和即時通訊應用程式 LINE 都有內建 OCR 工具。
文字辨識軟體
NewOCR 免費線上 OCR 工具,辨識圖片文字轉為可編輯格式

轉檔轉換文件格式並不困難,例如將 PDF 轉 Word 或其他可編輯的格式,不過如果遇到已經是圖片的文字,無論怎麼轉都沒辦法編輯內容,這是很多朋友都曾經碰過的問題。那麼除了看著圖片自己重新手動打一篇,有沒有其他更快的方法呢?其實只要透過 OCR(光學字元識別)技術就能利用機器辨識圖片中的內文,再將內容轉為純文字格式輸出,而這類軟體或工具也很多,例如 Google Keep 內建 OCR 文字辨識功能可將圖片內容轉文字,或是更早之前介紹過的 Free Online OCR 免費線上字元識別服務。
Google Keep 內建 OCR 文字辨識功能,可將圖片內容轉文字輸出

不知道讀者朋友有沒有使用 Google Keep 呢?這是我最喜歡的 Google 服務之一,可以快速加入記事、備忘錄或清單,也具備提醒、多人協作、標籤和色彩等功能,因為它的自動同步特性,無論在行動裝置或桌面都能快速存取內容(也能搭配擴充功能),後來不斷更新加入新功能,已經算得上是非常成熟的服務,即使如此,Google Keep 依然維持一貫的簡潔,像其他 Google 服務一樣讓使用者覺得安心。
Free Online OCR 免費線上字元辨識服務,將掃描文件或圖片轉純文字

經常會被問到的兩個辦公室常見問題:要如何把錄音(語音)轉為文字輸出?怎麼複製圖片裡的文字內容呢?其實這些問題都牽涉到辨識技術,只是一個是語音辨識,另一個就是很常聽到的「光學字元識別」(Optical Character Recognition,簡稱 OCR)。剛好近期有介紹過幾個很厲害的服務,如果你想把錄音轉成文字輸出,可試試看 SwiftScribe,支援中文,相當準確;若是針對圖片或影片裡的文字內容,Project Naptha 和 Copyfish 兩款 Google Chrome 外掛完全免費而且很好用。