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轉檔轉換文件格式並不困難，例如將 PDF 轉 Word 或其他可編輯的格式，不過如果遇到已經是圖片的文字，無論怎麼轉都沒辦法編輯內容，這是很多朋友都曾經碰過的問題。那麼除了看著圖片自己重新手動打一篇，有沒有其他更快的方法呢？其實只要透過 OCR（光學字元識別）技術就能利用機器辨識圖片中的內文，再將內容轉為純文字格式輸出，而這類軟體或工具也很多，例如 Google Keep 內建 OCR 文字辨識功能可將圖片內容轉文字，或是更早之前介紹過的 Free Online OCR 免費線上字元識別服務。
不知道讀者朋友有沒有使用 Google Keep 呢？這是我最喜歡的 Google 服務之一，可以快速加入記事、備忘錄或清單，也具備提醒、多人協作、標籤和色彩等功能，因為它的自動同步特性，無論在行動裝置或桌面都能快速存取內容（也能搭配擴充功能），後來不斷更新加入新功能，已經算得上是非常成熟的服務，即使如此，Google Keep 依然維持一貫的簡潔，像其他 Google 服務一樣讓使用者覺得安心。
經常會被問到的兩個辦公室常見問題：要如何把錄音（語音）轉為文字輸出？怎麼複製圖片裡的文字內容呢？其實這些問題都牽涉到辨識技術，只是一個是語音辨識，另一個就是很常聽到的「光學字元識別」（Optical Character Recognition，簡稱 OCR）。剛好近期有介紹過幾個很厲害的服務，如果你想把錄音轉成文字輸出，可試試看 SwiftScribe，支援中文，相當準確；若是針對圖片或影片裡的文字內容，Project Naptha 和 Copyfish 兩款 Google Chrome 外掛完全免費而且很好用。
PDF OCR 4 是知名轉檔軟體 PDFZilla 旗下的產品，藉由 OCR 文字辨識技術，把 PDF 或圖片裡的文字內容，掃描為可以再次編輯的文字，以節省使用者重新輸入的時間，也常被用於已掃描的 PDF 書籍、論文或其他文件等等，PDF OCR 內建文字編輯器，讓你可以直接編輯產生的結果。同時支援單篇辨識、批次辨識或僅辨識指定的頁數範圍。
