提升工作效率、增加生產力的方法很多，熟記各種常用快捷鍵就是一種方法，之前介紹過一些和快速鍵相關的工具，像是 UseTheKeyboard 收錄 Windows 和 macOS 常用軟體和網路服務快捷鍵索引，或是 Shortcuts.design 整理設計師會用到的應用程式快捷鍵列表，但要記得那麼多的按鍵組合並不容易，很多時候除了平常操作的熟悉度，還有一些比較少人確切知道的「小技巧」，例如我前段時間才知道左右滑動 iPhone 11 下方可以快速切換應用程式。
數位工作
點點簽 DottedSign 數位簽名服務，上傳 PDF 文件在任何裝置快速加入簽名
現在很多文件都是以電子檔形式傳送，例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案，如果需要簽名後回傳，以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去，像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學，免印表機或隨身碟」功能，對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許，其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名，不過大家不一定知道該怎麼做，因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。
Open Link in Same Tab 限制在同一分頁開啟連結，避免過多標籤佔用資源
可能很多人都會不自覺在瀏覽器同時打開一堆分頁，除了會讓每個分頁標籤變小、增加辨識和選擇困難度，更重要的是會佔用更多系統硬體資源，雖然 Google Chrome 在 79 版之後推出「分頁凍結」（Tab Freeze）功能可以讓背景模式下超過五分鐘的分頁自動進入凍結狀態，以減少耗費記憶體，但如果沒有搭配上好的使用習慣或分頁管理外掛，開一堆分頁也無法提高使用效率。
Qurb 線上 Mockup 產生器，擷圖套用 iPhone、MacBook 外框更有質感
擷取網頁或應用程式畫面並不困難，除了使用內建的螢幕擷取工具，也有很多擷圖軟體可以選擇，像是 WinSnap、FastStone Capture 或是 Mac 上的 TechSmith Screenshot 等等軟體，當然擷圖軟體可以提供更多更細部的功能和選項，但內建就好在速度快與操作方便性了吧！後來使用 Mac 內建的擷取工具習慣後我就捨棄其他第三方應用程式，除非需要用到劃線、標記或處理特定部分才會使用 Skitch（馬賽克的話則是使用 Redacted）。
I Lazy to Read 分析線上文章並濃縮為五個關鍵句子，更省時閱讀方式
現代人每天要接收的資訊量實在太多、太過繁瑣，除了在社群網站會看到親友和同事動態更新，還會收到訂閱的 Email、新聞和 RSS 推送通知，就以我平常工作上會需要閱讀很多文章來說，大多數情況我只能從標題或摘要去判斷某篇文章是不是有興趣的內容，礙於英文能力也沒辦法有非常快的閱讀速度，若非必要就不會花太多時間從頭到尾閱讀。
TechSmith Screencast 免費螢幕擷圖工具，解決 Jing 無法在 Catalina 使用的問題
曾經在「我如何寫出一篇文章？每日必用的寫作相關軟體彙整」一文介紹過每天工作會用到的應用程式，除了從 Windows 更換到 macOS，這些年在軟體選擇上並沒有太多變化，不過近期 macOS Catalina 10.15 更新確定將不再支援 32 位元應用程式，因此我很習慣使用的 Jing 擷圖工具就無法使用，畢竟 Jing 也算是有一定年紀的應用程式，開發商 TechSmith 正在對此研究其他替代方案。
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食品廣告文案產生器：設定品名和成分，隨機產生符合法規的食品廣告文案
以身為部落客來說，寫科技類主題好像相對輕鬆，這裡不是指撰寫文章的難易程度，而是在法規上比較不會有踩線或違規的問題，其他像是化妝品、醫美和保健食品等題材就要特別小心，一沒注意就會吃上罰單，在這部份我個人是沒有遇過，但曾耳聞身邊有不少美妝部落客曾經收到主管機關裁罰，可以說真的是「一字千金」的最佳寫照，在編寫文章或動態更新前務必要再三確認。
