kCaps 製作鍵盤快捷鍵組合的圖片產生器,寫說明文件或教學手冊必備

kCaps 製作鍵盤快捷鍵組合的圖片產生器,寫說明文件或教學手冊必備

身為以寫教學文為主業的部落客,時常需要透過擷圖畫面搭配文字進行說明,雖然會在特定步驟加入標記、以不同文字顏色強調,但還是難免會讓閱讀者有些壓力,好像很難用更為簡單、易懂或是一眼就能理解的方式敘述,如果你會需要撰寫說明文件、教學手冊或是任何教學文章,可能會想放上各種快捷鍵說明,不用再去辛苦找尋鍵盤按鍵圖檔,接下來要推薦的工具很有用。

Productivity.so 每週學會兩個快捷鍵和操作技巧,幫助你提升工作效率

Productivity.so 每週學會兩個快捷鍵和操作技巧,幫助你提升工作效率

提升工作效率、增加生產力的方法很多,熟記各種常用快捷鍵就是一種方法,之前介紹過一些和快速鍵相關的工具,像是 UseTheKeyboard 收錄 Windows 和 macOS 常用軟體和網路服務快捷鍵索引,或是 Shortcuts.design 整理設計師會用到的應用程式快捷鍵列表,但要記得那麼多的按鍵組合並不容易,很多時候除了平常操作的熟悉度,還有一些比較少人確切知道的「小技巧」,例如我前段時間才知道左右滑動 iPhone 11 下方可以快速切換應用程式。

UseTheKeyboard 收錄 Mac、Windows 常用軟體和網路服務快速鍵索引

UseTheKeyboard 收錄 Mac、Windows 常用軟體和網路服務快速鍵索引
Copyright : Leung Cho Pan / 123RF Stock Photos

大家都知道軟體或應用程式通常都會有所謂的「快速鍵」,現今網路服務也有快速鍵可用,多半是透過不同的按鍵組合、直接以鍵盤執行某些功能,搭配滑鼠一起使用快又省時間,因此都會習慣記一些快捷鍵讓操作時更得心應手。之前介紹過 Shortcuts.design 將設計師會用到的應用程式快速鍵收錄在同一網頁中,方便查詢檢索;如果你使用 Mac,我曾經推薦的 CheatSheet 能在應用程式裡顯示完整的快捷鍵列表。

Shortcuts.design 將設計師會用到的應用程式快速鍵收錄在一個網站中

Shortcuts.design 將設計師會用到的應用程式快速鍵收錄在一個網站中

很多設計師都習慣使用 Mac 作為日常工作環境,除了在硬體外觀設計有所不同,更重要的是 macOS 方便的快捷鍵組合,幾乎各種常用應用程式都有所謂的快速鍵,只差在使用者知不知道、會不會用而已,如果會用當然可以節省許多時間。之前曾介紹過「CheatSheet 在 Mac 應用程式顯示完整快捷鍵列表」是相當好用的免費應用程式,可以在任何應用程式下快速顯示當前的快捷鍵組合列表,堪稱是查詢快速鍵的最佳工具。

Google 推免費擴充功能,讓 Backspace 回上一頁快速鍵重新回到瀏覽器

Google 推免費擴充功能,讓 Backspace 回上一頁快速鍵重新回到瀏覽器
(Copyright: ztranger / 123RF Stock Photo

Google Chrome 瀏覽器在 52 版更新後正式將 Backspace 返回上一頁快速鍵取消,若你的滑鼠沒有快速鈕來跳上一頁(或 Magic Mouse、軌跡板滑動翻頁),那你可能已經習慣使用倒退鍵進行操作。為了解決這項更新對部分使用者造成不便,Google 還是很貼心推出免費瀏覽器擴充功能,只要安裝就能把 Backspace 鍵重新加入瀏覽器。

CheatSheet 在Mac應用程式顯示完整快捷鍵列表

CheatSheet 在 Mac 應用程式裡顯示完整快捷鍵列表

Mac 最方便的地方在於它有許多快捷鍵,可以利用不同的按鍵組合來快速開啟某些功能或進行切換,如果有熟記快捷鍵,就能減少時間、增加使用上的效率,不過若沒有花時間深入研究,不太容易知道每個應用程式的快速鍵組合為何,利用 CheatSheet 這個程式可以即時顯示出當前應用程式的快捷鍵組合列表,讓你邊用邊學習使用快速鍵組合。