Lark 免費自訂域名企業信箱,零成本取代 Google Workspace

Lark

Lark 由中國字節跳動開發,若對資料隱私有疑慮,建議評估如 Google Workspace 等替代選項。

什麼是 Lark?

Lark 是一站式整合平台,整合各項企業協作工具,中國版名稱為「飛書」,由字節跳動開發、營運,它的功能就像 Google Workspace、Microsoft Teams,提供即時通訊、文件共享、行事曆、信箱、視訊會議、知識庫、筆記在內等工具,無論是小型團隊、工作室或企業公司都能快速導入,實現在單一平台上的有效管理和協同工作。

使用中國服務的疑慮與國際版優勢

不過既然是中國公司,使用者可能會有疑慮,如果不介意使用中國、簡體中文的服務可以試試看(或是與中國公司有業務上的往來)。Lark 國際版資料儲存主要是在新加坡伺服器,也符合 GDPR 等國際隱私規範,在台灣也有授權代理商,搜尋一下就會有相關資訊。

可自訂域名郵件功能

Lark 功能我就不逐一介紹,只想要在這篇文章介紹一下「郵件」功能,Lark 郵件是可自訂網域名稱的信箱服務,目前針對小型團隊提供標準版,免費使用,最多可加入 20 人,Lark 郵件就像是 Google Workspace(更早之前叫做 G Suite),不過可自訂域名 Email 服務大多都已經是付費服務,對於想要省錢的個人用戶來說 Lark 郵件就是個免費替代方案。

如果你想建立一個像是 hello@free.com.tw 這樣的 Email 信箱地址,看起來專業、足以代表一家公司或品牌,那麼使用 Lark 郵件功能可以做到,接下來我會介紹要怎麼進行設定。

網站資訊

網站名稱:Lark
網站鏈結:https://www.larksuite.com/zh_cn/

使用教學

操作步驟
註冊 Lark 帳戶

開啟 Lark 首頁後點選「免費註冊」開始下一步,註冊時可使用 Email 或登入 Google、Apple 帳號。

Lark

進入管理後台

完成註冊後登入帳戶,從上方工具選單點選「管理後台」。

Lark

接著就會進入 Lark 控制台,這裡會有所有產品的設定選項,包括人員設定、應用程式、企業資訊等。

Lark

啟動信箱功能並加入網域名稱

從上方選單「產品設定」找到「信箱」功能,就在 Lark Office 分類底下。

Lark

出現歡迎畫面後點選「開始設定」,第一步要先加入網域名稱。

如果還沒有屬於自己的網址,我也推薦以下幾個註冊商:

Lark

設定 DNS 紀錄驗證

將網域名稱加入後就能使用 Lark 信箱服務來傳送和接收郵件。

Lark

設定方式和其他同類型大同小異,Lark 會顯示需要用戶更新的 DNS 紀錄,包括 MX、TXT 紀錄值、優先順序和 TTL ,依照列出的紀錄回到網域名稱註冊商進行設定。

Lark

設定完成後當驗證狀態顯示為驗證成功,就會有下一步的按鈕。

Lark

加入成員並啟用服務

接著在 Lark 郵件加入第一個成員,設定要使用的企業信箱,亦可使用訊息、雲端文件、日曆等服務。

Lark

完成後就能以自己的網域名稱來發送、接收郵件,如果不想額外下載 Lark 客戶端,從 Lark 郵件網頁版也可以進行相關操作。

順帶一提,Lark 客戶端支援 Windows、macOS、Linux,也有 iOS、Android 適用的應用程式。

Lark

開啟第三方信箱用戶端權限

大部分使用者應該會想從第三方郵件工具進行寄信、收信,例如 Outlook 或是郵件應用程式,依照網站的知識庫說明,要先將「第三方信箱用戶端」的權限打開(我在測試時預設是開啟狀態,不過如果你有遇到相關問題的話可以檢查一下)。

開啟 Lark 管理後台,從上方管理設定找到「信箱」服務。

Lark

接著從左側選單信箱管理工具底下找到「使用者功能權限」,就會在右側看到「第三方信箱用戶端」。

Lark

將第三方信箱用戶端設定為「開啟」狀態。

Lark

第三方應用程式登入設定

如果要以第三方信箱應用程式來收發郵件,接下來的設定選項要在 Lark 客戶端工具才能找到(在網頁版的管理介面沒有這功能),開啟客戶端工具後找到「信箱」功能,就能看到「第三方信箱用戶端登入」設定按鈕。

Lark

選擇要加入的平台例如 Windows 電腦、Mac、iPhone、iPad 或是 Android 手機,照著說明進行設定就可以完成,其實不會太困難,若要加入的裝置不在列表,也能選擇其他來獲得設定指引。

Lark

未來展望與替代方案

至於 Lark 未來會不會變成收費服務呢?這個很難說,不過可以免費用就先免費用,以後轉為付費功能再去尋找其他替代方案也沒問題,猜測未來它的價格應該會比 Google Workspace 等服務還要實惠。

我也介紹過其他可自訂域名的 Email 服務,有需要的朋友可參考以下教學:

Pseric

Pseric

學生時代成立網站以來堅持每日更新,在挖掘資料的過程中慢慢找出自己經營網站的方法,最開心的是有一群一起長大的讀者。

×