Google 將刪除超過兩年沒使用帳號，保持帳號活躍可以這麼做

最近 Google 宣布一項新的政策更新「Updating our inactive account policies」，也就是調整非活躍帳號政策，將閒置時間設定為兩年，會這麼做是因為 Google 發現帳號長時間處於沒有使用的狀態下被盜用的機率將提高很多，而且可能使用已被洩露的舊密碼或重複密碼，甚至是沒有設定兩步驟驗證（Google 表示閒置的帳號設定雙重驗證的可能性比活躍帳號低十倍），相較於活躍帳號來說這些廢棄帳號更容易遭受威脅。

因此在新的 Google 政策更新後，所有產品 Google 帳號閒置政策會更新為兩年，如果 Google 帳號超過兩年都沒有被使用或是登入，Google 有可能會刪除該帳號和相關內容，包括 Google Workspace（Gmail、文件、雲端硬碟、Meet、日曆）、YouTube 和 Google 相簿。

不過這項政策只限於 Google 個人帳號，其他像是學校或企業等組織帳號不受影響。

Google 表示這項政策即日起生效，不過不會立即影響現有的非活躍帳號，最快刪除帳號時間從 2023 年 12 月開始，而且會採用分階段的方法，從註冊帳號後就沒有使用的帳號開始，在刪除前幾個月 Google 會持續對該帳號電子郵件地址、恢復電子郵件地址寄送多次通知，一直都沒有任何登入活動才會進行刪除。

如何讓自己的 Google 帳號保持活躍？

依照 Google 說明，只要每兩年至少登入一次就能保持 Google 帳號為有效狀態，就不用擔心變成閒置帳號而遭到刪除，事實上只要在最近有用 Google 帳戶登入過任何服務就會被視為有效，包括：

• 閱讀或寄送電子郵件（Gmail）。
• 使用 Google 雲端硬碟（Google Drive）。
• 觀看 YouTube 影片。
• 在 Google Play 商店下載應用程式。
• 使用 Google 搜尋（在登入的情況下）。
• 以 Google 帳號登入第三方應用程式或服務。

其他像是使用 Google 帳號訂閱各項服務（例如 Google One、新聞出版物、應用程式），Google 也會認定這個帳號是活躍狀態，不會在這次的政策更新受到任何影響。

完善 Google 帳號的備援電子郵件資訊

STEP 1

在 Google 閒置帳號政策更新的說明中，建議使用者去確認自己的聯絡資訊，也就是「電子郵件地址」是否為最新狀態，可以進入 Google 帳戶設定選項後點選左側「個人資訊」，然後檢查聯絡資訊的「電子郵件」欄位是不是收得到郵件的地址。

STEP 2

同時也要設定「備援電子郵件」信箱，當帳戶出現異常活動或無法登入時 Google 可以透過備援地址與使用者聯絡，這個選項一樣是在聯絡資訊的電子郵件設定裡。

在新增備援電子郵件後，當 Google 偵測到帳戶有異常活動、或是突然無法登入時，就會透過備援電子郵件與使用者聯絡，這個是很重要的設定選項，請務必要將 Google 帳號的備援電子郵件地址設定進去。

設定 Google 閒置帳戶管理員

STEP 1

Google 帳戶可以規劃自己數位遺產的處理方式，我曾經在早期的一篇文章「Google 閒置帳戶管理員，幫你處理身後的數位遺產繼承」介紹過這個功能，它能夠讓使用者決定 Google 應該在何時將你的 Google 帳戶視為閒置帳戶，包括在閒置時間後與預先設定的幾個 Email、電話號碼聯絡。

STEP 2

以及設定 Google 帳戶閒置時會與受信任的聯絡人聯絡、設定自動回覆郵件或是決定是否讓 Google 自動刪除閒置的 Google 帳號等設定選項，這些都能在 Google 帳號設定的「資料和隱私權」選項下方找到，最好可以找時間將這些設定完善。

利用 Google Takeout 將帳戶相關資料匯出備份

另外，Google 還提供「匯出」功能（Google Takeout），一樣是在 Google 帳號設定「資料和隱私權」頁面能找到下載資料功能，幾乎所有 Google 服務都能備份或是取得副本，有需要的朋友記得備份自己的重要資料或相關紀錄。