本文參考資料為 10 URLs That Every Google User Should Know, 已取得原作者 Amit Agarwal 授權。
你知道那些裝置、網站可以存取你的 Google 帳戶嗎?Google 眼中的我看起來又是如何?從那裡可以看到我在 Google 搜尋裡的點擊記錄?當我忘記管理密碼時,又要去哪裡來改密碼?許許多多與 Google 服務相關的問題,或許你我都曾經遇過,最簡單的解決方法就是去 Google 找答案,要不然可以直接搜尋說明中心,通常能找到你需要的解答。
這裡準備了 10 個 Google 用戶都應該要知道的重要鏈結,點擊後就快速開啟 Google 帳戶內的某項功能。
1. 使用任意的 Email 來建立 Google 帳戶
預設的 Google 帳戶註冊功能會使用你的 @gmail.com 電子郵件地址來做為 Google 帳戶名稱,透過這個特別鏈結,你可以使用任何的 Email 信箱來作為你的登入帳號。
2. Google 能預測你的年齡、性別、興趣
Google 依照你瀏覽過的網站、你的 Google+ 帳戶和其他服務,來建立你的個人資料。Google 會嘗試猜測你的年齡、性別、興趣或語言,再利用這些資料來放送與你更為相關的廣告。使用這個鏈結可以知道 Google 眼中的你看起來如何。
3. 把 Google 帳戶內的資料匯出、備份
Google 允許使用者把自己帳戶內的資料下載、匯出。你可以下載 Google 相簿、聯絡人、Gmail 郵件和你的 YouTube 影片。開啟 Google Takeout 頁面來建立封存,獲取你的下載鏈結。
4. 向 Google 檢舉涉嫌違反法律的內容
如果你發現自己辛苦寫的文章被盜用到其他網站,而且該網站使用一個以上的 Google 服務,例如 Blogger、AdSense、Google+ 或 YouTube,你可以向 Google 的 DMCA 小組提出檢舉,並要求從 Google 移除內容。這個工具還能從 Google 搜尋結果移除抄襲或盜文的鏈結。
5. Google 定位紀錄會顯示你過去曾去過哪裡
你的 Android 裝置可能會回報你的近期定位紀錄和速度(例如你是否移動中,如果是,移動的速度有多快)到 Google 伺服器,開啟 Google 地圖可以看到你的完整定位紀錄,也能單獨刪除某段時間的紀錄、將資料匯出成 KML 格式。
6. Google 搜尋網頁紀錄,也會一併被儲存下來
Google 會紀錄你曾經輸入在他們搜尋框的每一個關鍵字。他們甚至保留了你所有點擊 Google 廣告的資料。
7. Google 閒置帳戶管理員提醒你帳戶逾期時間
你知道嗎?依照 Gmail 的服務條款,使用者至少要每 9 個月登入一次 Gmail,否則可能會被終止帳戶。
當你擁有數個 Gmail 帳戶時,可能造成過久而忘記登入其他帳戶的問題,利用 Google 閒置帳戶管理員,你可以把第二、第三個帳戶「信任的聯絡人」設定為主要 Email 帳戶,Google 會每隔幾個月提醒你登入你的其他帳戶。此功能無法在 Google Apps 使用。
另外,Google 閒置帳戶管理員也可以幫你預立遺囑,處理身後的數位遺產繼承問題,詳細可以參考我另外一篇文章的介紹:Google 閒置帳戶管理員,幫你處理身後的數位遺產繼承。
8. 從 Google 近期活動紀錄找出有無可疑活動
擔心其他人在使用你的 Google 帳戶嗎?前往近期活動紀錄,可以查看每個登入你 Google 帳戶的設備資料。Google 也利用 IP 紀錄來判斷你的所在位置。可惜的是你無法遠端登出你的 Google 帳戶。
9. 查看存取你 Google 帳戶資料的完整紀錄
Google 帳戶權限裡會紀錄存取你 Google 資料的裝置、應用程式、瀏覽器擴充功能、Google Scripts 或行動裝置 App。如果權限說明顯示「能夠存取基本帳戶資訊」,這基本上也代表你在該應用程式中使用 Google 帳戶進行登入。
10. 重設 Google Apps 管理員密碼
這是一個對 Google Apps 使用者來說最為重要的鏈結。如果你的 Google 帳戶被入侵,使用這個隱藏鏈結將可以重設你的管理員密碼。你會被要求在 DNS 建立 CNAME 紀錄以驗證你的網域名稱。
(把上方鏈結中的 domain.com 改為你的網域名稱。)