使用高鐵 T Express 手機 APP 購票,可設定統編、公司名稱產生購票證明

使用高鐵 T Express 手機 APP 購票,可設定統編、公司名稱產生購票證明
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兩年前曾寫過如何在購買高鐵電子車票後打公司統編報帳,對於不想每次都去售票機、便利商店領取實體車票的朋友來說很有幫助,高鐵公司直接將 T Express 手機票證購票證明資訊查詢功能放到網路上讓使用者自行操作,解決 T Express 購買車票時沒有實體票、但又必須提出購票證明的問題。透過應用程式購票的朋友可以在高鐵官網上查詢手機購票證明,或輸入統編、營利事業名稱產生電子車票購買證明,將可做為報帳使用。

如果你經常因為出差或洽公需要搭乘高鐵,但還在使用實體票報帳,其實高鐵官網很早就有「電子車票購票證明列印」功能,使用者可以自行將 T Express 高鐵 App 訂票紀錄加上統一編號、營利事業名稱資訊,產生一份帶有高鐵「票務證明章」的電子車票購票證明,自行列印後使用。

要注意的是台灣高鐵的電子車票證明僅提供發車日期後兩日至五年內的購票證明列印功能,報稅扣抵用之購票證明僅能下載一次。接下來我會實際操作做為範例,最後步驟會有產生的高鐵電子車票購票證明,建議操作前可以先看看是否符合自己需要,記得詢問公司是否接受此形式的報帳方式。

T Express 手機票證購票證明列印
https://ptis.thsrc.com.tw/ptis/web_proof/texp_index.jsp

使用教學

STEP 1

開啟台灣高鐵網站,從上方點選「購票資訊」就能在「交易/搭乘紀錄查詢」找到 T Express 手機票證交易紀錄功能,或是直接使用本文前面的鏈結進入購票資訊查詢頁面。

高鐵 T Express 手機 App 電子車票購票證明列印

進入購票資訊查詢後,點選「電子車票證明」設定相關選項;另一個一般查詢列印僅限於顯示購票單據,可以重複列印但是無法做為報帳憑證使用,兩者不太一樣。

高鐵 T Express 手機 App 電子車票購票證明列印

STEP 2

開啟「電子車票證明」頁面後就能設定統一編號、營利事業名稱,接著從 T Express 高鐵 App 找到訂位代號、車票號碼(車票畫面右下角票號)、乘車日期逐一輸入網頁,點選「開始查詢」就會產生購票證明結果。

高鐵 T Express 手機 App 電子車票購票證明列印

STEP 3

如果資訊輸入正確,下方就會顯示該車票相關資訊,點選購票證明的「下載」取得 PDF 檔案。

高鐵 T Express 手機 App 電子車票購票證明列印

在下載前高鐵網站會再次跳出提醒,此購票證明只能下載一次,記得要核對你輸入的統一編號、營利事業名稱是否正確,如果不正確記得取消,回到前一個畫面修改再次產生,否則產生後就無法修改或取消。除此之外,高鐵電子車票購票證明「只能下載一次」,建議在電腦上操作比較安全。

高鐵 T Express 手機 App 電子車票購票證明列印

STEP 4

下載的 PDF 檔案會有密碼保護,開啟密碼就是該張車票的出發日期,例如出發日期為 2014/01/03 的話 PDF 開啟密碼就是 20140103 ,以此類推。

從台灣高鐵電子車票證明會看到票務證明章,用以證明此電子購票為有效,也會帶入統一編號、營利事業名稱、票號、乘車日期、票證類別、起程和到達站、銷售額、營業稅額、票價等資訊,如果出差洽公搭乘高鐵需要報帳的話可以善用這項功能。

高鐵 T Express 手機 App 電子車票購票證明列印

值得一試的三個理由:

  1. 使用高鐵手機 APP 訂票也能產生電子車票購買證明
  2. 設定統一編號和營利事業名稱更方便用於報帳或報稅扣抵
  3. 高鐵電子車票證明僅能下載一次,下載前需核對資訊是否正確
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