如果想要舉辦實體活動、線上會議或是聚餐等行程，會希望參與者先將時間預留下來，並在活動前發送提醒通知避免無法出席，但是報名完或口頭承諾還不一定會記得，最好可以提供加入行事曆的功能，將活動主題、日期、時間、說明和網址都預先設定好直接讓與會者加入自己的行事曆，但是這又會遇到一個問題：大家使用的行事曆服務都不同，有什麼好的方法解決這個問題呢？
Office 365
Add to Calendar Link Generator 產生將活動「新增至日曆」提醒超連結
如果想自己製作一個活動網頁，放上活動資訊、介紹或相關照片，其實有不少平台可以做到，若不需要活動報名功能其實都不會太困難，刊登在 Facebook 社群網站也是一個方法。但要讓想報名參加活動的人感受到主辦單位是否用心，有一些細節可能要做到，例如提供按鈕或超連結讓報名者點選後直接加入自己的行事曆，能提醒他們要預先將活動時間保留下來，以避免和其他活動時間衝突，也能提高報名者出席活動的機會。
Microsoft Forms 微軟線上表單服務，收集資料或製作測驗更方便
現在要製作線上表單已經有相當成熟且穩定服務，例如 Google Forms 或台灣的 SurveyCake，我以前用過的 Typeform、Wufoo 或 JotForm 也都是很老牌的解決方案，個人很喜歡 Typeform 很有質感的表單，或許該來找時間再重新整理再次介紹這些表單服務。話說回來，Google Forms 應該是最容易上手、整合性較強的表單服務，無論設計一般互動式表單或線上測驗都能勝任，亦可連結一些第三方服務，當然如果你是自行架站也可將表單嵌入網頁。
Pixabay 圖庫 Photoshop、Office 外掛免費下載，快速搜尋插入圖片素材
提到免費圖庫大家應該都對 Pixabay 不陌生，收錄超過三十萬張免費相片、向量圖和藝術插圖素材，圖片採用 CC0（Creative Commons Zero）授權，可自由使用於個人或商業用途而無需標示出處，對要找圖來說是個非常棒的資源庫。前段時間 Pixabay 也推出免費 Google Docs 外掛功能，可在文件編輯模式快速搜尋圖庫、插入圖片。如果你使用 Mac，還能透過 Stockmagic for Mac 桌面應用程式直接取用素材。
全新微軟 Office 2016 for Mac 預覽版免費開放下載！
自從將平時慣用的作業系統換到 Mac 後，我其實已經鮮少使用 Microsoft Office，取而代之的是 Apple 的 iWork 系列（尤其從 2013 年後就全部轉為免費），直接利用 Pages、Keynote 和 Numbers 來達成文書處理、簡報和試算表需求，唯有必要時才會切換到 Parallels Desktop，使用 Windows 上的 Office 來處理一些文件或投影片。
