提升工作效率、增加生產力的方法很多，熟記各種常用快捷鍵就是一種方法，之前介紹過一些和快速鍵相關的工具，像是 UseTheKeyboard 收錄 Windows 和 macOS 常用軟體和網路服務快捷鍵索引，或是 Shortcuts.design 整理設計師會用到的應用程式快捷鍵列表，但要記得那麼多的按鍵組合並不容易，很多時候除了平常操作的熟悉度，還有一些比較少人確切知道的「小技巧」，例如我前段時間才知道左右滑動 iPhone 11 下方可以快速切換應用程式。
Gmail
Checker Plus for Gmail 網頁版必備外掛，郵件通知不用開網頁就能收發信
平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ，但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題，就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信，這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生，唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知，特別是在一次擁有很多信箱的情況下（我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址），如果你和我一樣，可以透過擴充功能改善類似情境。
Unlimited Email Tracker 追蹤郵件開信時間，可設定提醒或延遲寄信（Chrome 擴充功能）
有時候要寄 Email 給對方，寄出後還要用電話或訊息再次提醒已經寄出，不然可能很容易就被漏掉，或是拖了一段時間才說沒有收到信，究竟是真的沒收到、還是放著放著就忘記了實在無從判斷。如果你想追蹤 Email 進度，可能是一些較急迫或有時間壓力的郵件，可以透過追蹤工具來查詢進度，就能知道對方有沒有打開郵件，或是設定提醒，當指定時間到達前沒有打開信就能以其他方式再次提醒對方收信。
Gmail Classic Theme 讓信箱重新回到舊版介面（Chrome 擴充功能）
Google 旗下的免費信箱服務 Gmail 堪稱是最成功的產品之一，2004 年僅提供內部員工和受邀請的使用者進行測試，在當時來說提供 1 GB 容量簡直不可思議！直到 2007 年 Google 宣布將 Gmail 註冊完全開放，直到今日應該已經成為每個人都會有的 Email 信箱。如果你是 Gmail 使用者應該會發現 2018 年四月 Gmail 有了新介面，轉為 Google 現用的 Material Design 風格，也將字型改為 Product Sans（一款由 Google 開發的字型）。
Create a Signature 只要 60 秒輕鬆製作個人化 Email 簽名檔
Copyright: rawpixel / 123RF Stock Photo
大家都會在 Email 加上自己的簽名檔嗎？從以前我就習慣在電子郵件後方加入名字、網址等聯絡方式，一來可署名郵件是由我撰寫寄送，另一方面是當對方需要以其他不同管道聯絡就能更快找到我的聯絡資訊，而且每個人認識的人那麼多，可能沒辦法立即從姓名或 Email 想到該對象是誰，簽名檔就會變得很重要，因此花點時間設計一下簽名檔是非常必要的。
Streak 整合 Gmail 當收件者打開 Email 回覆已讀通知（Chrome 擴充功能）
現今的即時通訊軟體都有已讀功能，一方面提升即時性，另一方面也讓對方知道你是不是已經收到訊息，至於大家慣用的 Email 其實也有類似的回條功能，只是現在搭配一些第三方工具除了知道對方是不是已經打開郵件，有沒有閱讀內容外，還能收集其他資訊，包括在什麼時間、地點開啟郵件，非常強大！雖然這麼做可能造成收件人困擾，但對於控制進度來說相當有用，遇到打開郵件但又忘記回覆或習慣拖延的人，就必須花點時間催促他們。
Mailto: 點選電子郵件地址自動開啟慣用的網頁 Email 服務（Chrome、Opera、Safari）
通常使用 Email 的朋友分為兩類：透過 Email 郵件軟體收發信，例如 Outlook 或 macOS 內建的郵件功能；另一種則是直接以 Webmail 網頁介面像是 Gmail 來收發郵件，加上目前瀏覽器都有桌面通知功能，解決以往網頁版可能會有的即時性不足問題，其實很多時候並不一定要郵件工具，在瀏覽器也能完成大部分的事，非常方便。不過網頁郵件也不是完全沒有缺點，例如遇到 Email 地址可能必須手動複製、貼到郵件中才能正常寄信。
開啟 Gmail 機密模式，設定日期讓郵件閱讀後自動銷毀
大家暑假去看《不可能的任務》了嗎？在這系列電影中，有個最讓人印象深刻的設定就是自動銷毀的訊息，在主角獲取重要的任務情報後檔案會自行報廢，避免被其他人看到，而這個設計也能運用在網路上，例如 Vuash 就是一個能在閱讀訊息後自動銷毀的免費傳訊息服務，傳輸檔案也有像是 Firefox Send 在對方下載後 24 小時自動刪除鏈結等類似功能，對講求資料安全性的使用者來說相當有用。