有段時間我一直在尋找 Mac 上最好用的郵件應用程式，無論是付費版 Airmail 或提供免費方案的 Spark 都曾經是我的選擇，我使用 Microsoft Outlook 後很滿意，當時瀏覽器也剛好使用新的 Microsoft Edge（不得不說 Edge 在 macOS 上效能和省電表現都非常優異），平常幾乎不會用到 Office 365 ，為了使用 Outlook 就決定付費訂閱。對我來說郵件不需要太多複雜功能，只要可以安安靜靜運作，打開後介面設計看起來舒服就好。
Gmail
Restore old Google icons 將 Gmail、日曆和 Meet 網站圖示還原舊版（Chrome 擴充功能）
iOS 14 預設瀏覽器郵件 App 設定教學，終於可以選擇第三方應用程式
收回 Gmail 已寄出郵件，取消傳送功能最多可延遲 30 秒
Google 全新儲存空間管理工具，從信箱和雲端硬碟釋出更多可用容量
使用 Google 服務至今好像從來沒有遇過容量不足的情況，即使 Google 帳戶儲存空間是由雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用，除了比較常使用 Gmail 以外，資料早期還是比較習慣儲存在 Dropbox 或是後來跳槽的 iCloud Drive，尤其對平常都用 Mac 搭配 iPhone 來說其實自家服務的整合性較高，價格也很實惠，不過我相信應該有不少朋友都會選擇以 Google 雲端硬碟或相簿功能來備份同步檔案或相片，資料若沒有稍作整理很可能就會超過可用空間限制。
Gmail Unsub 一鍵批次退訂電子報或廣告郵件（Chrome 擴充功能）
現今 Email 信箱比較少有收到垃圾郵件的問題（可能偶爾會有一兩封漏網之魚），但我們還是在處理郵件上耗費不少時間，很多時候都是無關緊要的電子報 EDM 或郵件通知，現在的郵件「禮貌上」都會提供退訂鏈結，但其實不少台灣的中文郵件找不到退訂按鈕，或是需要先登入帳戶才能從郵件設定取消訂閱，現代人這麼忙碌那有時間處理這些事情呢？也因此出現像是 Unroll.me、Unsubscriber by Polymail 這類讓我們快速搜尋、取消訂閱電子報的郵件清理工具。
Unsubscriber 快速清理 Email 收件匣，自動辨識可退訂的電子報廣告信
每天打開 Email 信箱可能會看到收件匣躺著一堆電子報，事實上很多可能都不是使用者主動訂閱，而是在註冊後自動接收的郵件通知，通常我們只會全部勾選標示已讀刪除，這麼一來就得從大量郵件中篩選出真正重要或可能會用到的 Email ，非常浪費時間。其實現在電子報或郵件通知都會附上取消訂閱（Unsubscribe）鏈結，通常會顯示於 Email 最下方，如果郵件較多無法逐一退訂，很久以前介紹過「Unroll.me 清理 Email 信箱，一鍵退訂惱人的電子報」可以快速取消不想收到的郵件或電子報。
Productivity.so 每週學會兩個快捷鍵和操作技巧，幫助你提升工作效率
提升工作效率、增加生產力的方法很多，熟記各種常用快捷鍵就是一種方法，之前介紹過一些和快速鍵相關的工具，像是 UseTheKeyboard 收錄 Windows 和 macOS 常用軟體和網路服務快捷鍵索引，或是 Shortcuts.design 整理設計師會用到的應用程式快捷鍵列表，但要記得那麼多的按鍵組合並不容易，很多時候除了平常操作的熟悉度，還有一些比較少人確切知道的「小技巧」，例如我前段時間才知道左右滑動 iPhone 11 下方可以快速切換應用程式。
Checker Plus for Gmail 網頁版必備外掛，郵件通知不用開網頁就能收發信
平常在桌上型電腦都是使用「郵件」應用程式收發 Email ，但在 MacBook 筆電因為考慮到硬碟容量和電池續航力等問題，就會選擇透過瀏覽器以 Gmail 或其他網頁版服務收信，這麼長時間以來倒也沒什麼狀況發生，唯一不太方便的是無法很即時收到新郵件通知，特別是在一次擁有很多信箱的情況下（我想大家應該都會有工作和私人用的 Email 地址），如果你和我一樣，可以透過擴充功能改善類似情境。
Unlimited Email Tracker 追蹤郵件開信時間，可設定提醒或延遲寄信（Chrome 擴充功能）
有時候要寄 Email 給對方，寄出後還要用電話或訊息再次提醒已經寄出，不然可能很容易就被漏掉，或是拖了一段時間才說沒有收到信，究竟是真的沒收到、還是放著放著就忘記了實在無從判斷。如果你想追蹤 Email 進度，可能是一些較急迫或有時間壓力的郵件，可以透過追蹤工具來查詢進度，就能知道對方有沒有打開郵件，或是設定提醒，當指定時間到達前沒有打開信就能以其他方式再次提醒對方收信。