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透過 Google 文件開啟、編輯 Office 文件格式已經不是新聞，但以往在打開、匯入文件時會先自動轉換為 Google 格式才能進行修改、加入註解、多人協作，儲存時又要轉換回使用者需要的格式，其實操作上並不是那麼簡便，而且格式可能也容易跑掉。最近 Google Docs 宣布將原生支援 Microsoft Office，包括大家熟悉的 Word、Excel 和 PowerPoint，也就是說未來可以直接從 Google Docs 檢視或編輯 .docx、.xls 和 .ppt 檔案格式，即使電腦上沒有安裝 Office 也沒問題。
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如果提到辦公室軟體，大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office，其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案，若你不想受限於軟體，最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧！Google Docs 包含幾個常用工具：文件、試算表、簡報和表單功能，只要打開瀏覽器就能直接使用，行動裝置也有提供對應的應用程式，更棒的是還能和其他人共同協作。
很多人會透過 Excel 或其他試算表軟體來整理條列項目，例如每一筆支出收入款項、聯絡人基本資料或商品管理等等，這些規格化的資料透過表格方式呈現更易於管理使用。若要將資料轉為試算表形式還是得透過人工複製貼上來進行，不但耗時費力，可能也會因為過程沒輸入正確而發生問題，那麼有沒有更快、更簡單的工具可以處理這工作呢？
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自由工作者（Freelancer）是許多人嚮往的職業類型，不用進辦公室打卡上下班，也沒有固定的工作地點，好像隨時隨地拿出電腦、連上網路就能遠端工作，而最多自由工作者聚集的地方除了這幾年非常流行的「共同工作空間」（Coworking Space），應該就屬咖啡店了吧！來咖啡店不急著喝咖啡，而是先找個有插座、夠舒服的位置，一待就是好幾個小時，如果你也是同路人，這篇文章千萬別錯過。
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自從將平時慣用的作業系統換到 Mac 後，我其實已經鮮少使用 Microsoft Office，取而代之的是 Apple 的 iWork 系列（尤其從 2013 年後就全部轉為免費），直接利用 Pages、Keynote 和 Numbers 來達成文書處理、簡報和試算表需求，唯有必要時才會切換到 Parallels Desktop，使用 Windows 上的 Office 來處理一些文件或投影片。
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iWork for iCloud 是蘋果辦公室軟體線上版，結合 iCloud 雲端儲存、同步特性，無論在 Mac 或其他平台，只要透過瀏覽器就能在網頁上檢視或編輯檔案，相當方便。早先僅提供給擁有蘋果裝置的人使用，但從今天開始，iWork for iCloud 將全面對所有人開放！這也表示即便你使用的不是 Mac，還是能免費註冊、使用，享受到蘋果旗下 iWork 辦公室軟體大部分的功能。
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早期的 Google Docs 在後來併入 Google Drive，使其成為 Google 雲端硬碟內的其中一項功能，即使後來有在行動裝置上推出專用的 Google Drive App，但仍會受限於必須在連線狀態才能使用，實在有點不方便。
或許是受到 Apple 和 Microsoft 陸續將旗下的辦公室軟體轉為免費使用的影響（Office for iPhone、Android 家用版免費下載），Google 也把原有的文件、試算表和簡報設計為三項獨立的 App，使用者可免費下載自己所需功能，於手機或平板電腦上編輯、預覽文件。
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iWork 是 Apple 旗下的 Office 辦公室應用程式，分為 Pages 文書處理、Keynote 簡報程式和 Numbers 試算表程式三大項目，使用 Mac 的朋友如果有在電腦裡安裝 iWork，儲存到 iCloud 的文件還能直接從網頁端來檢視或編輯，iWork for iCloud 是 iWork 網頁版，透過瀏覽器登入 Apple iCloud 帳戶後即可開啟雲端版文書處理工具，免下載、免安裝，免費在線上建立或編輯文件，支援微軟 Office 格式。
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