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去年介紹了「Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式，可加入簽名或填寫文件」或許大家還有印象，這是 Adobe 和 Google 網域名稱後綴 .new 合作的網址應用，將一些使用者很常用到的功能變成好記的網址，像是 Pdf.new 線上將文件轉為 PDF 格式；Create.new 開啟 Adobe Spark 建立好看的社群宣傳圖片，完整的應用列表可以在「Do Something .new」網站找到，如果平常會用到線上工具，可以從捷徑清單找找看有沒有列在裡面。
上個月我介紹過「.new 加入兩百個全新網址，整合常用服務解決各種日常工作需求」或許大家還有印象，這是 Google 在兩年前取得新的 .new 後綴後推出的各種有趣應用，簡單來說，就是將一些使用者經常會用到的功能變成好記的網址，直接從網址列輸入就會開啟特定服務，在工作流程上更直覺，節省搜尋、開啟書籤或翻找一整串網址的時間。
2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new 並做了很有趣的應用，我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹，事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請，純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式，只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能，有點類似快速鍵，當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求，例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。
如果提到辦公室軟體，大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office，其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案，若你不想受限於軟體，最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧！Google Docs 包含幾個常用工具：文件、試算表、簡報和表單功能，只要打開瀏覽器就能直接使用，行動裝置也有提供對應的應用程式，更棒的是還能和其他人共同協作。
很多人會透過 Excel 或其他試算表軟體來整理條列項目，例如每一筆支出收入款項、聯絡人基本資料或商品管理等等，這些規格化的資料透過表格方式呈現更易於管理使用。若要將資料轉為試算表形式還是得透過人工複製貼上來進行，不但耗時費力，可能也會因為過程沒輸入正確而發生問題，那麼有沒有更快、更簡單的工具可以處理這工作呢？
自由工作者（Freelancer）是許多人嚮往的職業類型，不用進辦公室打卡上下班，也沒有固定的工作地點，好像隨時隨地拿出電腦、連上網路就能遠端工作，而最多自由工作者聚集的地方除了這幾年非常流行的「共同工作空間」（Coworking Space），應該就屬咖啡店了吧！來咖啡店不急著喝咖啡，而是先找個有插座、夠舒服的位置，一待就是好幾個小時，如果你也是同路人，這篇文章千萬別錯過。
iWork for iCloud 是蘋果辦公室軟體線上版，結合 iCloud 雲端儲存、同步特性，無論在 Mac 或其他平台，只要透過瀏覽器就能在網頁上檢視或編輯檔案，相當方便。早先僅提供給擁有蘋果裝置的人使用，但從今天開始，iWork for iCloud 將全面對所有人開放！這也表示即便你使用的不是 Mac，還是能免費註冊、使用，享受到蘋果旗下 iWork 辦公室軟體大部分的功能。
早期的 Google Docs 在後來併入 Google Drive，使其成為 Google 雲端硬碟內的其中一項功能，即使後來有在行動裝置上推出專用的 Google Drive App，但仍會受限於必須在連線狀態才能使用，實在有點不方便。
或許是受到 Apple 和 Microsoft 陸續將旗下的辦公室軟體轉為免費使用的影響（Office for iPhone、Android 家用版免費下載），Google 也把原有的文件、試算表和簡報設計為三項獨立的 App，使用者可免費下載自己所需功能，於手機或平板電腦上編輯、預覽文件。
