去年介紹了「Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式,可加入簽名或填寫文件」或許大家還有印象,這是 Adobe 和 Google 網域名稱後綴 .new 合作的網址應用,將一些使用者很常用到的功能變成好記的網址,像是 Pdf.new 線上將文件轉為 PDF 格式;Create.new 開啟 Adobe Spark 建立好看的社群宣傳圖片,完整的應用列表可以在「Do Something .new」網站找到,如果平常會用到線上工具,可以從捷徑清單找找看有沒有列在裡面。
試算表
Pdf.new 開啟 Adobe Acrobat 線上轉檔 PDF 格式,可加入簽名或填寫文件
上個月我介紹過「.new 加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求」或許大家還有印象,這是 Google 在兩年前取得新的 .new
後綴後推出的各種有趣應用,簡單來說,就是將一些使用者經常會用到的功能變成好記的網址,直接從網址列輸入就會開啟特定服務,在工作流程上更直覺,節省搜尋、開啟書籤或翻找一整串網址的時間。
.new 加入兩百個全新網址,整合常用服務解決各種日常工作需求
2018 年底 Google 推出全新網域名稱後綴 .new
並做了很有趣的應用,我在「Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報」一文有簡單介紹,事實上這個後綴並沒有開放一般用戶申請,純粹是為常用網路服務建立新的快捷方式,只要在網址列輸入特定單字加上這個後綴就能快速執行某項功能,有點類似快速鍵,當然一定要簡短好記才不用每次都要經過搜尋來解決特定需求,例如輸入 doc.new、sheet.new 和 slide.new 就能透過 Google 快速建立文件、試算表或是簡報投影片。
Chrome 離線瀏覽、編輯 Word、Excel 和 PowerPoint,免裝 Office 也可用
Google Docs 使用 .new 網域名稱快速新增文件、試算表和簡報
如果提到辦公室軟體,大家最熟悉的莫過於 Microsoft Office,其他還有像是蘋果 iWork 或開放原始碼 OpenOffice、LibreOffice 等各種替代方案,若你不想受限於軟體,最好用的線上編輯器大概就是 Google Docs 吧!Google Docs 包含幾個常用工具:文件、試算表、簡報和表單功能,只要打開瀏覽器就能直接使用,行動裝置也有提供對應的應用程式,更棒的是還能和其他人共同協作。
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很多人會透過 Excel 或其他試算表軟體來整理條列項目,例如每一筆支出收入款項、聯絡人基本資料或商品管理等等,這些規格化的資料透過表格方式呈現更易於管理使用。若要將資料轉為試算表形式還是得透過人工複製貼上來進行,不但耗時費力,可能也會因為過程沒輸入正確而發生問題,那麼有沒有更快、更簡單的工具可以處理這工作呢?
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Google 文件、試算表獨立功能 App,離線進行文件編輯預覽
早期的 Google Docs 在後來併入 Google Drive,使其成為 Google 雲端硬碟內的其中一項功能,即使後來有在行動裝置上推出專用的 Google Drive App,但仍會受限於必須在連線狀態才能使用,實在有點不方便。
或許是受到 Apple 和 Microsoft 陸續將旗下的辦公室軟體轉為免費使用的影響(Office for iPhone、Android 家用版免費下載),Google 也把原有的文件、試算表和簡報設計為三項獨立的 App,使用者可免費下載自己所需功能,於手機或平板電腦上編輯、預覽文件。