現在很多文件都是以電子檔形式傳送，例如在 Email 附件夾帶 PDF 檔案，如果需要簽名後回傳，以往作法是列印出來簽名傳真或以實體方式掛號寄回去，像我就經常使用「超商 ibon 雲端上傳文件列印操作教學，免印表機或隨身碟」功能，對於家中沒有印表機、臨時需要將電子檔輸出非常有用。若是情況允許，其實更快速、省錢又環保的方法是直接在電子檔上面簽名，不過大家不一定知道該怎麼做，因此有像是 HelloSign、Smallpdf eSign PDF 線上簽名工具可為 PDF、Word 加入簽名。
線上轉檔
Sejda 幫你完成各項 PDF 任務，整合常用編輯功能免安裝軟體
PDF24 Tools 免費易用的線上 PDF 工具，集合轉檔、編輯等 28 種功能
今天要介紹的 PDF24 是一家專注於 PDF 製作和轉換工具的開發商，早在 2011 年我就曾經寫過教學，最早只提供在線上將其他文件格式轉為 PDF 的服務，當前已經有 28 種 PDF 相關工具可直接線上使用，無需額外下載軟體 App。事實上 PDF24 也有開放免費、方便且功能豐富的 PDF 工具 PDF24 Creator，對於沒有網路的使用者來說會很有幫助，如果你不受網路連線限制的話，PDF24 Tools 就能在瀏覽器完成大部分工作。
Resizing.app 線上調整圖片大小，可壓縮最佳化相片轉檔無廣告
無論你是使用 Windows 或 macOS 都能透過內建工具快速調整圖片大小，這對於大部分使用者來說應該不會太困難，比較常會用到的可能是轉為社群網站使用的特定圖片尺寸，像是 SocialSizes、Tiny Visuals 或 Landscape 等工具都能達到線上裁切轉換圖片的效果，在社群媒體經營來說非常有用。若是網站管理者應該會更關注網頁載入速度，壓縮圖片降低容量是一個可行方式，Recompressor、Squoosh 和 TinyJPG 等工具都可以在不破壞畫質的情況下大幅減少圖片大小。
Pdf.to 線上 PDF 轉檔集合 Word、Excel、純文字和圖片等格式互轉
Apowersoft 線上文件壓縮工具，支援各種常見圖片、影片格式和 PDF
Apowersoft 是一家專注於多媒體、辦公室和行動裝置應用程式的開發商，但我更偏好這家公司提供的免費線上工具，例如 Apowersoft 免費線上影片下載器和線上影音轉換器都是很方便的服務，這些服務的特色是不用額外下載或安裝軟體，只要透過瀏覽器就能完成需要的工作，無論是螢幕錄影、錄音、文件壓縮、轉檔或 PDF 編輯一應俱全。不過有些人可能還是習慣使用軟體來完成手邊的工作，那也沒關係，Apowersoft 也提供可安裝使用的軟體解決方案。
Audio Trimmer 線上 MP3 剪輯工具，可淡入淡出、調整速度或反向播放
若不是從事相關工作，一般使用者電腦上不一定會有音樂編輯軟體，還好現在智慧型手機和線上工具很方便，進行裁切、淡入淡出、轉檔等等簡易音訊編輯並不會太困難，只要打開瀏覽器找到對的網站就能使用，也不需要額外下載軟體，避免平台不支援或是安裝到有危害的程式。當然線上工具可以做的事情就比較陽春，好處是能快速解決眼前的問題，尤其當你遇到的狀況並不會太過複雜。
FreeGifMaker 免費線上產生器，將 YouTube 影片轉 GIF 動態圖免安裝軟體
有時候想在簡報放入影片，又不想丟一個 YouTube 網址打開時會中斷投影片播放，除了將影片檔案整個下載下來（參考線上影片下載工具），把影片放入簡報實現直接播放外，大概最簡單的方法就是把影片轉成 GIF 動態圖片格式吧！GIF 是非常古老的圖片格式，已存在電腦超過 30 年時間，雖然有些不合時宜但仍是被廣泛應用的格式之一。