說到辦公室最常用的工具，PDF 可能是其中一項，PDF 可攜式文件格式因為有保留原始文件排版特性，亦能在行動裝置或網頁快速開啟，已經成為現今相當普遍被使用的檔案格式。PDF 相關工具已經介紹過不少，例如知名的 Smallpdf 可在線上進行轉檔、合併、分割、壓縮或簡單編輯，或像是 PDF.io、iLovePDF 這類多合一工具能處理各種 PDF 大小事務，當然最多人碰到的還是 PDF 轉檔相關問題。
線上轉檔
Apowersoft 線上文件壓縮工具，支援各種常見圖片、影片格式和 PDF
Apowersoft 是一家專注於多媒體、辦公室和行動裝置應用程式的開發商，但我更偏好這家公司提供的免費線上工具，例如 Apowersoft 免費線上影片下載器和線上影音轉換器都是很方便的服務，這些服務的特色是不用額外下載或安裝軟體，只要透過瀏覽器就能完成需要的工作，無論是螢幕錄影、錄音、文件壓縮、轉檔或 PDF 編輯一應俱全。不過有些人可能還是習慣使用軟體來完成手邊的工作，那也沒關係，Apowersoft 也提供可安裝使用的軟體解決方案。
Audio Trimmer 線上 MP3 剪輯工具，可淡入淡出、調整速度或反向播放
若不是從事相關工作，一般使用者電腦上不一定會有音樂編輯軟體，還好現在智慧型手機和線上工具很方便，進行裁切、淡入淡出、轉檔等等簡易音訊編輯並不會太困難，只要打開瀏覽器找到對的網站就能使用，也不需要額外下載軟體，避免平台不支援或是安裝到有危害的程式。當然線上工具可以做的事情就比較陽春，好處是能快速解決眼前的問題，尤其當你遇到的狀況並不會太過複雜。
FreeGifMaker 免費線上產生器，將 YouTube 影片轉 GIF 動態圖免安裝軟體
有時候想在簡報放入影片，又不想丟一個 YouTube 網址打開時會中斷投影片播放，除了將影片檔案整個下載下來（參考線上影片下載工具），把影片放入簡報實現直接播放外，大概最簡單的方法就是把影片轉成 GIF 動態圖片格式吧！GIF 是非常古老的圖片格式，已存在電腦超過 30 年時間，雖然有些不合時宜但仍是被廣泛應用的格式之一。
EasyPDF 免費線上 PDF 轉換器，轉檔編輯文件皆可快速完成免安裝軟體
ResizePixel 線上裁切、調整尺寸大小、旋轉、翻轉和轉檔圖片的免費工具
無論是 Windows 或 macOS 都能在內建的圖片預覽工具進行簡單編輯，例如常見的翻轉、調整大小，其實對於一般非專業使用者來說功能上應該已經相當夠用，但很多時候我們都會直覺地去找圖片編輯軟體，可能功能完整，亦能達到更好的效果，不過如果你懶得尋找繪圖工具，或者跟我一樣對於圖片編輯不太擅長，那麼在沒有安裝軟體的情況下一樣可以編輯圖片。