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以往如果要開啟或編輯 Office 文件，必須在電腦上安裝 Office 相關軟體，不過微軟去年推出 Office Mobile 應用程式後，已經能從手機、平板電腦來編輯文件，甚至在沒有安裝 Office 的情況下，也能直接從雲端開啟 Word、Excel、PowerPoint。目前支援的管道越來越多樣，這也表示使用者無論在任何情境、任何裝置下，皆能用 Office 來編輯文件，與你的工作或生活完全整合。
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提到文件共享，我們可能會直接聯想到雲端硬碟，例如 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive，這些服務其實都已經內建文件分享功能，不過共享僅限於和自己的聯絡人或知道鏈結的使用者。相較於 Scribd 或其他開放式知識共享平台來說，取向和功用是完全不一樣的。最近微軟推出全新的 Docs.com 服務，試圖要提升 office 文件本身與社群的連結性和價值，正好也補足了現今網路硬碟不足的部分，這項服務完全免費使用，只需要登入你的微軟帳戶，即可在 Docs.com 建立自己的文件共享頁面。
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網路上有不少可以共享文件、投影片的服務，其中一個相當有名的 Scribd，堪稱是電子書的 YouTube 平台。我曾在 2008 年介紹過這個服務，時至今日，在這網站已有超過數千萬個文件及電子書，資源相當豐富，使用者可在線上瀏覽甚至是下載至電腦裡，也能在手機、平板電腦上透過應用程式來閱讀。
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